浅谈如何加强应收账款的日常管理.pdfVIP

应收账款是企业进行生产经营 赊销期限有无担保等 ，信用部 门在对 活动时，以信用方式对外销售商品、 客户资信情况调查后，作出赊销决策 ， 提供劳务等所形成的尚未收 回的被 在赊销审报表上签署意见，并报企业 购货单位、接受劳务单位所 占用 的本 法定代表人签字后方可列账。应收账 企业的资金 ，属于商业信用的一种形 款列帐后 ，申报部门的负责人及经办 式。企业为了扩大产品销路 ，提高产 人员就成了该笔款项的负责人 ，并在 品销售收入 ，或多或少 ，都有一定的 信用部门的配合监督下对款项的回收 商品赊销，商品的赊销就形成了应收 负全责。同时，工作 岗位的设置 ，也要 账款 ，增加了企业经营的风险。如果 坚持不相容职务相互分离的原则，如 平时不注重货款管理，不建立相关的 记录主营业务收入账簿和应收账款账 风险控制制度 ，只是想着到时候就去 簿的人员不得开具发票、经手现金 ，以 催收，很有可能拿不到货款 ，尤其在 形成内部牵制，达到内部控制的目的。 遇到问题时 ，就会 手忙脚乱 ，很难应 对 。为避免坏账 ，减少坏账损失 ，企业 三 、确 立 应 收 账 款 赊 欠 的期 限 在 日常管理中应 当从 以下几个方面 控制应收账款。 一 赊销期限是指客户从购买货物到 付款的时间，也称信用期间。信用期间 一 、 完善赊销 合 同管理 的长短是应收账款管理的一项关键因 素，如果信用期限较短 ，就不足以引起 企业除现金收入之外的供货业务 客户的购买欲望，形成不了有力的竞 都必须签订合同。当销售部门收到财 争；如果信用期间过长 ，就加大了成本 务部门和企业法定代表审核签字后的 和货款收不回来的风险。信用期间的 赊销 申报单后，根据审批意见并在与 确定 ，实际上就是对信用期所增加的 客户意见达成一致的情况下签订销售 收益和所增加的费用之间的分析 比 合同。销售合同的要素必须齐全而且 较。这是因为赊销需要用企业资金 ，而 符合国家规定，特别是付款形式、账期 且还要考虑资金的时间价值 ，采取赊 和延期付款的具体违约责任都应清 销政策的最终 目的是为了提高经济效 楚、准确，最好能够采用统一的合同版 益。应收账款相当于企业的一项资金 本。另外 ，销售部 门还要将合同影印几 投放，是为了扩大销售和提高经济效 份，经有关部门与原件核对无误后分 益而进行的投资，而投资必定要产生 别交给企业的信用管理部门及财务部 成本 ，这就需要在赊销所增加的效益 门，有利于其对销售合同的执行跟踪 和发生的成本之间做权衡 ，只有当赊 检查，并能起监督和预防作用。 销所 出现的盈利超过所增加的成本 时，才能实现赊销政策 ，如果对 比表明 二 、建立赊销 申报制 度 有 良好的盈利前景 ，就应该扩大赊销。 强 化 内部 监 控 四 、加 强对 应 收 账 款 的 企业财务部 门和信用部 门要对应 账 龄 管理 收账款加强管理，不能只从销售人员 口中了解情况，应当建立健全赊销申 一 般而言，客户拖欠货款的时间 报制度，严格控制应收账款的发生 ，如 越长，催收的难度就越大，发生坏账损 客户要求延期付款时，销售部门经办 失的几率就越大，据有关统计 ，超过半 人员就必须填制赊销申报单 ，报信用 年的账款回收成功率为 57．8％，超过 部 门审核。在 申报单上除了要列明对 一 年的账款回收成功率为26．6％，超 方单位名称、地址、开户银行及账号等 过两年的账款只有 13．6％可 以收回， 基本 内容外，必须重点表明赊销金额 、 为了避免企业应收账款呆帐、坏账的 产生 ，定期编制应收账款账龄分析表 信用质量、偿付能力进行深人调查 ， 考察 回款被拒负的可能性大小，建立 是