如何做好图书馆零余额账户制度实施_省略_算编制_以上海市闸北区图书馆.docVIP

如何做好图书馆零余额账户制度实施_省略_算编制_以上海市闸北区图书馆.doc

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科技情报开发与经济  SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY  2014 年  第 24 卷  第 17 期 文章编号:1005-6033(2014)17-0112-02  收稿日期:2014-06-20 如何做好图书馆零余额账户制度实施后的预算编制 —以上海市闸北区图书馆为例 葛伟敏 (上海市闸北区图书馆,上海,200061) 摘  要:目前,财政部门已对图书馆实施了零余额账户制度管理,既提高了国库资金的 使用效率,加强了财政支出的监督管理,也对图书馆的预算编制提出了更高的要求。以 上海市闸北区图书馆为例, 详细探讨了图书馆零余额账户制度实施后的预算编制。 关键词:图书馆;零余额账户;预算编制 中图分类号:G251 文献标识码:A 2013 年,上海市闸北区财政局全面实施了事业单位的零余 额账户制度管理,进行了事业单位财务管理制度的改革。这一措 施的出台,对事业单位的会计核算以及预算编制提出了更高的 要求,作为事业单位的图书馆财务管理工作,应紧跟形势,做好 零余额账户的预算编制工作。  库支付范畴。零余额 账户制度对图书馆预算的要求也更加严格, 预算的计划性凸显出来,对预算的合理性提出了更高的要求。 3.1 提高预算编制的财务职能 争取财政专项资金的拨款、财政资金的投入,这是公益性事 业单位维持正常业务不可或缺的经费来源,是图书馆发展的物质 1  国库单一账户体系的形成 我国从 2001 年起进行国库单一账户制度的改革,2005 年底 保证,所以年度预算的编制尤为重要。财务人员在日常工作中,应 主动、及时地向上级部门反映图书馆运作情况,争取财政的支持, 当好领导的参谋,充分发挥好事业单位财务人员的作用。 实施了集中支付改革,并将改革推广到基层事业单位。国库单一 3.2 预算编制严谨科学 账户制度的本质,是国库对预算资金最终付款进行的集中控制, 是国库对预算资金使用中实施的有效管理和全面监督,既避免 了预算资金大量滞留在预算单位,提高了预算资金在应用中的 透明度和使用效率,又杜绝了资金的截留、挤占、挪用等问题的 发生,还防止了“账外账”和“小金库”等违规违纪现象的发生。各 个单位只有编制好了预算,才能安排支出的方式,使零余额账户 更趋合理和细致,从而更加完善了我国的公共财政制度。 预算的编制在以前没有引起人们的足够重视,普遍认为预 算的编制和执行只是财务部门的职责 [2],与图书馆其他部门无 关,所以行政部门、辅导部门、采编部门等都不积极参与其中,使 预算和执行脱节。因此,在预算编制中,应要求财务部门会同各 个业务部门共同编制年度预算,积极听取各部门实际使用经费 的要求,结合各部门的业务活动情况,进行事前预测,罗列各个 项目内容,核算费用开支,使预算编制更加合理科学。 2  零余额账户的概念 3.3 通过合理编制预算争取财政最大投入 图书馆购书经费的不足,是阻碍图书馆发展的主要因素,要 “零余额”账户是由代理银行办理财政对预算单位的直接支 付,在代理银行与国库单一账户清算后,余款已结平 (余额为 零),故称“零余额”账户。该账户为过渡性质的账户,是预算单位 的一个授权支付用款额度。上海市闸北区图书馆从 2013 年 4 月 起执行“零余额”账户管理办法,由原来的单位银行存款直接支 付改为财政授权银行支付的方法。操作原理是:发生转账支付行 为时,由单位开出支付申请令,代理银行在该单位的用款额度 内,先行代垫资金,当日银行再与财政国库清算,收回代垫资金 并同时扣减单位用款额度,当日轧账后,当日账户余额为零。 通过“零余额账户”的设置和使用,满足了图书馆收缴管理 制度改革及国库集中收付制度改革收入账户设置的要求,形成 了独具特色的收缴账户管理模式[1]。 想争取财政的补助拨款,就必须合理编制预算。上海市闸北区图 书馆的财务部门,从 2002 年以来,根据闸北区人口不断增多、图 书价格不断上涨的因素,通过合理编制预算多次向上级财政部 门汇报图书馆在开展图书服务工作中迫切需要经费和经费短缺 的困难,使图书馆的购书经费得以增加:购书经费由 2002 年的 60 万元、2003 年的 75 万元、2005 年的 100 万 元 逐 步 增 加 到 2007 年的 120 万元。2009 年,闸北区财政局更是对闸北区图书 馆人均购书经费进行上调,基本定额标准从原来的每人每年 1.8 元统一调整为每人每年 2 元。至此,闸北区图书馆的购书经费已 增加到 160 万元。 由于购书经费的逐年增加,入藏图书的数量也大大增加, 馆藏图书由 2010 年的 14.9 万册,增加到 2014 年的 28.3 万册。 3 112  零余

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