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建立适应企业管理基础会计信息系统 　　[摘 要]企业会计信息系统的建立应适应企业的管理基础。本文分析了我国会计信息系统的发展现状，存在问题及发展方向，指出由于我国企业管理基础的限制，我国会计信息系统停留在面向事务的阶段，以会计核算为主。推动会计信息系统的进一步发展，要以提高企业的管理水平为前提。 　　[关键词]会计信息系统 管理 现状 发展 　　 　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计工作中应用的简称，是以电子计算机代替人工实现记账、算账、报账、查账及分析数据提供决策的过程。会计电算化最大的特点就是运算速度快、存储容量大、数据高度共享、制表快捷、数据分析准确等。 　　从经济管理理的要求来看电算化会计将从核算型系统向管理型系统发展。 　　 　　一、企业信息系统与管理基础 　　企业的管理基础和技术基础决定了企业能够建立和应用怎样的信息系统，信息系统应该与企业的管理基础和技术基础相适应。信息系统的建设是一个艰苦且永无止境的过程，企业不可能一劳永逸地建立起满足目前和日后所有需求的信息系统。企业管理理论和实践以及信息技术的发展，不断推动着信息系统的模式、结构和功能的发展。如果信息系统能够与企业的管理基础和技术基础相适应，便能够促进企业管理水平和技术水平的提高，进而提高企业的经济效益;反之，如果信息系统落后或者超过了企业的管理基础和技术基础，就会阻碍企业的管理水平和技术水平的提高，甚至使企业正常生产经营活动陷于停顿。企业的管理基础和技术基础以及信息系统有时可以受人的主观意志所支配，可以在一定的条件下实现跳跃式发展，例如引进先进管理思想和改革管理方法，并且引进管理软件来实现这种管理思想。但是企业建立和应用信息系统的最低管理基础要求，是应用计算机进行管理的某些业务、或部门、或部门之间必须实现业务流程的规范化和基础数据的规范和统一。不达到这个要求企业根本不可能建立起信息系统，更谈不上实现先进管理思想了。这一点是不以人的主观意志为转移的。 　　 　　二、会计信息系统的发展阶段 　　我们根据会计信息系统的发展阶段，把会计信息系统大致分为下列几个阶段: 　　（一）面向事务处理的阶段。在此阶段由于各个系统都在部门内部实施，系统之间不发生关系。所以这个阶段的信息系统主要要求部门内部业务规范化和管理制度化，基础数据在部门内部统一规范。但是不要求部门之间的协调的规范化和制度化，各部门的基础数据也可以不统一。 　　对企业管理的要求。由于各个系统都在部门内部实施，系统之间不发生关系。所以这个阶段的信息系统主要要求部门内部业务规范化和管理制度化，基础数据在部门内部统一规范。但是不要求部门之间的协调的规范化和制度化，各部门的基础数据也可以不统一。 　　（二）面向系统的阶段。这个阶段信息系统对企业管理基础的要求更高。因为多个业务系统以及会计信息系统已经进行集成，不同系统之间的数据传递代替了过去的部门之间的凭证传递。不同部门之间的协调工作在信息系统中完成，有些协调工作甚至由计算机自动计算完成。这就要求不同部门的基础数据必须统一。 　　对企业管理的要求。在面向系统的阶段，信息系统对企业管理基础的要求更高。因为多个业务系统以及会计信息系统已经进行集成，不同系统之间的数据传递代替了过去的部门之间的凭证传递。不同部门之间的协调工作在信息系统中完成，有些协调工作甚至由计算机自动计算完成。这就要求不同部门的基础数据必须统一。而且部门之间的协调工作要规范化和制度化，并体现在信息系统中的各种规则中。如果不能做到这一点，信息系统很难建立实施，即使勉强上线，也不能为企业创造出预期的经济利益。 　　（三）面向决策的阶段。这个阶段信息系统对企业管理的要求从注重规范化和制度化转为在规范化和制度化的基础上注重决策的科学化。在这个阶段，企业的业务处理已经高度自动化，大大减轻了企业各级管理人员的负担，使他们能够借助信息系统来细致深入地研究与决策相关的问题。另一方面，数据仓库、OLAP和数据挖掘等新技术为管理人员提供更有价值的信息，使企业决策更加科学。 　　对企业管理的要求。在面向决策的阶段，信息系统对企业管理的要求从注重规范化和制度化转为在规范化和制度化的基础上注重决策的科学化。在这个阶段，企业的业务处理已经高度自动化，大大减轻了企业各级管理人员的负担，使他们能够借助信息系统来细致深入地研究与决策相关的问题。另一方面，数据仓库、OLAP和数据挖掘等新技术为管理人员提供更有价值的信息，使企业决策更加科学。这要求企业的管理人员不仅能够严格执行企业的管理制度，而且应该是既懂业务又懂最新分析技术的综合人才。企业应该对各级管理人员进行全面和深入的培训，使他们能够掌握各种分析技术和工具的使用，更重要的是应该能够利用信息系统输出的信息进行更科学的决策。