浅谈高校教学秘书管理工作要点及创新方法.pdfVIP

2012年 l2月 黑 河 学 刊 Del2．20l2 总第 185期 第 12期 HeiheJournal SerialNo．185No．12 浅谈高校教学秘书管理工作要点及创新方法 ⑥ 朱 玮 (盐城师范学院，江苏 盐城 224051) 【摘 要】要想提高高校教学质量就不能离开教学管理，而高校教学管理的核心工作就是教学秘书管理。因 此，教学秘书就要首先增强 自身的工作能力；提高自身职业素质，这才可能真正提高管理效率和管理水平，同时 也要注重培养教学秘书的创新能力，这对提高教学质量，维护教学秩序有着很重要的作用。 【关键词】高校；教学秘书；创新；管理 【中图分类号】 G647 【文献标识码】 A 【文章编号】1009—3036(2012)12—0163—02 高校中心E作是教学工作，而其核心内容就是教学管 杂，可以说这是一项综合性强、很细致的服务工作，其扮演 理。作为管理活动的实践者教学秘书来说，其管理水平如 着服务于学生、教师 、领导这样的角色。因此，教学秘书就 何会直接影响到人才培养质量和教学质量 。在管理过程 一 定要和学生、任课老师加强交流，要将教学信息及时的 中，教学秘书起着联系左右、上传下达的作用 ，可以说是师 反馈给各系主任，同时树立起 自觉服务的意识，将服务真 生之间的沟通纽带，是教学单位和教务管理部门的桥梁。因 正落实到管理工作当中，从而保证日常教学活动能够正常 此教学秘书在完成 自身工作的同时，也一定要提高自身的 运作，保证教学活动能够顺利开展。 素质 ，要提高有执行各种方案、计划的综合能力。教学管理 (三)管理职能 队伍中重要的组成部分就是教学秘书，其是管理队伍里的 教学秘书是高校基层的管理人员，其承担着管理全部 骨干力量。那么怎样建立一支优秀的教学秘书队伍 ，这是高 教学资料任务，要安排好各种教学：】==作，比如说按照教学 校当前要解决的问题。 计划组织落实教学任务、安排调课、排课、阅卷 、命题、征订 一 、 教学秘书工作职能 教材 、审查教师工作量 、整理日常教研室档案、管理学生成 (一)协调职能 绩等工作。 为了规范好高校教学管理，校教务处编写了教务管理 (四)监督职能 t[编，其包括了教学管理：【作中的各种规定 、制度 ，比如说 教学秘书应注意及时发现 、改进教学中的各种问题， 课程建设，教材建设 ，质量管理 ，考务制度 ，建设师资队伍， 以提高教学水平和教学质量。教学秘书要帮助系主任关注 建设实训实践，建设实践教学，教学事故认定 ，管理部门制 教学质量，教学活动中的各项工作。(1)协助教务处完成期 度等等。各个系就是执行教学管理的部门，而教学秘书也 中评教工作 ，把教务处所下发的评教问卷分发到学生手 就成了基层的直接执行者。对于教务处所下达的各个教务 中，让其匿名填写，对教师的教学方法进行评价，完成以后 管理汇编，教学秘书要将其传达给每位学生 、每位教师、各 将所有问卷汇集到系主任手里 ，这样系主任才能了解到教 系主任，同时也要帮助各系主任按照相关制度来完成 日常 学情形，召开学生座谈会，增进彼此之间的交流。对于教师 的管理工作，使用沟通手段来协调好师生之间、主任学生 教学过程中的不足予以解决。教学秘书要做好相应记录， 之间、主任教师之间的关系。作为教学秘书不光要下情上 为提高教学质量打下扎实基础。(2)帮助系主任完成教学 报，也要上传下达，从而利用有效的沟通手段来确