秘书文档管理（总主编史玉峤姚怀山）（主编贺军陈祖芬） 第六章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （三）企业年鉴 　1.企业年鉴的概念及功能 　　企业年鉴是记录企业年度发展历史的技术性编研产品，亦是一种新类型的年度企业史。 　　企业年鉴具有以下功能： 　（1）企业年鉴是企业管理中不可缺少的一种独特的系统的参考文献。 　（2）企业年鉴是反映企业历史发展的权威性、资料性的工具书。 　（3）企业年鉴是企业文化建设的重要组成部分。 　（4）企业年鉴是企业对外宣传、展示企业形象的有力载体。 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 　2.企业年鉴的编写要求 （1）企业年鉴的内容的选择要有特色，突出企业工作的亮点。 （2）合理科学地安排年鉴的结构。企业年鉴的结构一般可以分为五个部分：①前言；②企业制发和接收的重要文件； ③企业大事记；④相关数据汇总；⑤附录。 （3）年鉴内容要紧跟企业发展。 （4）图文并茂，注重装帧设计。 （5）贴近企业员工生活。 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （四）员工手册 1．员工手册的内容 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 2.员工手册的编印要求 　（1）在语言与条款逻辑性方面 　　①从语言风格上，审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相吻合，通常来说，“写在前面的话”的部分，应该保证语言风格的轻松并充满感情，“公司概述”部分，应保证语言风格的激昂与客观，对“行为规范”“特殊的职业要求”和“员工管理制度”及附则部分，应保证语言风格的客观、严谨。 　　②从用词与表述的方式上，审核员工手册的表述是否简洁流畅，是否易懂易记，去掉多余的表述，避免过多的长句。 　　③从整体的逻辑性与条理性上，审核员工手册每项内容之间的条理性，以及各项内容之间表述的逻辑性。 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （2）在手册内容表述方面 　　①重点突出。 　　②企业文档管理机构、人力资源部要通过与相关部门的充分沟通，来调动和发挥相关部门的专业性，丰富员工手册的内容，并与其共同完成员工手册内容的草拟。 　　③前言中的致辞由人力资源部编写，然后交给总经理或董事长审批、签字，也可以由总裁办编写，然后交给总经理或董事长审批、签字。 　　④企业每年要组织人员修改一次《员工手册》，以便与时俱进，每当国家新的法律法规出台时更要及时修改。 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （3）在手册外观和合法性方面 尚辅网 档案编研工作 二、常用档案参考资料的编写 （五）会议简介 1.会议简介的内容 （1）标题。 （2）前言。 （3）正文。 （4）附注。 2.编写要求 （1）分类纂辑，连续不断。 （2）实事求是，不加评判。 （3）结构完整，有所侧重。 （4）文字简练，层次分明。 尚辅网 档案编研工作 三、现代信息技术在档案编研中的应用 （一）档案信息编研电子化 尚辅网 档案编研工作 三、现代信息技术在档案编研中的应用 （二）编研成果发布多样化 尚辅网 档案统计工作 一、档案统计工作概述 （一）档案统计的含义与内容 　档案统计是指通过表册、数字的形式，对档案和档案工作诸现象的数量关系进行调查、整理、分析和研究，从而揭示其发展过程、现象及其一般规律的工作。 　档案统计的内容大致可以分为两大方面：一是对档案实体状况及其管理活动的统计，如档案的构成，档案的收进、移出、整理、保管的数量和状况，档案检索、编研和利用等情况的统计；二是对档案事业组织与管理状况的统计，如对档案机构和人员以及档案专业教育等情况的统计。概括来说，档案统计工作主要是指档案的基本信息登记与综合统计两个部分。 尚辅网 档案统计工作 一、档案统计工作概述 （二）档案统计工作的意义 尚辅网 档案统计工作 一、档案统计工作概述 （三）档案统计工作的基本步骤 　　档案统计调查 　　档案统计资料的整理 　　档案统计资料的分析 尚辅网 档案统计工作 二 、档案的登记工作 （一）档案状况登记 　1.卷内文件目录、全引目录、案卷目录和归档文件目录。 　2.案卷目录登记簿。 　3.总登记簿。 　4.档案移交(接收)登记簿。 　5.全宗名册。 　6.档案成分和数量变化情况报道表。 　7.档案室案卷统计表。 　　档案状况登记一般可分解为档案的数量、存在与保管状态及其变化情况三个基本方面。其登记方式主要有: 尚辅网 档案统计工作 二 、档案的登记工作 （二）档案工作状况登记 　1.工作日记 　2.人员进入库房登记 　3.档案清点、检查登记 　4.档案出入库登记 　5.档案利用登记簿 　6.借阅档案登记簿 　7.档案利用效果登记 　8.档案检索工具登记表 　9.档案编研成果登记表 尚辅网 档案利用服务工作 一、档素利用服务工作概述 （一）档案利用服务工作的含义 　　档案利用服务工作是将档案馆(室)收