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抚顺新钢铁有限责任公司 制度编号：A3007 制度页数：共页 文书管理细则（暂行） 编 制 ：佟 宇 审 核 ：钱宏霞 核 准 ： 主办单位：行政管理处 发布日期:201年月日 生效日期:201年月日 第一章 总 则 第一条 目的 提高文书处理的质量和效率，制定本细则。 第二条 适用范围本所称文书管理，指公司及公司所属各单位公务文书从收文、传递至发布、归档过程的管理。 第三条 公文种类 1、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。要一事一请示，禁止多个事项用一个请示，对于请示，领导须作出批示。2、报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的询问。 3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的重要事项，用通报。 4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 5、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排。 6、会议决议（纪要）：适用于记载、传达会议精神和议定事项。 7、工作联系函：适用于内部业务接洽、工作联系。 8、对外公函：对政府单位、机关团体、企事业单位等外界单位时使用。 、外来文件：外界政府单位、机关团体等发来的文件。 1、合同（协议）：与内、外部单位签订的合同、协议等。 1、司法公文：外部单位发来的律师函、应诉通知、举证通知、司法裁判等。 第二章 公文的呈转与发布 第条 公司文件的制发程序根据领导，由有关部门安排人员负责起草，由一级主管及主管经理对公文进行全面审核把关后，由公司总经理签发。第条 请示、报告呈送程序请示呈送原则： 按照组织表上下级关系逐级呈核，需要呈集团部核决的，依集团总部制定的《文书管理办法》执行。报告的呈送程序：按呈送需要可主送、可抄送，可串发、可并发，需要呈集团总部的报告，依集团总部制定的《文书管理办法》执行。第条 通知、通报、决定的制发程序以公司文件形式发布的通知、通报、决定，需按公司文件核决权限履行审批程序后，在公司信息平台公司文件栏目发布。不以公司文件形式发布的通知、通报、决定，经各单位一级主管审批后在信息平台公告栏栏目发布。第条 会议纪要的制发程序由总经理主持召开的经理办公会，会议纪要由总经理签发；由总经理、主管副总经理主持召开各部门组织的专业会议，由总经理或公司主管副总经理签发。第条 对外公函制发程序以公司名义对外发公函需经单位一级正主管审核，按公函内容的核决权限，由主管副总经理或总经理签发。第条 外来文书处理程序公司接收到的政府、协会文件、外单位函件等公文，由公司行政管理处总收发接收、登记，并附抚顺新钢铁有限责任公司收文处理单（见附件1）呈送行政管理处处长签拟办意见，并按拟办意见办理。第十条 合同（协议）处理程序按公司《合同管理要点（暂行）》执行。第十条 司法公文处理程序1、法务室负责统一处理应诉通知书、律师函、举证通知以及其它各类涉及法律事务的外来函件。2、法务室收到外来法律函件后，应当出具法律意见书，报审核业务审核批准后具体操作。3、以公司名义发送催告函、告知函、权利申报书等法律文书，应当经过法务室审核批准后，方可加盖公司公章。4、发送催告函、告知函、权利申报书等法律文书，应当采取专人送达、特快专递方式，并妥善保管留存相关证据材料。第十条 拟通过OA系统审批的公文，要提前通过召集会议等不同形式进行充分沟通确认，达成一致意见后，再按核决流程在OA系统中履行审批程序。禁止用公文系统进行沟通，造成公文往复流转。在特殊情况下，通过其他方式（如邮件、电话、现场请示等）沟通的事项，要在公文系统中补办审批手续，留下审批痕迹。纸质公文附文处理单，按第四条至第十一条规定履行审批程序。第十条 文件归档行政管理处总收发每年定期对电子公文和纸制公文进行分类归档，电子公文进行电子归档，纸制公文分类后于次年5月前移交档案室进行归档，保证文件的完整与安全，防止文件散失。第三章 公文管理权限第十条 总管理部门公司行政管理处为公司公文的总管理部门。第十条 管理部门公司各部门以部门名义在信息平台发布的公文以及与外界往来的公文以各部门为管理部门。第十条 公文的涉密程度类别机密类：具有专利性、独特技术性的数据及特定业务机密文件；关系重大，足以影响公司权益的公文。公开类：内容不涉及任何秘密，一般性文书及经常性业务往来文书。 第十条 机密文件管理公文的涉密程度类别由起草部门初拟，由总经理核准后生效，属机密类的公文应在公文中注明，审阅人员要严格遵守保密规定第十条 管理权限1、公文系统发布权限公文发布权限表 发布内容 发布权限 公司处室收发 公司总收发 公司文件 √ 公司会议纪要 √ 公司公告栏公告 √ 2、系统查询权限： 公文系统查询权