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事业单位档案管理存在的问题及对策 　　摘 要：随着我国信息技术的迅猛发展，个人档案非常重要，对于每个企业或单位来说档案管理工作也非常重要。在事业单位中档案管理尤为重要，完善的档案管理工作，能够对事业单位可持续性发展起到巨大作用。而事业单位档案管理并不是一份轻松的工作，在档案管理工作的过程中难免会存在着一些问题。因此，本文将从事业单位档案管理存在的问题进行分析和探究，并提出相应的对策。 　　关键词：档案管理 问题与对策 事业单位 　　档案信息的收集、保管、统计、整理、鉴定和档案实体，能够应用和服务的活动被称为档案管理。随着社会经济的迅猛发展，事业单位也在不断的进行改革，为了能够得到更好的发展，重构、重组、转制、转型是事业单位所希望改变的。因此，建立科学、系统、民主的管理制度对事业单位来讲非常重要，它在建设发展事业单位中拥有重要的意义，使事业单位在有序、协调、高效的运作得到了保障。档案管理涉及到事业单位中的各个方面，主要包括考核、人才的选拔并记录着其他的工作，将信息存入档案中，这样工作人员就可以通过档案查询获得想要的信息，更加有利于工作的实施和人员的分配。但是，就目前事业单位的档案管理中仍然存在着一些问题，事业单位的管理者应当及时的对存在的问题进行解决，有效的提高事业单位在社会中的价值。 　　一、事业单位在档案管理中出现的问题 　　1.事业单位对档案管理缺乏重视 　　由于事业单位对档案管理存在认识上的误区，事业单位将档案管理划分为非主要工作，只要进行保管，不出现损坏、丢失的问题即可。因此，不能有效的保障人员、经费、场所。由于事业单位对档案管理的手段落后、管理人员水平偏低、人员变动大等原因，导致大多数的管理人员没有进行过专业的档案知识学习，使档案管理人员对档案材料的整理、收集、归档、装订，档案的要求和重要性都没有得到专业的学习和了解。由于档案整理归档不及时，档案管理的意识薄弱，使档案管理水平受到严重的影响。在基层事业单位中，办公室后勤兼任着档案管理的工作，专业水平低，变动大，导致档案管理混乱。由于档案管理人员专业薄弱，只会基本的立卷归档，对档案的案卷号、目录号、全宗号、类别号、保管期限完全的不懂，导致档案错乱排序、错盖章等问题。对时间久远的档案查找艰难，不能得到及时的使用，无法体现出档案的服务性的特点。由于事业单位对档案管理的重视度不高，是其不能有效的发挥其价值，阻碍了档案管理工作的质量。 　　2.不完善的档案管理设备 　　信息科技全球化的发展，使各企业和单位都有很大的改革。但是，档案管理被事业单 　　位所忽略，没有将现代的科学信息技术利用到档案的管理中。而档案存放的空间及工作地点也同样被忽视，由于档案管理工作环境简陋，空间狭小，计算机设备没有被事业单位引用，部分的事业单位仍然存在着人工登记的方式对档案进行记录，不仅降低了工作效率，也会出现许多的问题。使档案归档时间漫长，对档案管理工作的效率造成严重的影响。 　　3.缺乏专业的档案管理人员 　　目前，大多数的档案管理工作专业水平偏低，部分的档案管理人员为办公室后勤兼任，档案管理人员变动频繁。由于大多数的档案管理人员没有进行过专业的学习，对档案的管理完全不专业。由于档案管理不是单一的整理和收集信息，这是需要具有专业的知识和现代化的设备，这样才能使人员的档案信息完整，准确，及时的为需要的部门进行查询。因此，配备专业的档案管理人员非常重要。 　　4.对档案管理利用不合理 　　在事业单位中，由于人员的变动，在档案交接中导致一些档案一直被闲置、更新不及时，不能有效的使用。首先档案利用不合理，档案管理常年无序是部分事业单位存在的现象，这一现象造成有利用价值的档案不能够被利用，当这些信息有需求时，人们又要重新的进行收集并在此建立档案，造成了资源的浪费和收集不全的问题。其次就是档案更新缓慢，为顺应时代的发展，事业单位档案也是需要及时更新的，而不是只停留在保存收据，这很可能对事业单位的发展造成阻碍。 　　二、加强事业单位档案管理的对策 　　1.提高事业单位档案管理的意识 　　加强事业单位的档案管理意识是事业单位完善档案管理工作的首要任务。根据我国的相关规定，档案管理在事业单位中有一定的法律义务，事业单位应该积极履行。档案分为业务档案和人事档案，应当充分利用这些资源，是事业单位发展的重要依据。首先，事业单位的管理部门应该充分的了解和意识到档案管理的重要性；其次，事业单位内部建立健全档案管理制度。根据国家的相关法律法规进行职权的行使，在事业单位档案管理工作中，不断完善管理制度体系。完善档案管理工作的制度体系，加强事业单位各部门对档案管理的重视，有效的提高档案的管理水平。 　　2.改善档案管理的设施及信息化使用 　　为推动现代化的档案管理工作，首先事业单位为需要改善档案的