分析信息化环境下的高校档案管理.docVIP

分析信息化环境下的高校档案管理 王洪娟 黑龙江省佳木斯技师学院资产管理处 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 如今, 国家进入信息化时代, 在各项工作过程中都积极进行了信息化改革, 基于此, 作为高校档案管理工作, 更加需要以信息化环境建设为基础, 在提高认识的同时, 也要积极阐释有效的信息化档案管理途径, 以此推动高校档案事业的有效建设与发展, 此外, 信息化时代下, 档案管理过程更加需要重视对于高校的资产档案的管理, 这样才能提高高校档案管理有效性, 为促进高校各项事业发展助力。 关键词： 信息化环境; 高校档案管理; 资产档案; 策略; 作者简介：王洪娟, 女, 1976年10月28日出生, 黑龙江省佳木斯技师学院资产管理处, 馆员。 引言 目前, 随着高校招生规模的扩大, 一些高校开始大量投入教学设备, 并且增加了一些专业化的师资力量, 这样不仅提高了教学水平, 也对于高校的办学质量提高做出有效贡献, 在这一系列的措施中, 必须更加完善的建立科学的档案管理, 高校档案管理包括诸多方面, 本文通过分析, 希望能够进一步推动高校档案管理信息化建设的发展, 同时, 用科学的档案管理途径, 保障高校稳定有序的发展, 也为学生提供一个良好的学习环境。 1 高校档案管理工作概况 1.1 高校档案管理的需求 高校档案工作服务于师生, 同时也为高校的有效管理提供科学保障, 作为重要的工作内容, 相关师生与管理层必须重视, 在信息时代下, 过于简单的资料收集与保存已经不能够提高档案管理效率, 同时也无法保障高校资产档案管理能力的提高。所以, 在高校档案信息化建设阶段, 重视档案资料的深度解析是必要的, 同时, 也是现阶段档案管理的需求, 重视档案资产管理更是档案管理工作必要的任务, 同时档案管理能力提高, 会推动高校各方面的建设与发展。 1.2 信息化环境下档案管理发展趋势 信息化时代下, 包括档案在内的一系列信息技术被利用, 在此过程中, 尤其云计算与网络化方面, 不仅提高了档案数据的高效管理, 同时对于未来档案管理与发展的趋势, 更加需要给予重视, 从实际上看, 采用信息化技术的档案管理, 其数据统计与规划过程, 都实现了合理性与科学性, 同时, 网络化的档案管理更是为师生以及高校管理者提供了便利性, 基于此, 我们必须要重视档案管理过程中的信息化发展趋势。 2. 高校档案管理改革的相关对策 2.1 提高对高校档案管理改革的重视程度 从以往分析来看, 因不重视档案管理, 往往会影响到高校的各项工作有效进行, 在信息时代, 高校档案管理工作必须要提高重视度, 包括高校领导在内的相关档案管理人员, 要明确建立信息化档案管理服务的必要, 同时要积极配合相关部门进行合理的档案归档以及信息提取等等, 档案管理工作虽然复杂, 同时有较为枯燥, 但作为相关工作人员, 要尝试从工作中找到自身的必要性, 明确档案管理工作的神圣, 从而为推进高校档案信息化建设助力, 此外, 高校的管理部门与财务部门要合理的进行专项档案管理自己的投入, 包括信息化设施以及相关工作的物资等等, 都要进行合理分配。 2.2 将高校档案管理工作标准化、制度化 高校档案管理过程中, 虽然进行了有效的信息化技术投入, 使得信息化变得更加能够融入档案管理过程、但相关的管理工作仍然要以标准化与制度化为衡量, 重视档案管理阶段的规章制度, 档案收集与提取过程, 都要做到标准化, 避免因某个环节的疏忽造成风险发生。例如, 在很多高校, 为了迎合信息化技术, 建立了一套完善的信息化安全管理机制, 档案管理过程中, 进行全程信息化监督与监控, 实现了管理过程的标准化, 也保证了高校档案管理质量。与此同时, 信息化时代, 带来了新的安全危机, 档案管理阶段, 更要重视对于计算机的维护与安全管理, 进而避免因个人疏忽造成的病毒危机发生, 在具体标准化、制度化实施过程中, 可以制定符合高校实际情况的工作内容与流程, 结合相关的制度规定, 不断促进高校档案管理能力提高。 2.3 加强安全管理体制, 建设统一标准体系建设 如今网络技术发展迅速, 这样一来资产档案的载体变得多样化, 同时也能够进行快捷共享。但随之而来的安全管理备受重视, 在此过程中, 因高校资产档案有着自身特点, 区别于其他档案管理内容, 那么必须采取合理的共享方式, 以及有效的保密工作, 提高管理效率, 相关工作人员更要提高管理意识, 认真学习相关法律规定, 为信息化建设提供保障, 也进一步使得档案管理变得更加顺利。这样也利于实现对于资产档案信息化资源的利用, 通过利用有效的资料, 可以实现文档