新铁路物资管理信息系统应用及改进的几点建议.pdfVIP

新铁路物资管理信息系统 应用及改进的几点建议 ◆ 董璐 摘要：介绍了新铁路物资管理信息系统应用的优势，分析了新程序应用过程中存在的问题， 并对新系统提出了改进建议。 关键词：信息系统物资管理财务管理 2007年1月1日，财政部制定的中国企业会计准则体系件明确了加强物资管理对于企业生存发展起着至关重要的 正式发布，其第一项内容就是有关存货的规定： 企业会 作用，铁路局也强调要加强经营管理。财务管理是经营管 计准则第1号——存货，这项准则对存货的核算给出了明 理的核心工作，是经营成果表现的重要方式，计划预算管 确的概念，足见其重要性。作为铁路运输企业，其基本的 理是物资管理的基础工作，具有超前性，财务管理、计划 职能是为社会提供人员出行和货物流动的运输服务，其存 预算管理和物资管理三者相结合，才能达到最终的目的。 货表现的最重要形式就是物资。如何加强物资管理，进行 为了加强铁路存货资产的管理，利用先进的物资信息管理 科学采购，控制物资成本消耗，具有非常重要的位置。随 系统，更好地提高企业的经营管理水平，是我们使用新铁 着铁路的飞速发展，为了适应铁路多元化经营、一体化管 路物资管理信息系统(LMIS)的初衷。 理、全口径核算的管理要求，进一步加大增收节支力度， 1 新铁路物资管理信息系统应用的优势 确保实现年度经营目标，需要转变经营方式，推进创新发 2010年，铁路物资管理系统正式出台并运用，应用信 展；积极拓展市场，大力增收创效；深入挖掘潜力，严格 息化手段，实现物资管理信息系统与铁路全面预算管理信息 控制支出；制定细化措施，抓好推进落实。铁道部相关文 置库别时，按照上级下发的物资分类与材料库别对照表进 3．2熟练掌握物资系统使用功能和技巧 行维护设置。 物资管理系统操作人员应熟知物资管理相关知识、物 2．3．2核算价格(预算价、投标价、责任成本价必填一项)。资目录、物资分类、业务流程、成本科目或材料库别划分 材料核算价格是指本项目执行的材料预算价、投标价或责任 等要求，研究并能熟练掌握物资系统使用功能和技巧，充 成本价。在材料信息设置时需要把核算价格中的预算价、投 分发挥物资系统处理业务的功效。 标价或责任成本价必须填上一项，成本分析核算时使用。 3．3基础资料填写录入要规范 2．3．3是否核算、是否集采。对上级公司要求核算和集中 各种材料单据填写录入要规范标准，一定要按照单据 采购的物资，在材料信息设置时，要予以确认，在核算统 设置要求填写，不能丢三落四，改正随意填写陋习，养成 计时便于分项统计。 按规范标准作业的习惯。 2．4供应商管理 3．4及时检查，纠正操作错误 经上级公司和项目评审合格的供应商，并与项目签订 项目物资管理人员要合理分工，分别负责各自业务板 供应合同或有资金结算的供应单位。录入时，应填写供应 块或各工点业务，材料主管和系统管理员日常要检查系统 商全称、所属地区、资质认证、类型、法人代表、联系人、 使用情况，及时纠正录入的错误信息。 电话等。做收料、验收登记时必选项，如有新增供应单位 3．5提取系统相关资料搞好统计分析 可以随时维护。 通过基本信息设置维护、业务数据规范标准录入，根 以上基本信息设置，是物资管理系统必要程序，这项 据需要，按月、季、年提取物资系统自动汇总形成的分析 工作非常重要，它支持整个系统运转，是物资计划、物资 数据、统计报表，搞好工程工号材料消耗核算分析和统计 采购、材料凭单、报表统计、成本核算等不可缺少的基础 上报。物资管理人员应认