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关于加强卫生系统档案信息化建设工作探讨 　　摘 要：随着医疗体制改革的不断深入，卫生系统档案管理工作取得了较好的成效，特别是信息技术与档案工作的有效结合，全面推进了卫生系统档案信息化建设的进程。文中分析了卫生系统档案信息化建设的必要性，并进一步对卫生系统档案信息化建设的具体策略进行了具体的阐述。 　　关键词：卫生系统；档案；信息化建设；措施 　　?S着信息技术的快速发展和普及应用，有效的带动了卫生系统档案工作水平的提高。在当前卫生系统档案管理工作中，档案加快了数字化的转变，同时配备了档案管理所需要的软件和硬件设施，这为卫生系统档案信息化建设提供了良好的基础，有利于推动档案信息化发展的进程。 　　一、卫生系统档案信息化建设的必要性 　　（一）社会信息化的快速发展推动了卫生系统档案信息化建设的开展 　　当前我们处于信息化社会，档案成为人们的重要信息来源，人们对档案信息的时效性和价值性有效了更高的要求。这就迫切的需要加快档案信息人建设。在这种情况下，卫生系统档案管理工作需要充分的抓住这一有利电动机，加快推进档案信息化建设的进程，确保档案工作能够与时代发展需要更好的适应，为卫生系统档案管理现代化的实现打下坚实的基础。 　　（二）卫生系统档案信息化建设工作的开展，使档案的作用有效的发挥出来 　　近年来卫生行业发展速度较快，这也对档案管理工作提出了更高的要求。加快推进卫生系统档案信息化建设，可以全面提高档案管理工作的效率和质量，为卫生行业的发展提供更为准确和全面的信息支持，实现卫生系统的健康、持续发展。 　　（三）对提高卫生机构的服务水平和工作效率起到了极其重要的作用 　　在传统档案管理工作中需要耗费大量的人力，而且档案管理工作十分繁琐，档案管理人员承担着繁重的体力劳动。卫生系统通过加快档案信息化建设后，可以使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，有了更多的时间进行档案编研及学习先进的管理知识，不仅全面提升了档案工作效率，而且有效的推动了档案的充分利用。 　　二、加强卫生系统档案信息化建设的措施 　　（一）制定完善的档案信息化建设管理标准体系 　　在当前卫生系统档案信息化建设过程中，需要进一步建立健全档案信息化建设管理标准体系，以此来提高档案信息化建设的规范性。在实际工作中，档案管理部门需要针对当前卫生系统档案信息化建设的实际情况，完善相关的标准，以此为保证档案信息传播的连续性和便捷性。同时还要加强对文件的管理工作，全面提高电子文件的安全性。由于卫生系统各个部门文件数量较多，在收集过程中容易出现文件散失的情况。因此需要档案管理人员要对档案信息进行分类，并将其录入到相应的信息系统中，不仅有利于达到良好的管理效果，而且还能够进一步提高档案信息化建设的标准程度。 　　（二）提高卫生系统档案信息化建设管理保密性 　　在卫生系统档案信息化建设管理过程中，相关部门必须要重视其保密性，进而增强系统的安全性，增强卫生系统档案信息化建设管理效果。首先，相关技术人员要实时监控卫生系统，然后对其进行危险性评估，一旦发现有存在安全隐患的信息，就要对其进行有效的保密处理。其次，要为卫生系统设置使用权限，只有相关部门人员才有访问资格，这样，就可以有效减少安全隐患。最后，相关技术人员要为卫生系统安装防火墙等，这样，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。 　　（三）实现电子文件管理规范化、制度化和标准化 　　卫生行业档案部门要针对行业的自身特点，建立健全相关规范和标准，并严格在国家标准和规范要求下，充分的吸收借鉴相关行业档案信息化建设的标准和经验，进一步加强对卫生系统电子文件的管理工作，全面提高电子文件管理的标准化、制度化和规范化。而且在实际工作中要严格执行电子文件的相关技术标准，并对电子文件的数据格式进行规范，实现对电子文件和电子档案的全程管理。另外，还要充分的借助卫生系统信息化建设主管部门的技术力量，全面推进电子文件管理规范化、制度化和标准化的进程。 　　（四）提高信息化管理系统的可修复性和安全性 　　首先。应将档案归为若干个安全等级。这些等级的评定应该依据价值多少、保密性或者来源地等信息划分，在信息管理系统中设置使用权限，只有得到授权的人员方可进行访问。还应该设置管理员权限，这样方可引导用户正确访问，降低安全隐患。掌控重要信息的传播。在网络上，应该运用各种技术手段来保护信息的安全性，如使用电子加密、人员信息认证、设置防火墙等先进技术。计算机上最主要的保护工具就是防火墙的设置，防火墙是用于计算机之间限制访问一些具有破坏性或是病毒的网站。其次，网上设置密码是保护信息安全的重要方法，我们应该有多种方式对数据设密，如收到数据后设密保存、设密后传送或是鉴定数据是否改动过等；在档案的信息化管理过程中，应该严格根据有关的标准来对信息使用者