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对图书资料管理社会化思考
对图书资料管理社会化思考
摘 要:随着物质文化的不断进步,图书资料管理社会化的呼声越来越高,图书资料管理的社会化可以使图书馆为各行业提供更为丰富的信息,而社会各行业的发展又会反过来对图书资料进行完善,对图书馆建设以及图书事业的发展起到推动作用。鉴于此,本文探究了图书资料管理社会化的意义,实现路径,以期为相关研究提供理论参考。
关键词:图书资料;图书馆;管理社会化
以往的图书馆都是采用封闭式的管理,图书资料,文献,图书资料的管理及服务都是由其工作人员自主完成,内部管理安排由领导做主,这种管理方式并不利于图书馆的长期发展。如今,图书资料管理的社会化趋势越来越明显,图书馆必须改变以往的管理方式,根据实际情况将图书资料、设备资金、人员安排等与社会联系起来,高效的利用社会资源,促进图书馆与社会的共同发展。
1 图书资料管理社会化的意义
1.缓解资费紧张
图书馆是不以盈利为目的,提供无偿服务的机构,且图书馆面对的是全体社会成员,服务对象比较多,对图书的需求量也大,因而各种设备的维修,图书资料的采购,设施的维护,日常开支等需要的资金也非常多。因此,要缓解资金压力,就需要通过社会化管理的方式,进行招标,与社会上的公司联合,使其为图书馆提供设备、设施、图书资料等,这样图书馆就可以节省在基础设施上的花费,把大量的资金投入到图书资料的质量管理上,提高图书馆的服务水平。
2.提高服务质量
如今,图书馆不断增强图书资料内容的新颖性和多样性,努力提供给读者全面优质的服务,满足读者的需求。如很多图书馆在节日期间搞优惠服务活动,或是积极增加服务的种类,或是采购一些学生急需的文件资料,模拟考试试题,英语听力资料以及计算机二级证试题资料等。通过社会化管理,图书馆可以了解不同用户的资料需求和信息获取方式需求,从而采用各异的信息提供方式,满足大众对图书资料服务的需求。
3.发展核心业务
图书馆的管理社会化后,图书馆领导不再参与图书馆的具体工作,如设备维修和人事安排等工作,仅仅是进行宏观的管理。文印室,多媒体试听室等社会化后,开始由社会企业管理,它们依照图书馆的规章制度,自行经营自负盈亏,只需每年向图书馆交纳一定的费用即可。图书馆后勤管理社会化后,后勤部由物业公司管理。如此,能使图书馆工作人员将更多的精力花费在图书资料的核心管理上,提高其服务水平。
2 图书馆实施图书资料管理社会化的紧迫性
1.规模扩大,政府提供力有限
如今,各地区的公共图书馆数量、规模都在不断扩大,这对经济基础较好的地区而言,政府尚可承担费用,但对于一些经济发展不佳的地区而言,当地政府不可能每年都将大量经费投入到图书馆建设上,因此有些图书馆的采购经费很少,这就导致图书的内容不全,管理不专业,读者、受众范围也受限。图书馆规模的不断扩大和政府有限的提供力之间的矛盾,严重制约了图书馆的发展。
2.运行效率低,服务质量有待提高
属于事业单位序列的基层图书馆大多采用固化的管理模式,工作流程缺乏变通性和灵活性,政府在负责管理的同时还要负责执行,这就导致图书馆的业务效率低,再加上基层部分图书馆的藏书量有限,难以开展后续的服务工作,无法延伸讲座等服务,造成图书馆的服务质量不高,服务水平低。
3.信息化和人力资源管理问题对事业发展的冲击
信息化时代的到来,读者拥有了便捷的查阅方式和快捷的阅读方式,随着阅读渠道的多样化,降低了人们进入图书馆看书的频率,这对传统的图书馆管理模式提出了挑战。
图书馆事业发展的基本保证是人才资源,图书馆事业编制的人数限制,制约了图书馆的发展。其次,部分基层图书馆的专业人才很少,高级职称又相当紧张,这就导致图书馆对于专业人才的吸引力减小,影响员工的积极性。
3 图书资料管理社会化的实现路径探讨
1.由政府提供资金支持
充足的资金是图书馆发展的保障,而对于图书馆来说,资金主要来源于政府财政,其持续性、稳定性、保障性的特点能够充分保证图书馆的资金到位。
政府提供的资金必须采用分块使用的方式,要规范资金的使用流程,明确不同功能下资金的使用情况,以保证既能节省资金,又能充分提高管理的效率。
首先,在服务管理经费上,主要包括人员工资、图书馆管理费用、后勤费用等,政府提供的这部分资金由政府监督使用,委托专业部门开展物业、保洁等各项工作,保证资金运用到位。若通过了年底绩效考核,那么这部分资金中剩余的部分就成为图书馆的利润。其次,在资源采购经费上,政府应依据图书馆的规模大小、服务水平、读者数量等确定资金数额,主要采购图书资料、数据库、基本办公物资等资源,其中,大部分资金使用都要通过政府采购来完成。
2.引导多渠道设立书屋
一个城市的拥有一座图书馆,无法满足群众
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