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企业OA系统电子文件的归档管理方法探究 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）1-000-02 　　摘 要 现代企业随着办公自动化的应用和深入，产生了大量的电子文件，如何高效、妥善、完备地保存好这些文件，对档案工作者提出了更高的要求。 　　关键词 办公自动化 电子文件归档管理 　　一、加强电子文件归档管理的重要性 　　企业的OA即办公自动化，是指在企业党政工团及业务部门的实际工作中，以计算机技术和网络技术为心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用日常工作形成的信息，为企业的管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。随着计算机技术的迅速发展，为企业进行网上办公提供了可能和可靠的技术保障，推动整个社会进入知识管理的新阶段。特别是近几年来，随着企业OA系统在公文处理上的普及应用，电子文件成了办公自动化的必然产物，是档案必不可少的重要组成部分。但是目前在现有企业OA系统中，从电子公文的生成到归档，在管理方法和制度上存在着不完善的方面，有时电子文件虽进行了归档，但分类尚不明确或无相应说明，最终查找起来还是非常不便。所以具体的归档管理制度、归档方式、归档要求、归档程序等不明确，不仅使归档工作具有较大的随意性，而且还将影响到整理、保管、编目、查找利用等一系列后续工作的开展。因此，加强OA