论房产档案管理.pdfVIP

2010年第 09期 NO．09，2010 (总第 157期) 现 代 企业 文 化 MODERNENTERPRISECULTURE (CumulativetyNO．157) 论房产档案管理 姬红梅 (陕西省延长石油集团延长油田股份有限公司后勤服务中心，陕西延安716001) 摘要：随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善和住房改 权和范围查阅相关房产信息，这样可以延长房产原始档案的使用 革的不断深入。房地产业 已经成为经济发展的重要支柱产业。与 寿命，保证原始档案的完整性、准确性和安全性。 房地产有关的经济活动越来越多，随之而来的是房地产档案的收 房产档案信息化建设，使房产档案在利用方式上发生了根本 集、整理、应用，带来了管理服务的新课题。 变化，不需要利用实物，不受任何时间、空间的限制，根据权限 关键词：房产档案；档案管理；档案信息化 的不同可进入档案管理系统查询所需要的信息，大大提高了档案 资源的有效利用 ，利用途径也更加多样化。通过网上查询等方式， 一 、 房产档案管理的意义 开辟档案业务的新渠道、新领域，将过去查询人上门查档的被动 房产档案是政府职能部门依照 《中华人民共和国档案法》及 服务，变为主动提供服务，使房产档案管理和利用更加科学化。 相关法律规定，代表国家管理房地产在所有权及相关权利进行交 (三)网络制度 易、登记、确权等管理活动中形成的，反映权利人房屋 自然状况 应该完善档案网络管理制度建设，修订档案岗位责任制及档 及土地使用状况，应当归档保存的各种载体的文件材料。这些文 案管理岗位制度，如阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实 件材料是房产行政管理法定职责的体现物，能合法的证明权利人 际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同 与房屋上地之间权利关系的原始凭证，具有法律凭证价值。从而 的审批手续，使利用工作有章可循。同时，要确保不泄密及文件 成为房地产产权界定的有利存证，为实施产权管理和产权保护提 的完好无损。各类档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于 供了可靠的法律保障。因此，做好房产档案工作对稳定社会，解 执行，并在实践中认真加 以总结 ，不断充实和完善。 决民事纠纷，明确产权具有现实意义，同时做好房产档案工作为 三、房地产档案的收集与整理 领导决策、研究房产政策，搞好房产管理。 房地产档案的收集、整理实行 “谁办理谁立卷，随时办结随 二、房产档案管理的方法 时整理归档”的原则。即按照各地房地产管理部门的内部分工， 积极强化房产档案机制 ，增强服务意识 ，提升服务水平 ，创 各部门在工作中形成的已经办理完毕的应归档材料，山该部门负 新举措，为民解难。建立档案人员岗位责任制、档案收集、整 责收集、整理、立卷之后，定期移交给本单位档案综合管理部门 理、保密等一系列规章制度，使管理工作有章可循。在 日常的档 归档。 案管理工作中，工作人员严格按制度办事，严把质量关，对不符 (一)归档 的方法 合质量要求的案卷，退回重新整理，直至验收合格；及时完成档 I 分类。按照 “一案一卷或数卷”的原则，将不同案 由的 案采集、整理、归档、上架工作，提高档案利用效率，实现查档 文件材料分成不同的案卷，每办理一宗案 (如进行一次产权登 资料立等可取；在优质服务上形成有人抓、有人管、有人帮的协 记、办理一次代管或托管等)所形成的材料立一个卷。 作互助工作氛围。 2．去钉取齐。 (一)数字化管理 3．卷 内文件排列