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掌握时间，成就卓越 ——《卓有成效的管理者》读书会 目录 认识自己的时间 德鲁克的观点 如何管理时间？ 嘉宾分享 1.时间 时间是做任何事情都必须具备的一个条件。 时间是最特殊的一项资源。 时间的供给丝毫没有弹性。 时间没有任何替代品。 实际上： 某公司的董事长，十分肯定地说他的时间大致分成三个部分：1/3用于与公司高管人员研讨业务；1/3用于接待重要客户； 1/3用于参加各种社会活动。 但实际记录6周之后，上述三方面的工作，他几乎没花什么时间。 他所说的工作，只不过是他认为“应该”花时间的工作而已。 心理学实验证明，人的时间感觉是最不可靠的。 自我诊断： 1.首先找出根本不必做，做了也无助于成果的事。 “这件事如果不做，会有什么后果？” 2.学会授权。做真正应由自己做的事。 “哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？” 3.浪费别人的时间。 问问下属：“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？” 2、德鲁克对时间管理的观点 关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看起来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能真正实现。 有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时间。 这三个步骤是管理者有效性的基础。 事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非亲躬不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。 有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，真正是他自己的时间，然后保留相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的时间在“蚕食”他保留的时间，便立刻再仔细分析他的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。 一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制和管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。 “认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到，这是通向贡献和有效性之路。 3.如何管理时间？ 时间记录表 1-2W 分析我们的 模式、长处、问题。 自我管理工具 “我从来没有见过一位管理者在检讨过自己的时间记录后还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。他只要翻阅一下时间记录就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而那些确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，却没有时间来处理。其实他若真想有所作为，只要将可由别人做的事交由别人做就行了。”