高校年鉴应及时编纂.pdfVIP

众所周知，高校年鉴它及时记录和反映 出高校发展的轨迹。但在现实中，笔者发现 一 些高校不太重视年鉴的编纂工作，这项工 作没有常规化，有时，只是为了应付上级主管 部门的需要，临时编写，造成了高校年鉴这 一 文化精品的缺失。为此，笔者认为，高校不 仅要将年鉴编纂常规化，而且要编纂出高质 是年鉴编纂的基础。框架的设计要科学、合 合科学常识；有无泄密等。因此，数据的形成 量的年鉴精品。 理、符合逻辑 ，有利于材料的组织和主题的 部门要本着严谨的精神，认真核实数据，减少 一 、 充分认识高校年鉴具有的 “三功能” 表现，同时应避免刻板、雷同、内容单调。年 失误，从而提高年鉴总体质量。 1．存史功能。高校年鉴不同于校史和学 鉴框架要客观、准确地反映学校发展的面 4．语言的规范性。年鉴作为一种工具 校档案，在存史功能方面具有更大的优越性 貌，每年都应该根据形势的发展变化，对框 书，其文体应是记叙文或说明文、用事实说 和时效性。高校校史往往十几年或几十年才 架的结构作出适当的调整、优化和创新，使 话，以事实服人，其语言就是朴实简练、平实 编修一次，它压缩了十几年或几十年内高校 之尽可能科学合理、系统完备、层次分明，从 明了、开门见山、直述其事，不需要用修饰性 工作的各项基本活动，以简要记事形式分阶 而凸现时代特色、学校特色和年度特色。如： 的文字，也不需要场景描述或妄下评语，叙 段(或历史时期)对学校发展演变过程作出 我院2007年被评为 “国家优秀高职院校”， 述要言而有据 ，不能一味地用 “影响深远”、 述评，是粗线条的描述，因此可以看作是高 这一年度学校工作有 新“亮点”，2008年又 “意义重大”等笼统性语言概括，要反映实质 校年鉴的缩写本，它对 日后寻找描述某一年 准备评 “省级示范高职院校”，这一年度又会 性的内容，切忌空乏议论或老生常谈。此外， 的学校详情，就显得不够全面，而用学校档案 同上一年有所不同，又会有 新“风采”，为此， 文字、称谓、时间表达、数字用法、计量单位 来描述某一年的学校详情时，没有经过提炼 如何体现在大体相似的工作中又具有不同 表达、书写格式等都要规范。 和优化处理 ，相对于高校年鉴来说又太分散 的特色，在保持年鉴总体框架结构相对稳定 5．信息的多层次性。在收集资料信息的 琐碎。而高校年鉴正是在保证信息质量、全 和统一的前提下，对它作出适当的调整和优 开发中要兼顾各种不同层次的信息服务主 面收集、处理大量的原始信息数据，对题材 化，有利于把不同年度工作中的新发展 、新 体，做到各层次信息兼容。既注意收集能从总 进行深加工 ，过滤掉行文的 “水分”，剔除冗 成就 、新特点、新经验、新问题、大事 、要事、 体上反映高校发展和与师生生活、学习、工作 余信息，使之成为二级和三级信息的基础上 特色事等挖掘出来，从而提高学校年鉴的信 息息相关的宏观信息，又注重开发部门改革 编纂而成的。为此，高校年鉴的独特功能保 息价值 、存史价值和文化价值。 的微观信息，还要顾及学校的焦点、难点、热 证了它在高校存史方面的独特价值。 2．立 目的创新性。编好条 目是年鉴的关 点等问题。同时要本着实事求是的精神，注意 2．资政功能。 “鉴古知今”，高校年鉴连 键，条 目质量的好差是评价年鉴质量的主要 收录负面信息、也体现了年鉴的客观生『和全 续载录的翔实而准确的信息，既可以体现高 标准。根据条 目内容的不同，年鉴条 目可分为 面性。必要时还要运用图片、表格等多种形式 校在适应新形势下的教学改革和社会经济 综合性条 目和单独性条 目。综合l生条 目一般 的信息手段，增强年鉴的直观性、可看性、实 建设中作出的一系列探索和成效，也可以比 使用 “综述”、“概述”概“况”等词，放在各分条 用性。总之，对收集资料要进行全方位的优化 较高校与高校之间的改革经验和差距，比较 目之前 ，意在对全校年度工作作总体性说明。 处理，增强信息的高密度性，使之成为研究、 客观的反映出高校改革和发展的趋势和规 综合性条 目，要求将基本情况、基本数据交代 决策、工作和生活的有效信息。 律，为学校领导和业务部门进行科学决策提 清楚，以保持资料的连续性，其条 目文字不宜 6．编纂出版的及时性。年鉴的一个突出 供重要依据 ，是学校宝贵的财富。 太长，但内容上要有深度。单独生『条 目立 目原 特点就是要反映及时，这样才能发挥年鉴信 3．信息交流功能。由于高校年鉴的经验