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尚辅网 尚辅网 第十二章 超市的组织机构和部门设置 第一节 超市的的组织机构和内部领导体制 一、超市组织机构设置原则 二、组织机构设置形式 三、各类型超市的内部领导体制 一、超市组织机构设置原则 (一)精简原则 (二)统一领导与分级管理原则 (三)效率与效果原则 (四)责权对等原则 (五)管理幅度原则 (六)自动调节功能 (一)精简原则 1、有没有多余的管理环节。 2、部门划分是否粗细适当,是否都有明确的职责和足够的工作量。 3、每个部门的规模(人员配备)是否与其任务相适应,既没有人浮于事的现象,又能完成各项任务。 (二)统一领导与分级管理原则 1、目标统一。各部门、各环节的经营管理活动必须围绕超市总目标的要求进行。 2、规章制度要统一。特别是人事和财务管理制度要统一。 3、分工程序要统。各部门、各环节要形成一个有机的整体,要连贯、协调。 4、信息、指标的范围和口径要统一,不能上下左右脱节。 5、指挥命令必须统一。任何环节和部门只能有一个上级主管单位。 (三)效率与效果原则 效率与效果原则与统一领导与分级管理原则、市场导向原则、自动调节原则一样,都是为了提高超市的组织效率,提高经济效益。 (四)责权对等原则 责即责任、职责,是指一定职位应承担的工作义务;权即权力、职权,是指一定职位为完成工作义务所必须拥有的权力。责任是中心,权力是条件和手段。责权对等原则要求在进行权力分配时做到有责有权、责权对等。既不能让下属承担义务和责任而不为其提供权力保证,也不能只分配权力而不使其承担一定的义务和担负起一定的责任。 (五)管理幅度原则 1、人员素质。如果下属的能力强、学历高、经验丰富,则可以加太管理幅度。 2、沟通渠道。如果公司目标、决策制度、命令可迅速而有效地传达,则主管可加大管理幅度。 3、职务内容。如果工作性质单纯、标准化程度高,则可加大管理幅度。 4、参谋运用。如果利用参谋机构进行沟通协调,则可加大管理幅度。 5、追踪控制,如果有良好、彻底、客观的追踪执行工具、机构或人员,则可加大管理幅度。 6、组织文化。如果公司具有追根究底的风气和良好的制度文化背景,则可加大管理幅度。 7、所辖地域。地域小可加大管理幅度,地域大则应减小管理幅度。 (六)自动调节功能 当超市的内部环境和外部环境发生变化时,超市的组织机构也应随之发生变化。这是一种矛盾,解决这个矛盾的最好办法是给各部门、各环节一定的灵活性,使它们在一定范围内有自我调节的可能,从而发挥各部门、各环节的积极性,随机应变,增强应变能力。 二、组织机构设置形式 (一)传统百货商场的组织形式 (二)现代超市的组织形式 (一)传统百货商场的组织形式 1、直线制 2、职能制 3、直线参谋制 4、直线职能参谋制 1、直线制 直线制的特点是:各种职位均按垂直系统直线排列;各级管理单位是综合性的,不实行专业分工,由经理实行没有职务部门的个人管理。如图所示。 采用直线制组织形式的企业中,经理对经营、管理工作都要亲自处理。这就要求经理必须通晓各项经营管理工作,成为“全能”型人才。直线制组织形式的优点是:机构简化、权力集中、命令统一、决策迅速。缺点是:缺乏专业的职务部门和人员充当经理的助手,一旦企业的经营范围扩大,工作越来越复杂,经理将会顾此失彼,疲于应付,从而削弱了对企业全局性的领导;而中层或基层主管由于不实行专业分工,采取单纯执行型的综合管理,也就不易提高专业经营、管理水平。因此,直线制适用规模较小的超市。 2、职能制 由于生产力的小断发展以及企业的规模不断扩大、业务日趋复杂,军队式的直线制组织形式就显得很不适应。这时便出现了职能制的组织形式。职能制组织形式的特点是专业分工、分级管理,即没立专业职务部和人员,经理把相应的经营、管理职责和权力交给职务部门、各职务部门在本部门的职务范围内有权直接指挥下级单位。如图所示。职能制组织形式的优点是:能大大提高企业经营、管理的专业化程度,使组织形式与日趋大型化、复杂化的企业经营与管理工作的需要相适应;缺点为:每个职务部门都有指挥权,导致下级和职二接受多头领导,无所适从。由于职能制组织形式既不符合一般组织的原则,更不符合社会化大流通集中统一的客观要求,因此并未在实践中得到推广。 3、直线参谋制 直线参谋制组织形式的特点足把企业的经营、管理机构和人员分为两类:一类足直线指挥机构和人员,对上作全面负责并向下级组织发布指令;另一类是参谋机构和人员,作为直线领导的参谋,只能给直线领导当助手,而不对下级组织发布指令。 由于线制组织形式和职能制组织形式不能适应商品经济发展的需要,因此把两者相结合,采取直线参谋制的组织形式。直线参谋制组织形式的优点是:扬弃了汽线制的粗放经营与管理,避免了职能制的多头领导;缺点为:职务部门只作为白=线领导的助手,而对下级单位缺乏应有
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