基于Excel VBA的教师工作量计算模板设计.pdfVIP

2012年 12月 山西经济管理干部学院学报 DeC．20l2 第20卷 第4期 JOURNALOFSHANXIINSTITUTEOFECONOMICMANAGEMENT V01．20 No．4 基于ExcelVBA的教师工作量计算模板设计 口郭艳军 (山西工程职业技术学院，山西 太原030009) 【摘 要】结合高职院校特点，本文对高职院校教师理论工作量的计算进行了基于ExcelVBA的模板开 发，并详细介绍了开发的过程，在实际的工作中得到了良好的应用，提高了工作效率。 【关键词】ExcelVBA；高职院校；教师理论工作量 【中图分类号】TP317．3 【文献标识码】A 【文章编号】1008—9101(2012)04—0099—03 1 引言 其转化为Excel表格数据，而教学进程表 目前 由于 随着计算机技术的发展，当前我国的高职院校 教务系统的功能限制只能由人工录入Excel表。 大多都采用了教务管理系统或类似的软件来处理学 3 整体架构 校在 日常的教学活动中涉及到的教学环节和管理环 本模板将教师理论课时的统计分为几个步骤来 节，教务管理系统的应用使得教学中的工作效率大 进行，包括：提取教师姓名、提取教学任务、理论工作 大提高，得到了各高职院校的一致认可。但是，对于 量表工作量公式填充、理论工作量表小计、合计公式 教学管理工作中的教师工作量计算，由于各所高职 填充、工作量报表公式填充。其中的每一个步骤完 院校的情况千差万别，教师工作量计算办法也不尽 成后，都可以对数据进行一些必要的干预，教师姓名 相同。所以，尽管有些教务管理系统中存在教师工 提取完毕后，可以由用户再进行添加或删除，对于一 作量计算模块，但就笔者所知，真正用到这个模块的 些系统中没有的任务，可以手动对教师理论工作量 学校可以说是少之又少，基本上都是运用其他的方 详表进行直接添加，这样设计提高了用户使用的灵 法进行教师工作量的计算 ，这些方法总的来说 自动 活性，避免由于设计步骤太少而使得有些需要改动 化程度不是太高，效率比较低下，且在核算工作量的 的地方没有机会进行修改。 过程中容易出现人为的错误。本文根据作者所在学 4 设计思路 校的实际情况，尝试性 的设计 了一种基 于 Excel (1)整体架构设计：由于高职院校的特点，一般 VBA的教师工作量计算模板，主要是对理论工作量 教师的工作量是由两部分组成：理论课时和实践课 的计算过程实现了很大程度上的自动化，在实际的 时。就笔者所在的学校而言，由于实践课时的教师 应用当中取得了良好地效果。 安排容易发生改变，学校很难实施有效地监控，所 2 数据准备 以，一般教务系统中实践课任务的教师安排只能参 在计算教师工作量之前我们需要一些基础数 考，而无法作为计算工作量的依据。实际在操作过 据，主要包括教学进程表和执行教学任务表。由于 程中，学校会使用纸质的实践工作量报表 (由各系 现在各高职院校基本上都是由教务管理系统来进行 部上报然后由分管领导签字)作为计算工作量的依 教学任务的制定，所以，最后的执行教务任务表很容 据，对于这部分工作量，我们只能手动录入 Excel表 易由教务系统中导出，导出格式一般都是Excel表，