从管理角度谈高校档案信息资源建设.pdfVIP

2014年6月 中 国 管 理 信 息 化 Jun．，2014 第 l7卷第 11期 ChinaManagementInformationization Vo1．17，No．11 从管理角度谈高校档案信息资源建设 陈 露 (重庆水利电力职业技术学院，重庆 402160) [摘 要]在我 国高校的发展过程 中。高校档案信息资源管理是管理工作 中的重 中之重 ，随着社会 的不断发展 ，科学技术的 不断进步，高校档案信息资源管理也需要得到进一步的提升 。以便于更好地适应高校的发展 。本文主要从管理角度来浅谈 高校档案信息资源建设 [关键词】管理 ：信息资源 ；档案 doi：10．3969~．issn．1673—0194．2014．11．059 [中图分类号】G271 [文献标识码]A [文章编号】1673—0194(2014)11-0092--02 在我国高等院校教育教学改革的过程中．教育教学工作整 档案信息资源建设来说．高校档案信息资源管理和建设工作需 体呈现发展趋势．尤其是在信息化高速发展的背景下。我国高校 要记录一定的历史．即高校档案信息资源管理是对 已经发生的 教育教学工作也发生了全面转变，高校档案信息资源管理工作 事情进行的记录 ，在具体 的档案管理过程 中．突出体现 了档案管 需要 以高校教育教学改革为基础进行深入的学习与探索 ．以便 理工作本身所具有的科学性质 ．对于历史的记录和对于历史的 于更好地提升高校档案信息管理建设的水平．带动高校档案信 回应体现出档案信息管理工作的历史记录性 。最后 ．对于高校档 息管理工作的全面发展 但是 ．从 目前我国高校档案信息资源建 案信息资源管理工作来说．高等院校档案信息资源管理必须体 设的整体状态来看．需要进行合理的整合 ．从管理的科学性角度 现出知识性．尤其是在现代社会发展的过程中．档案信息资源管 来提升高校档案信息资源管理建设水平．保障我国高校档案信 理的科学性和知识性是必须具备的．由于高校 内部本身具有一 息资源管理的科学发展 定的信息性、知识性 ．在进行档案信息资源管理的过程中．要切 1 高校档案信息资源建设的特点 实体现出档案信息资源管理的知识性 ．以资源的累积和知识的 高校档案信息资源建设有其固有的特点。首先。从档案信息 拓展为基础进行档案信息资源管理．尤其从管理角度来说．高校 管理的对象来说 ．高校档案信息资源管理主要是针对一些原生 档案信息资源管理本身所具有的知识性是其管理工作所不能忽 的信息和资源。其对象具有一定的原生性质。其次．对于高校的 视的。 2 我国高校档案信息资源建设中存在的问题 【收稿日期】2014—0l—l7 从 目前我 国高校档案信息资源管理的具体情况来看 ．需要 3 终身教育理念 的贯彻执行 望在最短的事件 内获得尽可能多的有用信息．以满足其对知识运 3．1重视 图书资料管理人员的不定期专业知识培训 用的期望。而知识获取效率的提升势必需要不断提升图书资料管 提高管理人员的综合素质．不仅要对其进行图书情报知识 理人员的信息获取能力 ．从而使其更加高效地为读者提供高质量 的培训。使管理人员能够准确、熟练地开展相关业务。还要对其 的检索服务 进行计算机知识与操作技能方面的培训 ．这是管理人员必须熟 4 结 语 练掌握的基本技能．包括对文档的处理。数据库的检索语言和结 网络时代对信息有效性和及时性的依赖．决定了提升图书资 构。只有具备完整的知识结构和较强的专业技能．才能更好地了 料管理人员综合素质的必要性。在信息化条件下，要想最大化发 解读者的需要并在最短的时间内获取读者所需的知识信息 内 挥信息的重要作用 ．就应当不断提升图书资料管理人员的职业道 容 。