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民办高校学籍管理工作 　　【摘 要】随着江苏省民办高校招生政策的改革、注册入学模式的运行，以及高校学籍学历信息平台的广泛应用，传统滞后的学籍管理模式已不再适应高校办学的需要。本文从高校学籍管理的重要性入手，对新时期学籍管理工作进行分析，结合电子注册制度的实施，探究怎样做好学籍管理工作。 　　【关键词】高校 学籍管理 工作分析 　　【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）19-0149-02 　　一 学籍管理的重要性 　　高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要基础环节，学籍管理是一项政策性、原则性较强的工作。它反映了学生在校阶段的学习情况，是学校了解学生基本情况以及对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。学籍管理的质量间接地影响着学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建设。 　　二 学籍管理的工作内容 　　学籍管理工作的内容很多，首先要在“学生学籍卡”上要登录的内容就很多，如每学期开课课程的名称、总学时数、学分数、学生的成绩；毕业班学生的毕业证书或结业证书的学校编号和证书编号，毕业或结业时间的登记、贴毕业班每个学生的电子采集照片等，都要在“学籍卡”上登录和反映。其次，对毕业生的学分进行清理；毕业资格的初（终）审；出国留学生的成绩、学历证明；在校生的学籍、在校生证明；要接纳出国留学学生国内领事馆、留学国的调查即给予确定学生资格身份的证明，接纳就业单位的调查给予确定毕业生资格身份的证明；以及办理各类学生学籍异动的管理工作等。再次，要办理遗失毕业证书学生的申请“毕业证明书”的手续；办理申请肄业证书学生领取肄业证书的手续；打印毕业证书、结业证书等，都是学籍管理中必不可少的工作。 　　三 新时期学籍管理的探析 　　1.学院办学规模情况 　　无锡南洋学院1998年建校，随着教育的改革，全省各高校纷纷扩大招生规模。2006年，学院有27个普通专科专业，在校学生人数达到5000多人。从2000年到2006年短短的6年时间内，在校学生人数增加近4000人，由5个系发展到现在个7个系（院），学院另外增加了继续教育学院专升本学生、中外合作办学出国留学的学生等。 　　2.新时期教学规模的变化，对学籍管理带来的挑战 　　近年来学生人数急速增加，办学层次的增加和多样化，给学校各方面带来各种不同的压力和困难，如师资、教室资源、实验室资源、教学仪器设备资源、宿舍资源、食堂就餐资源等，尤其给管理方面带来的压力和困难更大。 　　首先，学籍管理难度加大了。随着学生人数的增加学籍管理员必须处理比以往更多的工作。虽然工作量增加数倍，工作难度增加，突发事件也增多，但在处理学生学籍问题上，必须一如既往地做到准确无误、公正、合理；在所有的工作细节上，都不能有丝毫懈怠和马虎，学籍管理员应时刻保持清醒的头脑，必须做到繁而不乱、耐心、细致。这是新时期、新形势对学籍管理员工作态度的要求。 　　要实现学籍管理的科学化、规范化，必须建立健全各种规章制度。随着高校校企合作（工学交替）班的组建，学分制管理的进一步实行，弹性学制的进一步深入，学生在校的学籍异动不断增加，所以必须规范学生学籍异动工作，建立健全各种规章制度，对学籍管理各个阶段、各个环节的内容都要规定具体的业务流程和操作办法。学生如果要进行学籍方面的异动，必须严格按学校学籍管理规定，必须经过相关部门领导同意后才能实行，集中时间办理，最后由学籍管理员在管理平台上办理。另外，通过对教务管理系统的设置，各院系要协助学籍管理员控制学生随意复学、转专业、转班不通过教务处的行为，当某个学生的成绩无法查询、录入、评教时，学生自会补办学籍异动手续。这样才能保证学籍数据的可靠、准确。 　　学籍管理工作非常细致，对数据的准确性要求高，在每学期初，学校应组织学生核查本人学籍信息，因学生的学籍信息直接关系着毕业时学历信息的正确性，如果将信息弄错，或因学籍处理不当，都会引起不必要的纠纷。因此，提高学籍管理员的思想素质和业务水平是非常必要的。在新时期，面对多样的办学模式，如何使学籍管理工作做到准确高效是值得思考的问题。 　　近几年，教育部（教育厅）对学籍管理办法及相关规定做了一些调整，在遵守上级政策性文件的同时，校内的学籍管理办法也需要不断地改革创新，有些传统的学籍管理条例已经不再适应当前高校的学生管理，民办院校管理更有着自身的灵活性。由于近年学生生源数量起伏不定，今后一段时间总的生源趋势在减少，民办高校为了求生存发展，在管理方面实行了必要的改革，学籍管理也不例外，学院对学生转专业管理办法进行了重新修订，此办法实施后学籍管理更加透明、规范。 　　四 学籍工作的信息化管理――学籍学历电子注册制度的实施 　　传统的学籍管理主要使用手工的管理办法，不仅工作量大，效率也低，为了