如何提高公文写作质量的体会.docVIP

如何提高公文写作质量的体会 一、注意积积累资料，是提高公文写作质质量的“奠基石” 广泛占占有资料是写好公文的基础，，是提高公文写作质量的前提提。占有资料要日积月累。积积累资料有两种途径：一种是是从工作和生活中收集“第一一手资料”；另一种是从文件件和有关材料中获取“第二手手资料”。收集、获取资料，，要立足于本部门、本单位，，着眼于本行业、本系统，关关注社会有关情况，遵循适度度、有用原则，广泛采集感性性与理性资料、现实与历史资资料、直接与间接资料、正面面与反面资料。收集资料的方方法，就是要用好“两把刀、、一支笔”。所谓两把刀：一一把是“机械剪刀”，剪贴报报刊等资料；一把是“电子剪剪刀”，剪辑网上资料。所谓谓一支笔：就是采取摘录、提提要、心得式的笔记方法，摘摘录文电资料，记录会议讲话话等。积累资料的诀窍：一是是多读伟人传。从伟人传中认认识伟人、领悟伟人的处事招招术，从中得到启迪，提高观观察问题、分析问题、处理问问题和解决问题的能力。二是是多看上级机关文件。从上级级机关的文件中学习公文写作作知识，熟悉公文写作规范，，提高思维层次。三是多学本本职业务知识和有关政策法规规。通过持之以恒的学习，不不断丰富业务知识，提高政策策法规水平，熟练掌握有关标标准制度。四是注意留心身边边素材，参加集中学习、开会会，日常工作交流，参与有关关活动等，要注意留心听记领领导的讲话、同志的发言，善善于对比分析和思考归纳。只只要能持之以恒做到上述“三三多一注意”，久而久之，写写作公文时就能达到运用自如如、“信手拈来”的熟练程度度，制作的公文质量也就可以以不断提高了。 二、正确确理解意图，是提高公文写作作质量的“定位键” 正确确理解意图，包括了解熟悉上上级领导机关意图，准确把握握本级领导意图。上级领导机机关和本级领导意图，是指上上级机关和本级领导关于某项项工作的指导方针、总体部署署、基本要求和大致思路，是是各级机关履行职能、开展工工作的基本依据。起草公文要要完整准确地体现领导意图，，必须注意以下三点：一是要要完整准确地把握领导意图。。要做到这一点，平时就要注注意学习领会上级机关的有关关指示精神，熟悉有关工作部部署和要求，善于站在上级、、领导和全局的角度观察问题题、分析问题、思考问题。二二是要创造性地体现领导意图图。由于上级机关的指示精神神有时是指导性、原则性的，，加之领导在考虑成熟某个问问题前，其意见想法有时还不不连贯、不集中、不清晰，因因此，起草公文时要善于把握握领导意图的精神实质，进行行必要的提炼、概括、完善、、拓展、创新，做到融会贯通通。三是要善于拾遗补缺。““拾遗补缺”是指在起草公文文和整理领导讲话时，要完整整准确地归纳整理领导意图。。尤其是整理领导的即席讲话话，有的没有明确的标题，有有的只是要点，这类讲话往往往有的是“半截子话”。这就就需要整理者提炼标题，调整整结构，补充内容，修正语句句，规范口语，做到既不偏离离领导讲话的主旨，又要高于于领导即席讲话的“水平”，，这才是写作者的高招。 三、重视写好提纲，是提高高公文写作质量的“关节点”” 公文的构成与写作通常常包括“四大要素”、”五大大步骤”。“四大要素”，即即公文的主旨、材料、结构、、语言；“五大步骤”，即精精心设计提纲-认真拟制标题题-划好层次段落-巧设过渡渡照应-斟酌开头结尾。其中中最重要的是“精心设计提纲纲”。写提纲，就是搭建公文文构成中的“骨骼框架”，是是公文作者思路要点的文字体体现形式，是公文的间架结构构和思想内容的“蓝图”。提提高公文写作质量，强调重在在写好提纲，目的是便于在写写作时按“纲”行文，一气呵呵成，形成逻辑性较强的文脉脉。写提纲好比“修房子”，，只要把框架搭好，再砌砖和和装饰就不难了。写好提纲犹犹如“编筐与装粮”，只要把把”筐编好”，按顺序摆放整整齐，再往里面“装大米、小小麦”就很方便了。根据不同同的时限和文种要求，公文写写作提纲可分为三类：粗纲，，只简略标出公文的层次段落落和各部分之间的大致关系。。细纲，除粗纲所标内容外，，还要标出开头结尾、过渡照照应、层次段落的安排与处理理；粗细纲，就是两者的结合合，将某些部分详细列明，有有些部分只用简略语句加以概概括。公文提纲写作方法：可可采用“纲目设计法”，即首首先使用序码标识的方法，将将全文分成若干部分，标出每每一部分要写的主要内容；然然后采取划分逻辑层次的方法法，把各部分要叙述的具体内内容用序码标注出来。公文提提纲写作步骤：一是确定主旨旨，即要反映的主要问题。这这一步实际就是写主标题，是是写好提纲的关键。二是全面面罗列素材，从素材中精心归归纳提炼各层次的标题。精心心提炼标题，既可大题小做，，也可小题大做。无论采取哪哪种方式，都要注意标题必须须涵盖所要表达的内容。对标标题的提炼，尽量采取“对称称”和“排比”等写作手法，，尽量使