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JF公司的物资采购策略 第3章JF公司采购管理现状 3.1 JF公司基本概况 JF公司是FAW集团公司的最大的全资子公司，产品定位于中重型卡车。主 要生产扞威、奥威、大威等J6系列、J5系列车型。作为大型国企FAW集团的自 主体系之一，JF公司承担着落实科学发展观，推进自主创新，做强自主品牌的 政治责任；实现国有资产保值增值、促进企业的生存和发展，为国家的经济做贡 献的经济责任；以及构建和谐社会造福人民的社会责任。 3.1.1 JF公司简介 JF公司成立于2003年1月18日，是以原FAW集团几个主体专业厂为基础， 包括车身厂、总装厂、车厢厂、发动机厂、变速箱厂、底盘厂、贸易公司等合并 而成，产品的研发主要以汽车研究所为技术依托，主要生产的中重型载重卡车， 是FAW集团最大的全资子公司。1953年在中国的北方城市破土动工建成了新中 国第一个汽车厂-FAW集团，她是中国汽车工业的摇篮，中国制造的第一辆卡车 和第一辆轿车都在这里诞生。从1986年的垂直转产，结束了老产品三十年一贯 制的历史。通过合资合作和集团化道路，完成了上轻型车、上轿车的第三次创业， FAW率先成为国内年产超过一百万辆的大型汽车工业集团。JF公司所辖范围涉及 长春、青岛、无锡、大连等地，现有员工总数2万余人，总资产200多亿元。机 关有八个职能部室，一个成本中心专业厂，九个分公司，二个全资子公司、二个 参股公司，公司已通过ISO9001/2000质量管理体系认证和国军标质量管理体系 认证，体系保障能力较强。公司主要产品是JF品牌的中重型系列载货汽车，包 括CA4100系列载货车、CA3100系列自卸车、牵引车、二类底盘等等几百个品种， 卡车生产的新老基地具有年产20~25万辆卡车的能力。JF品牌的载重车已经出 口到亚洲、欧洲、非洲等20多个国家和地区，其品牌价值2009年达到135.56 亿元，成为国内增长最快的国产自主品牌。在全球卡车生产企业中，其中重型载 重车产销规模连续多年位居第一。2010年10月已经完成全年的经营目标20万 辆，目前正在向25万辆冲刺。10 3.1.2 JF公司组织机构 公司的组织结构分为四个层次，最上面设有董事会，由FAW集团公司的副总 担任董事长和董事，然后是JF公司的经理层，包括总经理一人，书记1人，副 总及助理3人，经理层的下面设置机关职能部（室）共十一个，有党委工作部、 人力资源部、财务控制部、质量保证部、技术发展部、采购部、管理部、生产部、 规划部和工会办公室、内部审计室。下面是JF公司所属的一个专业厂-卡车厂； 七个分公司-车桥分公司、发动机分公司、变速箱分公司、专用车分公司、大柴 分公司、锡柴分公司和仓储中心；二个子公司-青汽厂和贸易公司、二个合资公 司-宝有和鞍井钢材加工配送中心。 3.2 JF公司采购部职责 JF公司采购部的职责是负责采购三类产品，即原辅材料、零部件协助产品 和专项物资，以满足JF公司日常的生产和经营活动需要。通过对各类物资供应 商的管理，确保其所提供的产品的质量、成本、交货期和服务满足JF公司的要 求。JF公司采购部按照零部件体系和专项物资体系分为七个科室，即采购管理 室、采购价格室、前期采购室、原辅材料采购室、零部件采购1室、零部件采购 2室和专项采购室，各科室的主要工作概括如下： 采购管理室：是采购部的主要管理部门，每年负责制定零部件的年度采购预 算，并编制年度的采购计划，即年的总的采购金额、品种、数量、年纲领等，并 传达到每一个相关科室；组织零部件体系的供应商签订年度框架采购合同；负责 组织策划召开年度的计划平衡会和订货会，确定每一种协作产品的订货比例；制 定原辅材料采购申请和生产准备新材料采购申请；协调卡车厂生产现场的各种车 型的物料需求；以及对于大宗物资进行调配和资源调剂；负责统计各科室报上来 的采购数据并汇总分析进行绩效评价；对于供应商的评价考核和编码管理；还负 责委托一汽进出口公司作商务代理配合完成进口物资的订货业务。 前期采购室：参与同步工程，策划JF公司新产品的前期开发采购，按照不 同零件的工艺特点和产品特性评价预选供应商，向商务例会通报供应商选择，如 果没有通过需要重新寻找资源评价，完成供应商的确定以后就进行沟通协调报价, 签订试制协议，并配合质保部完成首件工装样件的检验，同时跟踪外协产品零件11 的开发过程、试制过程、确认和生产准备过程；接到公司产品平部的图纸和技术 文件后进行二次转化、确定路线并分发给各供应商、传递工艺准备的技术文件和 图纸，确保新产品的前期开发和生产准备的顺利进行。 采购价格室：主要负责JF公司所有零部件的价格的制定，对于市场价格信 息进行搜集、整理、建立价格信息库，利用价格信息系统进行严格管理，负责组 织同供应商进行商务谈判、签订价格协议，统一JF公司的采