实现全面预算管理图形化.pdfVIP

2011年全国电力企业信息化大会论文集 o 实现全面预算管理图形化 杨海萍 云南电网公司昆明供电局 摘要：预算管理就是要把复杂的事情简单化，把简单的事情标准化，把标准的事情表格化，把表格的事情流程化， 把流程的事情软件化，把软件的事情图形化。在高度发达的IT时代里，借助计算机技术，依赖网络信息系统，实行 全面预算管理工作的信息化，是推行全面预算管理的高效选择。 关键词：全面预算管理 对预算编制人员来讲是件极其头痛的事情。如果在 一全面预算管理中普遍存在的技术难题 企业建立一个共享的全面预算管理信息化平台，通 全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所 过各单位、各部门在平台上进行协同工作，可以实 有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之 现预算信息的传递、审批和反馈；同时利用系统强 一，在企业推行全面预算管理，有利于实施企业的 大的计算和逻辑关系定义功能，通过历史数据参考、 成本效益管理，有利于集团公司所属各部门、各子 预算项目和预算报表之间的联动关系，将有助于预 公司业务流程的有效控制，有利于集团公司管理上 算编制人员摆脱预算编制的繁杂，并且还可以提高 水平。现代全面预算管理以其在企业经营管理中的 预算报表的编制效率和编制质量。 独特功能和作用，越来越引起人们的重视。 (二)信息系统是解决预算控制的最有效手段 企业在开展全面预算管理的过程中，不仅存在 无法对预算执行情况进行有效的控制是企业实 预算管理方法和理论方面的困惑，而且普遍面临以 施全面预算管理的难点。要在业务发生前实时比对 下技术难题：一是在静态的预算流程中，预算编制 预算，并据此确认是否允许业务发生是件极其困难 工作量大，效率低下。预算不能及时适应企业内外 的事情。通过预算管理系统与财务系统、费用系统 部环境的变化。二是协作困难，没有统一的、数据 或业务系统的集成运用，将可以实时归集预算项目 共享的工作平台，缺乏有效的协调工具。三是预算 在预算周期内的实际发生数据，这样就可以实时比 控制能力差，缺乏有效的手段进行预算执行的事中 对预算实际发生数与预算数的差异，对超出预算的 控制。四是预算分析、调整能力不足，实际数据分散， 业务进行预警和控制，从而达到事前控制的目的。 难以集中获取。预算分析周期过长，不能很快做出 预算系统的这种控制功能，强化了预算的刚性和对 调整。要解决以上全面预算管理中普遍存在的技术 业务执行的实时控制能力，为预算管理目标的达成 难题，企业还需要引入管理控制的信息化和网络化。 和业务约束起到了促进作用。 (三)实现数据实时分析功能 二 信息化建设在全面预算管理中的作用 信息系统解决了实时获取执行数据的问题，使 在全面预算管理中导入企业管理控制的信息化 预算分析变得具有时效性和灵活性。实施预算信息 和网络化，可以使预算工作从编制、控制、分析和 系统后，可以随时根据需要通过组织结构、预算项 考核四大关键工作中起到显著的提升作用。 目和预算期间等多个维度进行预算查询分析。通过 (一)帮助预算编制人员摆脱预算编制的繁杂 预算项目的预算数据与执行数据的对比分析，可以