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艺术招生信息管理系统的分析与设计 　　摘 要 本系统针对目前高考艺术招生现状，经过实际的需求分析，在Windows环境下采用Visual FoxPro6.0作为开发工具来开发设计高校艺术招生信息管理系统。整个系统从符合操作简便，界面简洁的要求出发，完成艺术考生及招考学校信息管理的全过程，包括现场报名信息管理、考试专业科目管理、教室编排、数据统计、准考证打印、考场信息表打印、考场存根打印等功能。经过使用证明，本文所设计的招生管理信息管理系统可以满足艺术招生高校对信息采集、管理方面的需要。 　　【关键词】信息管理系统 艺术招生 　　1 现状及发展趋势 　　艺术类招生是高校招生非常重要的一部分，近年来，艺术类考生逐年攀升，由于其招生方式的特殊性，招生工作所涉及到的数据信息越来越多，越来越细。以往招生学校往往携带纸质报名表，待报完名后，再组织人员录入考生资料。这是一项繁重枯燥的工作，使信息的管理成为了一个复杂繁琐的工作。同时这种方法存在非常大的缺点，人工录入庞大的数据量，极容易出现重复输入考生信息及一些根本没必要的错误，如身份证号码可能输错数字，或者出现多一位少一位，考生省份、报考专业等固定信息输入失误的情况等等，这样，无形中加大高校整理这些错误的工作量。无论是数据录入，查询还是修改都存在着工作量大，效率低下，周期长的缺点。 　　显然，在信息时代的今天，传统的招生信息操作方式和管理手段已不能适应高等学校招生形势发展的需要，招生工作的现代化必然要求招生信息管理的现代化。计算机管理系统的引进将给人工管理数据库的工作带来变革。高等学校招生信息管理系统的开发与应用是高等学校学生信息管理现代化、科学化的需要，是招生信息管理现代化的重要标志。 　　目前，各高校基本处于探索阶段，如何开发一套高质量的招生信息管理系统，使以往最繁杂、工作量最大、最容易出错的工作能在极短的时问内圆满地完成，使后期艺术类报名资料的输入、核对、划线、上报数据库等繁重的工作都变成自动化，减少了人工操作，提高了作效率和工作质量，是各高校招生管理人员亟待解决的关键问题。 　　笔者开发了基于c/s架构的高校艺术招生信息管理系统，充分利用了网上报名采集的信息，使得招生工作规范化、系统化、程序化，避免了过去在招生工作中信息处理效率低、出错率高等问题，提高了信息处理的速度和准确性进而提高了工作效率。同时利用友好的程序界面使得无需掌握专业计算机知识的人也能够准确、快捷、随时有效地查询各类信息。 　　目前，国内外PC机使用最广的操作系统就是Windows系统。而且还有许多应用软件、管理系统都是在Windows环境下使用的，其兼容性、扩展性较好，操作界面比较友好、简单，因此，本招生信息管理系统的操作系统也选择Windows。 　　Visual FoxPro因其安装使用简单，操作方便，可视化程度高，编程灵活，并且有其丰富的接口扩展功能，数据兼容格式多，能与其他许多系统进行数据交换等优点，是目前国内中小企业最为流行、使用非常普遍的数据库软件。鉴于此，本系统后台的开发、应用软件选择使用Visual FoxPro6.0。 　　2 艺术招生信息管理系统的概要分析与设计 　　2.1 基本功能的分析与设计 　　本系统的开发是根据高校艺术招生新形势的要求和招生录取工作的实际需要，系统将考生在每年网上报名时采集到的数据进行汇总、再处理，最后导入到系统数据库中，得到新生的完整基础信息资料。它的应用能够规范、简化招生环节，完善录取工作流程，提高招生工作的效率和质量。有效解决招生工作中的实际问题，为高校的信息管理系统提供基础信息。系统设有考场信息管理、考生信息管理、院校信息管理三大模块。 　　2.2 系统的功能模块分析 　　该“艺术招生管理信息系统”是基于Visual FoxPro6.0数据库、数据表及表单的基础上实现的。Visual FoxPro 是近几年在国内最流行的关系数据库系统，一直被不同层次的程序员用于设计和开发各种类型的管理信息系统或者进行数据库的维护。Visual FoxPro 最大的特点是易学、高效、功能强大，特别适用于中小型数据库的管理，Visual FoxPro6.0较具有代表性，它继承了Visual软件的直观好用、功能强大、面向对象等优点，又在兼容FoxPro以前各版本的基础上大大改进了它的功能和特性。它具有严谨的数据库结构，完善的主从结构及面向对象先进的特点，给PC平台关系数据库产品带来了新的朝气。综上种种优势而开发了“艺术招生信息管理系统”。该系统的主要功能模块初步设计如下图2-1所示： 　　2.2.1艺术招生信息管理系统的主要功能模块设计 　　功能简介： 　　（1）充分利用考生高考报名数据，省却现场填报及照相时间； 　　（2）各个专业的招生既可分开又可统一