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Excel软件在成绩统计中应用 　　随着计算机技术的发展及其在各个领域中的广泛应用，掌握必要的统计软件使用技能已成为新时期教师素质的基本要求之一。Excel是微软公司开发的电子表格综合处理软件，具有强大的表格处理和数据处理功能，在教学成绩统计分析中，能轻松完成排序、求和、求平均值等各项基本操作，操作简单，方便易学，为广大教师和教学管理人员所喜爱。下面就以某校高三年级三个班级的期末考试成绩为例，介绍该软件在日常教学统计中的应用。 　　 　　一、创建文件 　　 　　(一)录入数据 　　Excel软件的用户界面由标题拦、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等组成，其中工作簿窗口也称表格编辑窗口，是Excel的主体部分，用来输入、编辑各种表格和数据。 　　打开Excel数据表，在工作簿窗口第一行中依次输入7个变量名称：班级、学号、姓名、性别、物理、化学、生物。 　　1　相同数据录入――班级 　　对于班级这类有大量数据相同的变量，输入时可以通过复制／粘贴操作，也可借助Excel软件特有的复制填充功能来实现：在单元格A2中输入“三(1)”，将鼠标移至该区域右下角的填充柄(其形状为黑色的小方块)，指针变为一个实心的黑色十字，按住鼠标左键向下拖动至所需人数，完成班级的自动填充。 　　2　序列填充――学号 　　对于学号变量，一般都按数字大小顺序排列，输入时可以借助Excel软件特有的序列填充功能：在单元格B2、B3中分别输入1、2，选中区域B2：B3，将鼠标移至该区域右下角的填充柄。模仿班级变量输入的操作，完成学号的序列填充，如图1。 　　对于取值非常有限但又没有一定规律可循的数据，如果是打字较慢的用户。使用下拉列表框选择数据会大大加快输入速度。例如：性别变量只有男、女两种取值，输入时：选中D列变量，选择菜单栏[数据]／[有效性]，弹出“数据有效性”对话框。单击“允许”下拉箭头，选择“序列”；在来源矩形框中输入“男，女”(中间的遭号为英文状态输入)；单击确定按钮，就会发现D列右侧出现一个，表示可以通过下拉列表框选择输入数据，如图2。 　　 　　(二)数据的“有效性”检壹 　　“Garbage in，garbage out”，准确的数据是可靠结论的保证。Excel提供的“有效性”功能。不仅可以快速输入某些数据，更重要的是对一些有取值范围的变量，在输入时可使用“有效性”设置实时检查录入的数据是否符合要求，从而避免一些录入错误。 　　例如：物理成绩介于0和70之间，利用Excel的“有效性”对输入的数据进行限定：选中E列，选择菜单栏[数据]/[有效性]，在对话框中单击“允许”下拉箭头，选择“整数”；把最小值设为0，最大值设为70，如图3；点击“出错警告”选项卡，在“错误信息”中输入“请输入0-70之间的整数”，这样，如果输入的数值不在此范围内，系统会自动弹出出错信息和相应的提示。 　　但需要注意的是，“有效性检查”无法避免取值范围内的录入错误，如果把成绩“68”错输成“69”，系统将不会出现任何警告。 　　 　　 　　 　　二、数据处理 　　 　　(一)计算总分 　　在成绩分析中，经常需要计算每个学生的总分，Excel在“常用”工具栏上提供了“自动求和”工具按钮，可以快速进行求和、取平均值、计数等。 　　在H1中输入变量名“理综”。选中H2单元格。单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel自动在该单元格中插入SUM函数和相应的求和范围，如图4。当然，用户也可通过拖曳鼠标改变求和区域。按回车键确认，得到第一位学生的总分；利用H2单元格向下自动填充，完成其他学生的理科综合成绩计算。此外，用户也可以通过手工输入或使用函数向导两种方法来计算总分。 　　 　　(二)排名 　　成绩统计中。常需要确定学生在年级或班级中的名次，Excel软件可以方便地对一列或多列数据进行排序。例如：要确定学生在三个班级中的名次。 　　1　排序+赋名 　　单击数据区域的任何一个单元格，使其成为活动单元格。选择菜单栏中的[数据]/[排序]，在弹出的“排序”对话框中，单击“主要关键字”右边的下拉列表，选择“理综”字段，指定“降序”操作，单击“确定”，整个数据区就会根据理综成绩从高到低对所有学生进行排列。然后，在数据编辑区I列中新建“名次”变量，通过自动填充输入学生的名次。 　　该方法优点在于可以进行最多三个变量的同时排序，例如：理综成绩相同时，用户如果需要再根据化学成绩排列，则可将“理综”作为“主要关键词”，“化学”作为“次要关键词”。其缺点是在后续的自动填充名次过程中，用户要特别注意相同分数的出现，例如，有两位学生都得了最高分――159分，按理应该同为第一名，但自动填充程序却会分别给出第一名和第二名，与日常成