试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平.pdfVIP

第2011年第3期 商 业 经 济 No．3，2011 (总第369期) SHANGYEJINGJI TotalNo．369 [文章编号】 1009-6043(2011)3—0047-02 试论知识经济时代 如何提高企业档案管理水平 张晓慧 (云南驰宏锌锗有限公司， 云南 昆明 650032) 摘【 要】 当前，企业档案管理的水平普遍较低，档案管理从业人员专业素质不高，档案检索效率不高。知识经济的快速 发展，为企业提高档案管理水平创造了条件。企业应以创新为核心，积极引入电子档案管理系统，在企业资料、文件的收集、管 理、鉴定等各方面实现 电子化、信息化。实施 电子化管理，必须加强人员培训，以满足电子化管理的需要。 [关键词】知识经济；企业；档案管理；创新 呻图分类号】F270 文【献标识码】B 知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化 也有利于实现对信息资源的联合开发利用。 的结果。先进的技术设备是知识经济的物质基础和技术 (二)档案一体化管理模式 手段。档案工作也是如此，计算机、光盘、多媒体、现代通 档案一体化是我国文件和档案工作发展的内在要 信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业 求。文件、档案一体化管理是以文件生命周期理论为基 的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。依托先进 础，借助计算机和网络技术，从系统论的角度出发，对文 的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程，知识经 件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，具体讲主 济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。 要包含以下几个方面 ： 一 、 企业档案管理存在的问题 1．档案一体化的 目标实现从现行文件到档案整个运 动过程的全面控制和科学管理。科学的档案一体化管理 目前企业档案管理的水平普遍较低，主要存在以下 是以文件生命周期理论为基础，在文件从产生到最终转 几方面的问题：档案管理从业人员专业素质不高，档案管 化为档案的过程中，既加强企业 内部文件、档案工作的一 理不够规范，档案检索效率不高。信息开发和编研工作层 体化，也注重各个不同文件职能机构的业务衔接，从而使 次低、质量差、实用性不大、利用价值不高。企业档案工作 文件到档案全过程都得到有效控制。 缺乏长期性、连续性的发展规划。缺乏运用办公 自动化对 2．档案一体化的原则在实行信息一体化管理的过程 档案管理方法进行更新改造。 中，必须要遵循以下原则：全程管理原则，文件与档案工 二、知识经济时代企业档案管理可行模式 作实行全程管理，将可以大大提高信息共享，提高效率； )信息一体化管理模式 前端控制原则，前端控制原则是以文件生命周期为基础， 就是指企业的档案工作、情报工作 、图书工作的一体 将文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作是一个 化。在企业，这种综合性信息管理机构一般称为信息中 完整的过程。在这个过程中，文件形成是前端，处理、鉴定 心。信息中心