在高职文秘专业档案管理课程实践教学中引入班级档案项目的探索.pdfVIP

教学实践研究 在 高 Kq,文 秘 专 业 档 案 管 理 课 程 实 践 教 学 中 引 入 班 级 档 案 项 目 的 探 索 谢丹妮1 盘健斌2 (1南宁职业技术学院；2广西科学技术协会 ，广西 南宁 530000) 摘 要：本文针对高职文秘专业档案管理课程教学中存在的实践过程不连贯、方式简单化、效果不显著等问题 ，提 出可 通过构建班级档案这一贯穿学生大学学习全过程的项 目调动学生的积极主动性。培养学生的档案管理操作能力。 关键词：班级档案 高职文秘 档案管理 实践教学 档案管理是高职文秘专业的核心课程 ，在专业教学 中 式，通过模拟情境材料和企业信息进行练习。但由于教师水 占有重要位置 。由于该课程在教学计划 中通常只安排一个 平、场地限制等问题，实践教学往往形式化 、简单化 ，并不利 学期的课时 ，很难有效调动学生的积极主动性 ，存在实践过 于学生真正掌握档案管理的全过程。 程不连贯，方式简单化，效果不明显等问题。笔者认为 ，要切 2．实习实训简单化。由于学生没有实际工作经验 ，档案 实培养学生的档案管理操作能力 ，最好要依托一个贯穿学 教学过程中的很多实习实训项 目无法进行。如由于学生掌 生大学学习全过程的项 目——构建班级档案。 握的知识与档案馆等实习实训基地的专业化要求有较大差 班级档案是班级从建立到毕业的过程中，班集体和同 距，很难真正参与实际工作 ，所谓的实习多局限于观摩。若 学个人在从事各项活动中形成的具有保存价值的不 同形 依托学校综合档案室或相关办公室实习，由于规模较小 ．难 式、不同载体的历史记录。但在构建班级档案的过程中，起 以一次容纳太多学生 ．频繁更替实习学生会给工作人员带 主导作用的班级辅导员或班干大多缺乏档案专业知识 ，档 来诸多不便 ．因此学生在实习中承担的多为办公室事务 ，而 案管理难以科学化。因此 ，将构建班级档案作为高职文秘专 非真正的档案管理实务 ，不利于掌握基本的操作技能。 业档案管理课程的一项实践教学来实施 ，既有利于加强学 3．实践环节被动式。学生无论是在校外实训基地或是校 生应用能力。又有助于在探索中规范班级档案的管理。 内办公室实践。大多都按照既定的模式来操作，这样的实践 一 、 高职文秘专业档案管理实践教学主要方法 很难调动学生的积极主动性 ，让学生在实践中思考。加之 由于高职学生的培养方式和就业去向特点 ，高职文秘 档案管理课一般只开设一个学期 ．对于整个专业的学习来 专业的档案管理课程一直在往应用性方面发展。 说 ，实践时间短 ，实践不连贯 ，无法深入了解档案管理的全 1．现场集中教学。除了常规的课堂实例教学，任课老师 过程 。 大多将学生带到档案馆等校外实习实训基地 、校内办公室 三、构建班级档案在档案管理实践教学中的作用 现场参观 ，了解文书处理流程 、档案操作流程 ，以增强学生 班级从建立到毕业的过程中．会形成一系列的班级档 对档案管理知识的直观认识。 案。构建班级档案在高职文秘专业档案管理课程实践教学 2．模拟情境教学。现诸多高职院校文秘专业都建立了综 中，可起到积极的辅助作用。 合实训室 ，引进了多功能的办公软件系统 ，以对学生进行模 1．构建班级档案可以使档案管理实践贯穿大学生涯。班 拟教学。通过软件操作 ，让学生模拟操作档案管理的全过 级档案是班级建设和个人成长的历史记录 ，构建班级档案 程，以提高学生的实际操作能力。 可以按学期或学年来对班级材料进行归档，班级档案的管 3．任务驱动教学。根据档案工作过程和行业规范，将档 理则成为一项 日常工作