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大学生档案管理工作存在问题及对策分析 　　摘 要：大学生档案是个人档案的基础，用人单位在选取人才时的主要依据之一就是大学生的档案资料，而大学生在自主择业就业时也主要依据个人档案。但是现今大学生档案管理工作存在着很多问题，不规范的大学生档案管理导致其不能真实反映大学生的在校期间的状况，本文根据当前大学生档案管理工作的现状及存在的问题进行分析，从加强法制建设、拓展档案归档范围、改进档案管理方式等几个方面提出了解决大学生档案管理工作问题的一些对策。 　　关键词：大学生；档案管理；问题对策 　　随着中国高等教育的覆盖范围不断扩大，大学生的数量也在不断上升，而大学生档案也是大学生个人全部档案的基础，也是大学生就业择业的主要依据。大学生档案是大学生在校期间生活、社会实践、学习的真实证明，使大学生档案成为人事档案管理工作的重要部分，因此加强高校的大学生档案管理意识，解决当前大学生档案管理过程中出现的问题，不止可以为大学生个人就业提供更完整的依据，而且可以完善国家人事档案管理工作内容。 　　1 大学生档案管理工作问题 　　当前大学生档案管理工作出现的问题主要有： 　　1.相关法律法规不完善 　　至今为止，国家还没有专门针对高校学生档案管理进行相关法律的规定。没有明确的相关法律条文约束，在大学生档案管理过程中也就不能拥有统一的管理标准，致使各高校在建立大学生档案管理制度时也仅仅依照自身的需求，没有投入专门的经费由专业的工作人员进行大学生档案管理，比如有的高校将学生档案进行分散管理，而有的高校则将大学生档案与教师档案进行综合管理，这些杂乱无章的大学生档案管理机制对大学生以后的档案利用造成了阻碍。 　　2.档案管理模式落后 　　大学生档案记录了大学生的人生起点，由于缺乏完整适用的大学生档案管理信息软件，促使现今的大学生档案管理仍然沿用传统的纸质管理，这种滞后的管理模式，不利于保存档案资料的同时也很容易导致档案内容遗漏缺失。 　　在没有完善的档案管理制度的情况下，高校学生档案管理工作的权威性也受到了社会各界的质疑，比如档案书写不规范、缺少日期记载，大学生档案材料中经常出现蓝墨水、圆珠笔混用的情况，严重违背了《干部档案管理工作细节》，[1]再加上缺少相应的日期标志，在整理大学生成绩表、奖学金登记表等资料时不能有序整理；大学生档案材料页面设置也不规范，由于大学生档案在产生过程中由多个人经手，又没有统一的书写规范，而每个人的书写习惯也不同，导致大学生档案整体页面不规范、资料不能有效整理；大学生档案材料的签章不符合要求，在大学生档案整理过程中经常发现学生成绩单在缺少教务部门公章的情况下私自用复印件替代，甚至在大学生毕业登记表没有学校公章时直接用所在系公章替代等不规范行为。 　　3.档案管理信息不足 　　当前大学生档案信息一般包括大学生入学登记表、学习成绩、学籍等，随着经济的发展，用人单位在查看学生档案时对学生在校期间的心理状况、诚信等信息较关注，但是现阶段的大部分大学生档案信息中并不包含这些信息，极少数的大学生档案虽然些许涉及但是将其官方形式化，因此现今大学生档案资料中的内容过与落后不足以满足新时代用人单位的需求也是大学生档案管理工作改革需要注意的重要方面。 　　2 大学生档案管理对策 　　1.加大相关法律法规建设 　　当前已经出现了一些档案管理工作法律法规，如《档案法》等，但是并没有明确规定大学生档案管理条例，因此政府相关部门在《档案法》的基础上，建立健全《高校学生档案管理工作细则条例》，[2]确保在进行大学生档案管理工作时可以有专门的法律依据，同时也可以约束大学生档案管理工作人员行为，对大学生档案进行专人专项管理，促使大学生档案管理工作能够有序进行。 　　在专有法规的指导下，高校相关部门可以对档案工作人员进行专业知识培训，促使大学生档案管理人员不断加深对工作内容的了解，熟练掌握档案管理专业知识技能，同时也能提高计算机信息应用能力采用更加符合时代的现代档案管理手段，建立一支专业素质优异的高校档案管理队伍。 　　2.拓展档案归档范围 　　随着时代的不断发展进步，大学生档案内容也应该进行适当更新，更加全面体现大学生素质教育成长历程。在以往大学生档案资料的基础上，详细考察大学生在校期间学习生活的实际特征，将大学生档案内容收集范围进行扩展，如大学生在校期间的心理状态、发展潜能、个性特征等内容，使其更有利于大学生未来就业、择业。具体如下： 　　大学生在校情商状况，情商主要是指其在意志、情绪、挫折、意志等方面的表现。一个人的成功与否与其情商水平的高低有着很大的关系，而大学生的个性特征可以由其在校期间的心理档案进行表达。当前高校开展了许多大学生心理健康教育课程，因此大学生心理健康状况有着详细的文字资料，大学生档案管理人员应该注意及