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                谈网络化在成人教育教务管理中运用
                    谈网络化在成人教育教务管理中的运用
    摘 要:随着信息时代的到来,传统成人高等教育管理模式受到严重冲击。本文总结了我国成人教育教务管理的历史与现状,阐述了成人高校应充分开发和利用网络资源,利用计算机网络技术建立网络化教务管理的好处和实施方案,它对提高成人高校教务管理的自动化水平和加快实现教育现代化都将发挥重要的作用。 
  关键词:成人教育 教务管理 网络化 B/S结构 
   
  成人高等教育的管理是成人高等教育办学中的一个重要问题,它直接关系到办学的质量和工作效率。随着招生人数逐年上升,传统的管理职能受到严重冲击,网络技术的运用已经使教育观念、模式、方法、手段等发生了巨大的变化。就成人教育教务管理工作而言,成人教育大规模发展带来的繁杂的教务管理工作与管理模式,管理水平和管理设施之间的矛盾日益显现。应用计算机网络化,高效地开展成人教育教务管理是解决此类矛盾的良好途径之一。 
   
  一、成人教育教务管理的历史与现状 
   
  进入21世纪,随着Internet的发展,网络的教务管理系统取代了单机系统,得到了广泛运用。以计算机网络为基础,实现了成人高等教育教务管理的现代化,其主要特征是改变了过去以专业、班级为单位的管理,逐步实现了以学生个体为单位的管理,形成了教学管理、考试及学籍管理的个体化和动态化。 
  成人教育的学习方式、学习层次等种类繁多,加之教务、学籍管理中存在着办理休学、复学、调整专业、转学、免修等各种学籍变动,学员分布广,缴费、报到、注册等学籍管理工作很难整齐划一地进行,自学、作业、答疑、毕业等教学环节的落实也相当困难,因此而引发的一系列管理活动也就变得更加复杂。特别是最近几年,成人教育发展较快,学员人数与教学点(函授站)增加较多,而管理力量并未能加强。因此,工作出错率大大增加,严重影响了教学的改革。 
  借助普通高校先进成熟的应用软件和技术,虽然可以加快成人教务管理现代化的步伐,但普教的系统、内容、结构不适应成人教育。因此,根据成人教育的特点,需要一套适应成人教育的网络化教务管理系统,以??现管理信息的共享、集成和传递,以适应网络化的教务管理,这对提高成人教育的现代化管理水平具有十分重要的意义。 
   
  二、开展成人教育教务管理网络化的好处 
   
  1.方式创新,收效好。利用计算机网络的开放性可以起到投入少、收效大的效果。计算机网络可以打破传统的教务管理模式,不再是单纯的人对人方式,而是在原有的基础上开辟了一条新的途径,以网络为助手,以点带面,为学生提供了一个方便的平台。学校将教务信息、课程介绍等贴到网页上,利用计算机网络资源共享的特点,可以最大限度地宣传学校成人教育的具体情况,让学生随时随地了解。学生也可以使用自己的帐号,了解各种相关的个人信息和进行实际操作(包括学生的学籍、学习的成绩、上课的信息、网上的报名、评价、选课等等)。对于学生来说,他们不再受时间、地域、交通等因素的限制,不再受传统模式的制约,只要上网查询一下,学校的相关信息就会出现在他面前。这样既省时、省力、省钱,效果还不错。 
  2.节省劳动,效率高。利用计算机网络的共享性进行成人教育学生的学籍管理,可以减少许多重复劳动。传统的学籍管理流程繁杂,浪费了大量的工作时间,出错率高。而利用计算机网络只需录入一次就会一劳永逸,而且准确性较高,不容易丢失。这既省去了以往繁琐的抄、写、校对、发送的程序,也节省了办公成本。学生想查询自己的学习情况,再也不用亲自跑到成教部门,只要在网络上点击几下鼠标就可以解决问题了;教师要录入、上交学生的成绩,在家中也可以完成,不用跑到办公室了。 
   
  三、成人教育教务管理系统网络化的体系结构 
   
  教务管理工作是一项涉及信息多,数据量大,数据关系复杂,且准确性、安全性要求又很高的工作。高校成人教育管理应建立基于Internet环境的教学教务管理信息系统,进行高效有序的管理,提升服务质量。目前,我校使用的成人教育管理软件系统主要依托学校校园网和Intemet网,采用三层结构,C/S、B/S两种网络模式,满足广大用户对数据库的操作,实现了招生、教学计划和课程设置、教务等方面的信息资源共享,做到分散操作,集中管理。 
   
  系统的主要特点如下: 
  1.周全的软件设计。随着学分制的教学改革,国内少数高校已试行了完全学分制,大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡,传统的教学管理软件已无法适应这一转变,该系统考虑了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求,从而解决了学校课程库、成绩库、学生库等的数据迁移问题。 
  2.三层结构设计。系统通过中间件、组件技术和模块化设计,分为数据库服务器、应用服务器、客户端,使系统更加安全,维护更加方便。系统强化基于
                
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