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浅谈高速公路养护工程档案管理
宋 维
安全管理等文件材料进行收集 、整理 和归档 。
一 、 高速公路养护工程档案的内容
因此 。养护管理部 门每年要产生大量 的养护工
所谓高速公路养护工程档案 ,是指养护管理 程档案。
部 门在对高速 公路进行维修 、保养过程 中直接 (二)成套性和 系统性
形成 的,具有保存价值 的文字 、图表 、数据 、 高速公路养护是 以工程项 目为单位展开 的,
声像等各种形式和载体 的历史记录 。它真实记 围绕着一个养护工程项 目而形成 的档案记 录 ,
录了各种高速公路养护工程 的过程 ,具有重要 反 映了整个养护工程建设过程 的各阶段 ,包括
的凭证和参考作用。 计划立项 、项 目设计 、施工建设 、工程监理 、
根据养护工程 的特点,高速公路养护工程档 竣工验收等各个重要部分和环节 ,是一个循序
案 的内容可以分为 : 渐进 、密切相关 的系统过程 。因此一套养护工
(一 )养护工程前期文件材料 。主要包括 : 程档案是工程建设各阶段文件材料有机联系的
工程招投标文件和 中标通知书 :工程项 目开工 组合 。
报告和批复文件 :工程施工 、监理合 同及其执 (三)参考性和实用性
行文件 、纪要 、备忘录 ;安全生产许可证 ;养 高速公路养护是对 已建公路 的保养和维护 ,
护工程前期 的其他依据性文件 ,如评估材料 、 它与一般的新建工程项 目不 同.养护工作并不
会议材料、谈判议定书等 。 是一次性的 ,而是具有规律性和持续性 的。一
(二)养护工程 中期文件材料 。主要包括 : 套系统完整 的养护工程档案不仅能反映本次保
施.[组织设计 、施丁方案措施进度计划 :施工 养维护工作 的全貌 ,也为今后 的公路规划 、维
安全技术措施 、环保措施 ;图纸会 审记录 ;技 修保养 、改建扩建等提供 了基本依据 ,具有较
术交底记录 ;养护 Et记 、施工大事记 ;业务联 高的利用价值和参考价值 。
系单等 ..
三 、高速公路养护工程档案管理的现状与 问
(三)养护工程后期文件材料 。主要包括 :
题
养护项 目竣工验 收报 告及批复 :工程竣工 图 :
项 目决算书与汇总表 :项 目质量评定 ;竣工验 (一)现有档案管理制度不够完善
收会议决议文件 :养护工程项 目主要过程 照片 由于养护工程种类繁多 ,各个养护工程形成
等 的文件材料均 由各工程项 目组负责收集 、整理 ,
工程结束后交给养护管理部 门再进行整理和归
二、高速公路养护工程档案的特点
档 。 目前,虽然有国家 出台的有关规范和标准 ,
(一)种类 多且数 量大 行业主管部 门和养护管理部 门也先后制定 了一
高速公路养护_T程分为大修工程 、专项工 些相关规定,但 由于高速公路养护1二程具有其
程 、小修保养工程等多个种类 。笔者所在单位 自身特点和特殊性 ,因此现有 的制度和规定就
上
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