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Office在商业智能上应用 　　摘要:商业智能的前端展示应用主要包括了数据分析和数据报表。而微软的office系列的办公软件含有最基本的报表工具,且引入新的插件以后,功能更加强大。文章展示了这些报表工具如何在商业智能上得以应用并且比较了几种报表形式的异同之处。 　　关键词:office;商业智能;数据报表;BI 　　中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)15-4038-03 　　 　　The Application of Office in the Commercial Aptitude 　　LI Qian-qian 　　(Guangdong Institute of Textile Technology,Foshan 528041,China) 　　Abstract: The application of the foreside layout of the commercial aptitude mainly includes statistic analysis and statistic report forms. The office software of Microsoft involves the fundamental report forms instrument, whose function is more powerful due to the introduction of new insertion pieces. This article reveal how these report forms are used in the commercial aptitude and compare the similarities and differences about these few forms. 　　Key words: Office; the commercial aptitude; statistic report forms; BI 　　 　　1 引言 　　 　　商业智能(Business Intelligence)是一种把数据转化为信息和知识的技术手段。它主要包括数据仓库、多维模型、数据挖掘和前端展示等技术层面。BI并不是一个单独的软件或产品,它是一个软件工程,通过各种各样的软件综合在一起所获得的一个效果,这个效果是从海量的数据里提取出来的一种信息。从广义上说,任何一种手段能做到把数据转化成信息都可以说成是BI。 　　在商业智能的前端展示应用上来说,主要包括数据分析和数据报表。分析不等于报表,分析是一个过程,操作者可以根据自己的业务经验动态地选择所需要的指标和角度,从数据中发掘自己所需要的信息,至于这个过程的终点是不是生成一张报表是由用户的需求来决定的。这个分析过程越来越倾向于由企业的业务层或决策层来做,具体来说就是业务员、分析师或中层管理者等身份的人,以便适应更加灵活的信息需求。而信息技术人员负责架构或完善性能优良的多维分析模型,目标是为了满足更加全面的展现需求。因此,前端展示的用户群应该是企业的业务层和管理层,它的功能应该包括分析过程的灵活性和展示效果的适合性。 　　微软的Office系列是使用最广泛的办公软件,同时,其中的Excel也是一种最基本的报表工具,随着SQL2005的发布,引入了一些新的插件和功能,从而在原有的基础上,更好的支持了UDM模型下的多维报表展现。这些插件包括Excel Pivot Table、Cube Analysis Add-in以及 OWC等,本文将介绍Microsoft Office在前端展示这一层面上对BI的支持以及应用对比。 　　 　　2 Excel PivotTable的报表设计 　　 　　Excel拥有完整的报表、图示功能以及商业逻辑的基本计算和比较功能,在BI分析上面具有不错的表现,特别是它拥有巨大的用户群,这是它的一个优势。Excel对BI的支持主要体现在数据透视表(PivotTable)的应用。数据透视表是 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 等 Microsoft Office 应用程序中使用的一种特殊的表,用于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透视表,可以动态更改表的布局,以不同的方式查看和分析数据。例如,可以重新排列行标签、列标签、筛选字段和数值,直到获得所需的布局。每次改变布局时,数据透视表都会基于新的排列立即重新计算数据。 　　笔者将在Excel2007中利用SQL2005自带的示例数据库Adventure Works DW制作一份数据透视表。首先需要定义一个数据源,在Excel中选择数据-自其