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谈电厂基建项目档案管理措施 　　摘要：电厂基建项目档案管理对电厂的发展有着十分重要作用。本文主要结合广州中电荔新电力实业有限公司基本建设档案管理的实际情况，分析了电厂基建项目档案工作的特性和存在问题，并提出了具体的应对措施，以期望能更好地提高电厂基建项目档案管理的水平。 　　关键词：电厂；基建；档案；问题；措施 　　在电厂建设和发展的过程中，基建项目的档案管理具有十分重要的地位。电厂基建档案记录了项目的所有建设环节，这些档案是电厂发展中的宝贵财富，对电厂后续各项工作和长远发展有着十分重要的作用。所以，要将电厂基建项目档案作为档案管理工作中的重点进行分析和对待，并开展规范的科学管理。本文主要结合广州中电荔新电力实业有限公司基本建设工程档案管理的实际情况，分析电厂基建项目档案工作的特性和存在问题，并提出具体的应对措施。 　　一、电厂基建项目档案工作的特性 　　（一）项目建设周期长、参建单位多，档案数量庞大 　　电厂项目建设经历的时间一般都比较长，从申请立项到竣工验收一般都要几年甚至十几年，而且参建单位多，涉及投资、勘察、设计、监理、施工、制造、调试、质监、检测等单位，因此，建设过程的各阶段都会由业主参建单位形成大量的档案资料。在时间跨度大、参建单位多的形势下，如此庞大的文件资料要收集齐全并归档，任务非常艰巨。 　　（二）项目专业技术水平高，对技术文件质量要求严格 　　电厂项目具有专业性强、技术水平高、生产安全要求高的特点，其建设过程会形成大量涉及各种专业的技术文件，包括系统图、安装图、竣工图、计算说明书、试验报告和检测报告等等，这些技术文件与项目质量和生产安全戚戚相关，非常重要，必须严格保证质量。但由于专业性强，档案管理人员没有专业能力去鉴定这类文件的质量，所以需要各类专业工程师对这类文件审核把关，从而保证工程项目的建设质量。 　　（三）技术文件使用频繁，档案利用价值大 　　与其它项目相比，电厂项目查找使用技术文件比较频繁，如安装调试设备、消除设备缺陷、查找管路问题以及技术改造等等，技术人员遇到上述问题时首先想到的办法是查找相关技术文件，通过阅读、研究和分析，进而找到问题的症结，消除缺陷或提高生产效率。在整个建设过程以及项目投产以后，该部分档案的利用率都比较高，发挥了档案使用价值，为电厂的发展起了很好的作用。 　　二、电厂基建项目档案管理存在的问题 　　（一）前中期不够重视，收集归档不齐全 　　1.一些领导对档案管理不够重视 　　一些领导对档案管理缺乏足够的认识，一般都比较重视工程建设的进度、质量和成本，没有认识到档案管理对于工程建设和电厂发展的重要性。因为重视不足，电厂基建项目的档案管理往往不仅投入资金较少，而且档案管理的手段也比较落后，缺乏健全的档案收集和应用机制，这在很大程度上影响了档案管理工作的顺利开展，导致归档不齐全。 　　2.缺少专业的档案管理人才 　　档案管理是一项十分复杂的专业工作，涉及到方方面面的内容，要求档案管理的人员在工作中除了具备必要的档案管理知识之外，还需要有一定的计算机应用能力和其他的综合能力。一些电厂基建项目的领导简单的认为档案管理就是资料的收集和分类储存，不需要多少专业知识，因而不配备足够的档案专业人才。还有一些电厂基建项目甚至没有设置专门的档案室，或者使用库房作为档案室。以上这些都在一定程度上影响了档案工作顺利开展，影响了档案的收集归档，不利于档案管理工作专业化、科学化的向前发展。 　　（二）参建单位拖延移交档案较普遍 　　大多数参建单位存在重视工程建设、轻视档案管理思想，不及时收集、归档和移交比较普遍，甚至发生档案丢失事件，这给档案工作埋下了隐患。由于参建单位人员流动大，一些人员离开时没把档案交接或移交，往往导致档案丢失，等到要向业主移交时，再进行补做，这失去了档案的原始性和真实性。因此，自工程建设开始，，就应该要求参建单位按计划移交档案。 　　（三）专业工程师未及时审核把关导致部分不合格技术文件已归档 　　电厂专业性很强，工艺技术很复杂，其基建技术文件有很多复杂的系统图、原理图、计算说明书试验报告和检测报告等等，这些技术文件是否完全符合技术规范，档案管理人员没有相应的专业知识进行判断，需要业主、监理和参建单位的专业工程师审核把关。但由于技术文件形成时专业工程师不在场，或者技术文件移交前未经专业工程审核把关，导致一部份不合格的技术文件已归档，影响了档案质量。 　　三、电厂基建项目档案管理的应对措施 　　（一）档案工作从前期抓起打牢基础 　　1.全面提高对基建档案重要作用的认识 　　基建档案是从项目立项、施工到竣工使用全过程形成的具有保存价值的文件材料，它反映了项目管理工作的真实过程，反映了项目的工程质量，是一项具有重大价值的无形资产。火力电厂具有专业技术水平很高、在高温高压高速下运行、生产安全