浅谈如何做好机关办公室工作.docVIP

浅谈如何做好机关办公室工作 ,公司机机关中除个别部门设有单独的的办公室外,其它绝大多数单单位都没有单独设立的办公室室。没有了办公室的设置但并并不是说没有了办公室的工作作了。相反对办公室的工作提提出了更多、更新、更高的要要求，如何搞好办公室的工作作，作为一个从事办公室工作作不久的新手，笔者提出一点点个人看法，以期抛砖引玉，，为共同搞好办公室的工作,,为公司的改革发展提供服务务、为基层单位提供服务。 办公室是一个部门不可可缺少的重要部门，之所以重重要是因为办公室具有管理服服务、综合协调、监督指导、、参谋咨询等多项职能。这些些职能发挥得好坏，对部门的的全局工作有着直接的、重要要的影响。 管理服务职能是是办公室工作的重要组成部分分。其内容主要包括以下几个个方面：一是公文管理，即办办公室负责公文的收发、传递递、催办等各个环节的具体事事宜；二是事务管理，如会议议的安排，会场的布置，接待待上级和兄弟单位的来人；办办公室的值班、保卫、通讯联联系，单位的办公环境管理等等；三是信息处理，即利用计计算机网络等各种现代化手段段，为办公自动化服务；四是是搞好服务，即为保证部门的的中心工作而提供全方位的物物质和精神两方面的服务。 综合协调职能有如下内容，，一是统一步调，切实保证领领导班子的正确决策能够认真真贯彻落实；二是化解矛盾，，即在单位局部利益发生冲突突及局部利益与全局利益发生生冲突时，进行协调，进而化化解矛盾；三是合理安排，协协助领导班子安排好决策实施施过程中的人和事，将矛盾解解决在萌芽之中。 监督指导导职能是指对工作人员的检查查、考核、督促和指导，其目目的是使他们迅速、准确、有有效地完成决策目标，其主要要内容：一是监测工作进度，，检查工作质量；二是督办；；三是排忧解难；四是通过传传达、制订有关方针政策及做做出解释进行指导。 参谋咨咨询职能办公室要发挥参谋作作用，积极出谋献策，这是领领导决策民主化、科学化的迫迫切需要，也是新时期赋予办办公室的一项重要任务。参谋谋咨询工作主要包括以下内容容：一是通过各种现代化手段段为领导决策搜集提供各种信信息；二是协助决策，发挥参参谋、助手作用。 研究办公公室的职能内容，对于我们明明确办公室的职责和权力，做做好办公室工作有着十分重要要的意义。 根据办公室职能能的要求，办公室应有一批政政治素质与业务素质都过硬的的队伍。办公室人员要不断学学习，提高自身素质，这样才才能适应办公室工作的需要。。 二、如何做好办公室的工工作 我认为，要做好办公室室工作，应做到“一实”、““一快”、“一博”、“两勤勤”、“三心”。 “一实实”、即求实。办公室工作，，无论是办文，还是办事，都都要从实际出发，实事求是，，对症下药。就是工作人员作作风要踏实，不弄虚作假，不不可无中生有，不能搞形式主主义，不做表面文章，自觉实实事求是。 “一快”，即即办事要快捷，好中求快，快快中求好，努力提高工作效率率。办事拖拉，作风疲沓，时时间观念不强，是影响工作效效率的主要因素。办公室的工工作人员必须牢固树立时间观观念、效率观念，增强只争朝朝夕的紧迫感和责任感。切实实做到当日事当日毕，急事急急办，特事特办，及时完成领领导交办的工作。 “一博博”，即博学。办公室工作千千头万绪，涉及面广，标准高高，要求严，这就需要办公室室人员必须具备广博的综合性性知识和社会常识。要做到这这一点，没有捷径可走，必须须勤学苦练，博采众长，使自自己成为“杂家”，成为复合合型人才。只有知识积累多了了，知识面宽了，理论功底厚厚了，才能提高“谋”的层次次和质量。　 “两勤”，，即腿勤、口勤。办公室人员员应经常到各部门走走，遇事事多问问，有用的资料多记记记，别人的意见多听听，做到到心中有数，这样做起工作来来才能得心应手。　　 ““三心”，即耐心、专心、细细心。服务是办公室的一项重重要工作，做服务工作一定要要耐心，要有礼貌，热情周到到，不摆架子，尽量让人满意意。做工作时要专心，不能三三心二意，要仔细研究，能够够深入进去。平时工作中还要要细心，多观察，多思考，自自觉找工作中的漏洞和不足，，以不断改进。 三、处理好好关系到办公室工作的“四个个关系” 一是处理好“专专”与“博”的关系，既要成成为办公室自身业务的行家，，又要了解各类知识，做到博博学多艺 。 二是处理好“动”与“静””的关系，既要在忙忙碌碌中中凭借自身能力、素质做好每每一件事，更要注意事后的反反思 。 三是处理好““虚”与“实”的关系，既要要虚事实做，又要从实事中抽抽象理性的东西 。 四是处理好“忙忙”与“闲”的关系，既要忙忙而不乱，又要在相对轻松时时注意平峰填谷。俗话说文武武之道，一张一弛。忙与闲都都是相对的，办公室工作不应应总是显得忙，像是一条没有有弹性的直线，而应是一条有有张弛有度的曲线。一是要加加强