浅谈高校其他应收款的管理与控制.pdfVIP

浅谈高校其他应收款的管理与控制 张逸林 南通大学 【摘 要】高校的其他应收款是高校资产的重要组成部分，如果不及时催收清理，容易淡化相关责任单位和个人的责任意识，从而 影响高校财务管理质量，一定程度上制约学校教育事业的发展。因此，加强高校其他应收款的管理与控制，对提高学校资金的使用效益， 保障学校资金的合理流动具有重要的意义。高校的其他应收款科 目主要核算学校除财政应返还额度、应收票据、预付账款以外的其他 各项应收及暂付款项，如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、拨付给校内独立核算单位用于保障其基本运行的补贴经费、 应向职工收取的各种垫付款项、应向附属单位收取的垫付的人员经费等。高校的其他应收款是高校的一种以非实物形态存在的流动资产， 是学校对有关部门或个人的一种债权性资产。 【关键词】高校 ；其他应收款 ；管理 ；控制 一 、 高校其他应收款管理的现状及动因分析 3．高校应全面推进其他应收款管理信息化建设 1．领导不重视，其他应收款清理流于形式 高校应充分利用现代网络技术及校园网财务管理平台，实现 有些单位领导由于不懂财务，缺乏理财意识，从而对其他应 对其他应收款实时监控，利用 目前的财务管理软件设置借款日期、 收款的管理不够重视。另外有些高校财务部门在其他应收款清理 核销El期、学院或部门、项 目代码及名称、借款人、项 目审批人 时力度不够，未能做到前账不清，后账不借，对其他应收款清理 等具体管理信息，对其他应收款进行全方位的核算和管理，包括 没有硬性指标，或者碍于各种人情关系，催款工作不到位，造成 系统登录时对欠款人的自动提醒、催款单的定期打印、已经核销 其他应收款数额较大，甚至造成坏账损失，影响会计工作的质量。 的各类借款的明细账的打印及汇总等各项服务，创新其他应收款 2．相关责任人还款意识淡薄，导致其他应收款被长期 占用 管理手段，提升财务管理水平。 其他应收款的相关责任人包括经费审批人和直接借款人。经 4．大力推行公务卡结算方式 费审批人往往由于不是本人借款而不太关注其他应收款是否已经 公务卡结算方式采取的是个人预先持卡支付，日后单位报销 冲账，甚至有的经费审批人还有认为欠款是借款人的事情而与 自 还款的模式。它使用的是信用卡资金，在规定期限内无须支付任 己无关的错误认识。另外由于有些审批人对借款人的综合信息缺 何手续费，而且其支付行为有据可查、有迹可循，不仅有利于提 乏深入的了解以及缺乏问责机制，导致一些资金往来频繁的业务 高财务透明度，从源头上防止腐败，并可减少长期占用学校资金 部门人员频繁大额度借取现金，长期不冲账，将公款作为私人周 或将资金挪作他用等不良行为，对加强高校财务管理尤其是其他 转使用。 应收款的管理有着重要的意义。 3．追求预算指标的 “完成”，虚假列支其他应收款 5．相关管理部门相互配合，监督其他应收款清理 在 “基数预算”体制下，高校二级部门预算执行上总会预留 高校应形成以财务部门为中心，各部门相互配合的其他应收 一 些机动指标，预防年末特殊事项发生。如果未发生特殊事项， 款监督管理机制。如人事部门应积极配合财务部门在教职工离校、 二级部门也会尽量使用完预算指标，其中一些部I-JN通过借出其 离职时完成其所有借款的核销工作，没有及时清理欠款的教职工 他应收款的形式来 “完成”学校的预算指标。 不能办理离校、离职手续等。 二、高校加强其他应收款管理的方法和途径 6．全方位广泛宣传，提高教职工还款意识 1．加强其他应收款管理，严格控制借款 借款人必须树立及时还款意识，认真学习领会学校关于其他 严格规定借款人必须是学校在岗的教职工，学校不得对在读 应收款的管理规定，在规定的时间履行借款核销手续，杜绝长时 研究生、本专科学生、临时工借款，应该坚持一事一借、一事一清， 间占用学校资金。高校财务部门可以通过校园网、橱窗等在全校 前账不清、后账不借的原则。对各种差旅费、学生实践实习的借款， 范围内，