关于基层图书馆档案信息数字化建设的思考.pdfVIP

关于墓晨圈书馆档素信患数字他囊设的足专 文／王 年 图书馆 的许 多 工作 的YI=展 离不开档 案工作 的支 体 的文件材料 。凡是反 映 图书馆工作 ，具有查考利用价 持 ，日常工作活动 中产生 出大量档案资料 ，这些 资料对 值 的文件材料均属 归档范 围，无论 收文或发文 、普发或 于图书馆工作 的创新 、规划 的制订、业务工作 的 良性运 专发 图书馆 ，或 图书馆 内部使用 的文件 、会议记 录 、图 转及读者服务 的有效开展等 ，都具有十分重要 的参考 片、表册 、声像材料 、电子文件等 ，只要是反 映图书馆人 价值 。因此 ，加强 图书馆档案管理工作显得十分必要 。 和事 的、有查考利用价值 的都应 当立卷归档 。 档案信息化是指在档案管理活动 中，从档案实体 2、基层 图书馆档案 的分类 管理模式 向档案信息管理模式重心转移 的过程 。它代 按照载体分类 ，目前 图书馆档案Ys-为文书档案 、声 表 了信息技术在档案工作事业里 的广泛应用 ，信息资 像 档案 (光盘 、照片 )和实物档案 (赠 品、奖状等 )三大 源被 高度共享 ，人 的智能 、潜力 以及档案资源潜力被充 类 。按照 图书馆档案根据档案管理规定和 图书馆业务 分发挥 ，个人行为 、组织决策和档案社会化运行趋 于合 工作 的需要分类 ，图书馆档案主要分为党务工作档案 、 理 化 的理 想状 态 。 行政管理档案 、工会工作档案 、业务工作档案 、设备家 一 、 基 层 图书馆 档 案的形成和 分 类 具档案 、财务档案 、人事档案 、文书档案 、读者档案 、借 1、基层 图书馆档案 的形成 阅档案 、情报交流档案和 图书馆科研档案 ，另外 ，还包括 基 层 图书馆档 案来源 于基层 图书馆 工作实践 活 产 品信息档案 、图书馆学研究信息档案等 。 动 ，是存储 图书馆各项工作活动原始记录 的载体 ，不仅 二 、档 案信 息数 字化 的概 念和模 式 记载着 图书馆发展 的历史 ，也是 图书馆基础业务 、读者 1、档案信息数字化 的概念 服务 、现代化建设等工作 的真实写照 ，是 图书馆实行 内 档案信息化建设是指在各级组织 的统一管理与规 部管理 的基石 。它主要包括 图书馆在各个工作环节 中 划下 ，全面应用现代技术 ，对档案信息资源进行处置 、 产生和直接形成 的，并对 图书馆管理工作有一定参考 管理和为社会提供服务 ，加快实现档案管理现代化 的 利用价值 的各种文字 、图表 、声像及其他各种形式 和载 进程 。包括档案信息数字化 ，档案信息网站建设和数字 政一般预算 收入 占GDP比重要保 持稳定 ；GDP与用 电 性看 ，财政预算 收入 占GDP比重逐年提高 ，协调性评价 量协调性检验 ，主要是检验用 电量增长速度 占GDP增 比较好 ；与用 电量增 长弹性系数协调性 看 ，2001年 、 长速度 的弹性系数 ；GDP与居 民收入 的协调 性检验 主 2oo6~g、2007年 、2008年GDP增长速度 与用 电量 的增 长 要是检验城镇居 民可支配收入增长速度 占GDP增长速 速度差距较大 ，全 市GDP增长速度超过本期用 电量 的 度 的弹性系数 。 增长速度5个百分点 以上 ，但发展趋势是 同向的，2003 表3检验全市GDP协调性指标的比重、弹性系数表 年我市GDP的增长速度低于本期用 电量 的增长速度0．8 年份 财政收入 占 用电量与GDP 城镇居 民收入与 个百分点 ，全市近 10年GDP增长速度与用 电量增长速 GDP比重(％) 弹性系数(％) GDP弹性系数(％ 度 的协调性评价较好 ；与居 民可支配 收入增长弹性系 2000 7．29 O37 1．07 2001 7．42 O．OO 1．23 数协调性看 ，除2003~GDP增长速度较低 ，其余年份 的 20