加强档案信息化建设.pdfVIP

加强档案信息化建设 张 华 袁雄军 (江苏省常州1市科教城管委会 常州 213164) (常州1大学环境与安全工程学院 常州 213164) 摘 要 档案信息化建设有利于提升档案服务效能、创新档案工作模式。因此，我们要高度重视档案信息化建设。本文分析了我国 档案信息化建设存在的问题，并针对这些问题 ，提出了包括树立开放的档案服务意识、完善配套的技术标准、法律法规、加快档案信 息安全建设、建立高水平的信息开发和管理队伍等多项保障措施。 关键词 档案管理 信息共享 信息安全 中图分类号 G270．7 文献标识码 A 文章编号 110715—5833 EnhanceAchivallnformationConstruction ZhangHua YuanXiongjun (ChangzhouUniversitySchoolofEnvironmentalSafetyEngineering Changzhou 213164) (ChangzhouCityJiangsuProvinceScienceandEdncationCommission Changzhou 213164) Abstract Archivalinformationconstructionisbeneficialtotheimprovmentofarchivalserviceanditcanpromotethe modeofarchivalmanagement．Therefore．weshouldattach greatimportancetoit．Thisarticleanalysestheproblemsof archivalinformationconstructioninChina，andprovidessomesolutionstostrengthentheopenmindofservice，reinforce lawsandregulationsconstruction，promoteInformationSecurityandSOon． Keywords Archivalmanagement Informationsharing Informationsecurity 随着网络与信息技术的迅猛发展 ，信息化管理已成为当今 蹴而就，它需要一个不断完善的过程。因此，我们要不断更新思 世界的主流。档案信息化建设有利于提升档案服务效能、拓宽档 想观念，优化工作流程和工作方法，实现档案信息化的科学化、 案服务领域、创新档案工作模式。档案信息化管理能够减少不必 规范化、标准化。 要的事务性工作，大量的查阅、浏览任务可以在网络上完成，使 二、我国档案信息化建设存在的问题 得档案人员能够把更多的精力投入到档案信息的收集和开发利 1、 信息共享意识淡薄 用工作中。信息化建设是档案工作可持续发展的客观需要 ，是档 档案信息化建设具有较强的开放性， 只有实现档案信息的 案工作创新的关键所在。因此，我们要加快档案信息化建设步 开放共享，才能满足公众多样化的档案需求，但我们很多人还没 伐，提高档案服务的效率和质量，使档案工作更好地服务于经济 意识到这一点。 一 些档案人员思想保守，对档案信息化建设的认 建设和社会发展。 识存在偏差 ，他们认为档案信息化就是档案数字化。事实上，档 一 、 档案信息化的内涵 案数字化只是提高了查询和检索效率，并没有实现信息共享，不 档案信息化是指在档案管理工作中，充分利用网络与信息 能为公众提供方便的档案信息服务。另外 ，一些档案人员害怕泄 技术对档案信息资源进行采集、存储、管理和开发利用的过程。 密 ，害怕承担档案信息公开的风险，不愿意信息共享。抱着 “多一 档案信息化的实质就是档案管理模式从传统的以档案实体保管 事不如少一事”的工作态度，他们仅仅满足于为本单位的工作提 为主向档案信息服务转变，为公众提供更加便捷 、高效的社会化 供参考 ，因此我们的档案信息