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关于加强事业单位国有资产管理思考
关于加强事业单位国有资产管理思考
【摘要】事业单位国有资产数量庞大,种类繁多,针对目前事业单位国有资产整体运行效率不高的问题,如何管理好事业单位的国有资产,使之发挥最大的效益,便成了当务之急。本文主要就事业单位国有资产管理存在的问题及改进思路提出几点看法。
【关键词】事业单位 资产管理 管理制度
一、事业单位国有资产管理的重要性和作用
事业单位国有资产,是指事业单位占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,包括事业单位的流动资产、固定资产、无形资产等。一直以来由于事业单位对国有资产管理的意识较为薄弱,导致了事业单位资产账实不符、资产处置不及时、国有资产流失等诸多问题。随着财政部门对国有资产监督管理力度的不断加大,以及国有资产管理信息一体化建设的开展,事业单位的资产管理水平已有了较大的提高。但目前事业单位国有资产管理还存在一些比较突出的矛盾与问题,离法制化、科学化、规范化的管理要求还有较大的差距。加强事业单位国有资产管理,做到账实相符,可以有效防止国有资产流失。同时通过加强对闲置资产以及在用资产的管理,可以提高国有资产的运行效率,有利于事业单位的增收节支工作。
二、事业单位国有资产管理的现状和存在的问题
(一)单位内部资产管理制度在设计和运行的有效性方面存在缺陷
第一,有的单位缺乏有效的管理制度,而有的单位看起来有较为完善的管理制度,但在实际工作中却得不到很好的执行。从本人对行政事业单位资产盘点的过程看,大多数事业单位的制度与实际执行是相脱节的,不是制度不完善就是制度过于繁琐,在执行层面缺乏可操作性。
第二,资产管理责任主体不能落实到位,以及资产管理岗位在单位中的得不到领导的重视,也是造成资产管理制度执行不力原因之一。有较多单位的资产管理岗位都不是由单位的“核心”人员担任,而是由单位的合同制人员担任,正式事业编制的人员不太可能去担任这个岗位,这就造成了资产管理人员变动频繁,或则“人轻言薄”,而造成一线的资产管理人员的建议得不到领导层的重视。
第三,在资产管理过程中,有些事业单位也引入了二维码扫描的管理方式。但大多是形式大于实质,实际执行效果并不好。单位领导认为只要在管理上投入一些资金,引入资产管理软件,就可以把资产存量管好。但在引入相应的管理软件后,资产管理人员只是做到对新购入的资产进行扫码管理,但对于资产的调动、资产的实际使用状况这些跟踪管理数据不能得到更新,由于资产数据得不到有效维护,这样时间一长,随着资产管理人员的变动、资产数量的不断膨胀,管理软件系统中也只是一个数据而已,根本就起不到很好的管理作用。最后在管理软件上的投入,包括软件购置费、运行维护费、升级费用根本就没有产生什么效益。我们很少见到有民营企业会使用二维码扫描的方式来管理资产的,这在一定程度上说明了资产管理的关键在以人,而软件只是一种辅助手段和工具。
(二)只注重账实核对不重视运行效率
第一,事业单位的管理人员在思想认识上存在误区,认为事业单位的国有资产在政府的控制下,主要任务是为社会提供公共服务,不必考虑资产的运营效率和投入的大小问题。这就在不同程度上造成了在同一行政区域内,存在在不同的事业单位之间资产重复购置的情况。或者由于某个单位需要在某个时点突击完成某个任务,而购置大量大批或单位价值较高的资产,这些资产使用任务单一、使用频率不高,购置的资产完成某个任务后就无法再“派上用场”,这就造成了有限财政资源的极大浪费。
第二,事业单位的管理人员认为只要经过盘点核实做到账实相符,就不会承担什么责任,至于如空置的房屋、不需用的设施、设备,放着就不会“出事”,如果闲置的资产一旦出租、出售,弄不好就会戴上一个低价出租、低价转让的帽子。如果闲置资产放着不动,一旦被审计等部门发现,也最多是要求尽快处置,不会有太多问责。这就使得事业单位的一些资产使用价值不能得到很好的发挥。对以闲置资产的管理,当前如对闲置房产有些地方已经逐渐统一由机关事务局管理,但对以其他一些资产,从本人以前盘点的实际情况看,如桌椅类、待报废电脑等这些低价值资产堆积如山,这些东西不仅占用了场所,而且一等到单位“搬家”就成了一个累赘,单位不仅为此要付出搬运费,而且还要为他们寻找存放的场所,至于这些东西有什么用途、什么时候用,则从来没有人考虑。经询问相关原因,不是说资产报废手续过于繁琐,就是认为反正放着就不会被追责,而如果一旦采取出售等手段进行处理,就如上所说,被扣上资产处理不当的帽子,担心“好心没好报”。
(三)?挝蛔什?资源、资产信息不能共享
同一行政区域内,不同的事业单位之间,没有一个强有力的牵头部门进行资产整合,也没有建立一个行之有效的信息共享平台,容易造成一方面有单位资产放着没地方去,另一方面有
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