促进组织成员做好知识管理.docVIP

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促进组织成员做好知识管理

促进组织成员做好知识管理Peterr Senge认为组织织学习是以个人学习为基基础,没有个人学习,组组织也无从学习起;Noonaka 及 H. Takeuchi也有有相同的看法,认为个人人内隐的知识是组织知识识的基础。由此可知,组组织学习是以个人为出发发点,组织中每一位成员员在知识管理中具有基石石的地位,本文目的即在在探讨组织如何来促进其其成员做好知识管理,首首先介绍知识与知识管理理的定义,再由知识管理理的环节中来探讨如何促促进组织成员创造、分享享与应用知识。 何谓知识管理?学学者刘常勇对知识管理的的阐述相当清楚,所谓知知识管理,就是将知识视视为资产加以管理,凡是是有关知识的清点、评估估、监督、规划、取得、、学习、流通、整合、保保护、创新等能够有效增增加知识资产价值的活动动,均为知识管理的范畴畴。其实知识管理并不是是一个流行的词语,它只只是普通的观念,管理大大师彼得.杜拉克早在11965年就曾提到,知知识将取代机器设备、资资金、原料或劳工,成为为最重要的生产要素,既既然知识是组织最重要的的资产,当组织从事竞争争力的提升时,如果没有有同时管理组织中的知识识,这样的竞争提升成果果是有限的,而且,一旦旦知识的运用及承 知识的的累积 将组织的经验与与成果,转换为文字、声声音、影像、模型等,加加以分类与管理,并建构构智识库做为储存的场所所,使组织的知识得以蓄蓄积,做为扩张组织能力力的基础。 知识的转转换与创造 在创新求胜胜(The Knowlledge-Creatting Companny)一书里,Nonaaka与H. Takeeuchi主张组织本身身无法创造知识,个人内内隐的知识是组织知识创创造的基础,组织必须动动员个人层次所创造的内内隐知识,并将其扩大,,累积成为组织的知识。。经过组织环境的设计与与动员,产生知识创造螺螺旋,将个人知识转化为为组织知识。以下即以NNonaka和H. TTakeuchi的架构构来探讨知识的转换与创创造。 1.共同化(SSocializatiion):经由经验分享享,促进成员经验与心智智模式的互动,达到创造造内隐知识的过程,此种种知识是属于共鸣的知识识。 (1)鼓励社团团活动。实质地鼓励组织织成员成立社团或参加组组织外社团,以提高经验验分享的意愿。 (22)设立如茶水间的工作作喘息空间。提供组织成成员一个喘息空间,并改改变在茶水间聊天就是偷偷懒的观念,因为往往一一些珍贵的知识移转,就就是在这种非正式的交流流时空中完成的。 ((3)开立分享知识的习习惯。也就是所谓的「冰冰箱理论」,由「核心知知识」人物如主管,首先先贡献自己的知识,在他他们献宝后,组织其它成成员即可以享用知识,从从而知道享受知识的好处处,如此,相对地,组织织其它成员也会比较有意意愿贡献自己的知识。 (4)提供知识交流流时间与机会。于组织内内,提供固定且正式的知知识交流时间;于组织外外,给与组织成员有机会会参加知识交流会议的机机会。 2.外化(exxternaliatiion):利用适当的隐隐喻或模拟,将内隐知识识转为外显知识的过程。。此种知识是属于观念性性知识。 (1)将成成功或失败的经验如项目目或产品,述之文字,并并提供管道让其它成员参参考。如IBM在评估员员工晋升时,会要求成员员贡献自己任内的成功经经验,并述之电子文件至至IBM的知识库里。 (2)应用脑力激荡术术。脑力激荡经由成员互互相激荡与对抽象观念的的联想,可以帮助我们对对抽象观念的具体化。 3.结合(Combiination):结合合新创造的以及组织其它它部门已有的知识,将观观念以系统化方式结合为为知识体系的过程。也就就是将组织各部门之知识识,透过分类、增加与结结合来重新组合既有的知知识,而透过将既有的知知识加以分类,可以激发发新知识的产生。此种知知识是属于系统化知识。。 (1)文件管理。。整合全公司各部门的文文件,并重新加以分类。。 (2)建立良好的的计算机网络与数据库。。组织成员可以透过网络络与数据库即取得其它部部门的知识,而不需透过过层层的节制。 4.内内化(internallization):透透过「边做边学」的方式式,将显性知识转化为隐隐性知识的过程。此种知知识是属于操作性知识。。 (1)给与员工因因尝试创造而犯错的空间间。如3M公司鼓励内部部创新,并容忍员工因创创新所犯的错误。 ((2)发展标准作业流程程。 (3)引进、移移转外部知识。如近年来来业界所流行的购买其它它成功企业的经营Knoow-How。 (44)建构「知识分布图」」。所谓「知识分布图」」,就是记录组织内具备备某项知识或技能的权威威人士位置所在,「知识识分布图」可提供组织成成员对知识核心者的分布布的认识,使组织成员在在需要某种知识或遇到某某种问题时,可以找到请请

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