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浅议多媒体设备管理和维护 　　【摘要】 随着多媒体技术的发展,多媒体教学设备直接影响着教学的质量,如何管理好这些设备,便成为摆在高职院校有关管理部门面前需要认真思考的问题,本文就多媒体教学设备的管理与维护进行研究探讨,以保证多媒体教学设备为教学发挥更加稳定的作用。 【关键词】 多媒体设备管理维护 多媒体教室作为计算机辅助教学的基础设施和重要组成部分,已广泛地应用于学校课堂教学活动过程中。如何发挥它的最大效益,提高科学管理水平,为广大教师提供最优质的服务,需要长期的经验积累。我们要不断地学习新知识、新技术,并善于归纳总结,虚心学习和借鉴他人的先进经验,取长补短,不断丰富自己的知识,进一步提高和完善管理工作方法和手段。因此,正确认识多媒体教室管理工作、并采取有效措施保障多媒体教学设施更好地服务于教学,对推动教学改革、提高教学质量和效益具有重要意义。 1 采用科学的管理方法维持多媒体教室高效运转 1.1 利用网络远程控制软件管理高职院校多媒体设备,实现网络自动化的管理 随着高校办学规模的扩大和网络技术的迅速发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员的缺乏的矛盾日趋明显。传统的多媒体管理方式即由学校多媒体设备管理中心老师负责,通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌,帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室,维护多媒体课室的设备,工作量大,效率低。因此,我们可以借助于网络,通过网络远程控制软件,了解和控制教室设备的使用情况,通过网络远程控制软件可以实现对多媒体教室设备的远程开关机,定期维护操作系统、应用软件。 1.2 制定多媒体设备使用规章制度,开展规范化操作培训 管理多媒体设备的先决条件是建立相应的管理制度。规章制度无疑是管理工作的依托,规章制度可以让我们做到分工明确、职责分明,让每个环节都有章程可以遵循。针对多媒体设备的使用人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录登记本》等;要建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。 教师能熟练的操作多媒体设备,使多媒体服务于教学,是多媒体教学顺利进行下去的关键。同时,可以提高设备的利用率,减少故障率,充分发挥多媒体设备的使用率。为提高教师使用多媒体教室的能力,每学期开学前应组织一次对新教师的操作技能培训,培训结束后,为操作合格的教师颁发多媒体教室设备操作证。 1.3 加强任课教师管理 在高职院校多媒体设备管理与维护的过程中,很多设备故障都是由于教师操作不当造成的,教师是使用多媒体教室的主体,所以规范化的操作离不开教师的积极配合。任课教师初次使用多媒体教室应先学习和熟悉各种多媒体教学设备的正确使用方法及操作流程,降低设备发生故障的概率,而且也能够排除一些简单的故障,以免因操作不当损坏设备。在多媒体教室上课的教师还应负责管理、规范上课的学生,敦促学生严格遵守多媒体教室使用规定,服从多媒体教室管理人员的管理安排。此外,任课教师还必须提高自身制作教学课件的水平,以保证多媒体教学的效果和质量。 1.4 加强对学生的管理 要规范学生的行为,老师必须要言传身教,首先就要自觉爱护公共设施,使得多媒体教室能够保持干净整洁,没有辅导老师的允许,学生不能随意使用中控台的各种设备。学生社团活动若需要使用多媒体教室,一定要提前申请,得到设备管理部门的批准以后,才能按照规定的要求使用。 2 精心做好日常维护工作,保正教学正常运行 必须认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作,保障正常设备的运行。在平时的管理维护过程中,我们发现的设备故障大部分是投影机、电脑和音响等故障,为此我们加大了对投影机、电脑和音响的检查和维护工作。 2.1 投影仪的维护 多媒体投影仪是一种精密的电子产品,它是集机械、液晶或DMD、电子电路技术于一体的高科技产品,随着多媒体教学的大量普及,越来越多的学校都在教室配备了多媒体投影机、电脑、展示台、音视频等多种多媒体教学设备。投影仪是多媒体教室里最昂贵的设备,为了保证正常的运行,投影仪的维护需要注意以下几点:(1)避免在较短时间内连续开关投影仪,由于散热时间未到,将直接影响灯泡的使用寿命;(2)定期做好投影仪过滤网的清洗工作,保证进风口的通畅,这样做可以有效避免投影机的液晶板老化或损坏;(3)作好投影机在使用时间上的安排,尽量避免投影机高强度、高密度地使用,这样对延长投影机和灯泡的使用寿命非常有益;(4)规范老师对投影机的操作流程。上课时,如果较长时间不用,就应关闭投影机,特别是下课时,一定要记住关闭投影机;(5)确保投影仪的