Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目六 信息筛选与排序.pptVIP

在【主要关键字】的【列】编辑栏中，通过操纵下拉按钮选择主要关键字为【所在部门】项；在【排序依据】编辑栏中选择【数值】项；在【次序】编辑栏中选择【升序】项（操作过程与上面讲的工资排序过程一样）。 在【排序】对话框中选择【添加条件】按钮，弹出【次要关键字】的3个编辑栏。 用同样的方法列编辑栏中选择【政治面貌】项；在排序依据编辑栏中，选择【数值】项；在次序编辑栏中选择【升序】项（见图6.18）。 根据图6.19所示的“某公司员工资料表”的源数据进行透视，生成一个表（即透视表），如图6.20所示。 【步骤解析】 打开“某公司员工资料表”，选定排序区域（A2：H20）。 选择“插入”选项卡，选择其中的“数据透视表”项。 在打开的下拉菜单中选择“数据透视表”项，打开“建立数据透视表”窗口。该窗口包含上下两部分内容供用户确认。上半部分是数据源所在的位置，下半部分是生成透视表后的存放位置。 上半部分显示的区域正是我们在第（1）步中定义的位置，因此不作改动（实际上用户可以在此重新编辑一个新位置）。下半部分给出两个保存位置，默认的位置是“新工作表”，也就是将透视表建在一个新工作表中（如果用户认为有必要，也可不接受默认位置，将透视表建在“现有工作表”中）。此处我们选择了默认位置。操作过程见图6.21所示。 按 按钮后，系统转入一个新工作表供用户定义自己的透视表，并自动打开“数据透视表字段列表”窗口。该窗口的上部给出源工作表的8个列名 ，这里称为“字段”，下面是4个空白窗口。用户可以用鼠标将上部的字段拖到下部的任一窗口中。 将字段“所在部门”拖到“行标签”的窗口中，表示让源表“所在部门”列中的5个不同值（财务、服务、市场、人事和销售）来生成透视表的行。 依此将字段“工资”和“奖金”拖到“数值”窗口中，表示让源表“工资”列和“奖金”列中的数据按不同部门汇总。见图6.22所示。 本题要求按男女性别分别统计工资和奖金，因此需要将“性别”字段拖到“列标签”窗口（当然，如果将该字段拖到“行标签”窗口，显示格式就不同了）。 按“数据透视表字段列表”窗口右上方的关闭按钮将其关闭。 启动“设置单元格格式”窗口，设置好边框，让数据“居中”显示，就得到本题要求的透视表了。 本项目完成了对员工资料表的筛选与排序等操作，项目涉及到的内容有：在工作表内定义Excel表及其样式、在工作表（或Excel表）中进行数据筛选和数据排序、建立数据透视表等。通过对这些知识点的学习，使学生能够更有效的管理Excel 工作表，为今后实践打下坚实的基础。 【学习目标】 掌握Excel表及其样式 掌握Excel表的操作 掌握数据筛选与排序操作方法 掌握数据透视表的制作方法 本项目要求对“某公司员工资料表”的相关信息进行排序与筛选等操作。 项目被分解为以下5个基本任务，它们分别是： 定义和撤销Excel表 Excel表处理 数据筛选 数据排序 数据透视表 下图6.1为排序后的员工资料表。 将工作表中的一部分数据行定义为Excel表，以便对它们实施独立加工，避免波及工作表的其它部分。操作完成后可以再将Excel表转换为普通的数据行，使这部分数据行与工作表中其它数据行融为一体。 （一）定义Excel表 下面将“员工资料表”中数据区域（A2：H8）定义为Excel表。 【步骤解析】 打开“员工资料表”，选择单元格区域（A2：H8），表示从A列的第2行到H列的第8行所包含的区域（注意：其中第2行是标题行）。 在【插入】选项卡中，用左键点击“表”功能，弹出【创建表】对话框。其中列出了“表数据的来源”（=$A$2:$h$8），让用户确认。用户可以在此进行改动，以扩大或缩小Excel表的范围。对话框中还要求用户确认是否“表包含标题”，也就是说，让用户确认是否该数据区域中已经包含了标题行。这里，我们已经将第2行选进数据区域了，所以可采用默认值。 按 按钮，该数据区域就被定义为Excel表了，见图6.2所示。 （二）表样式设计 为了增加表格的可读性和直观性，系统允许用户订制Excel表的样式。方法是，在【表工具/设计】选项卡中选择【表样式选项组】中的功能。 【步骤解析】 标单击Excel表中任意一个单元格（比如，E8），在功能区中弹出【表工具/设计】选项卡。 在【表样式选项组】中进行多项选择，我们选择其中的4项：标题行、镶边行、镶边列、第一列。表的样式如图6.4所示。 （三）撤消Excel表 所谓的“撤消”并不影响表内数据的值，只是让所划定的操作范围作废（将其称为关闭E 【步骤解析】 选中Excel表内的任意一个工作单元格。 打开【表设计/工具】选项卡。 在工具组中选择【转换为区域】功能项。 xcel表可能更合适一些）。 屏幕上弹出【Mic