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提高对应收账款认识 规范对应收账款管理 　　摘要：分析了应收帐款的作用，找出了传统应收账款管理的误区，比较全面地提出了规范的应收账款管理方法。 　　关键词：应收账款；管理误区；管理 　　 　　随着市场竞争的加剧，赊购和赊销现象得到了广泛的发展，企业应收账款的数额迅速增加, 应收账款的管理也日益重要 。 　　 　　1应收账款的作用和管理意义 　　 　　1.1有利作用 　　1.1.1扩大销售，增加企业的市场份额 　　1.1.2减少存货占用水平一般来说 , 存货占用的增加在很大程度上会导致仓储费、保险费和保管费等营业费用的相应增加。因此 , 当存货占用水平过大时 , 为了减少可能发生的费用或损失 , 都会采用较为优惠的条件进行赊销 , 将存货转化为应收账款。认识到应收账款的有利作用, 就不会产生为了提高收账比率采取现金销售的现象 , 从而有利于企业经营业绩的提高。 　　1.2不利作用 　　1.2.1虚增企业资产应收账款数额的增加 , 必然导致资产的增加。然而, 应收账款的质量和数量之间存在一定程度的背离，即应收账款数量的增加可能隐含着应收账款质量的下降。从应收账款的账龄角度来看，账龄越长，发生坏账损失的可能性越大。如果不将 3 年以上的应收账款在企业资产总额中注销，必然导致企业资产虚增。 　　1.2.2造成企业短期清偿能力不足企业购买原材料、商品或者服务，向员工支付薪酬及其他各种经营管理费用，以及支付股利利息等都需要货币资金。但是，在某一时间段，企业应收账款的运动和货币资金的流动可能是相互脱节的，导致企业缺乏货币资金来进行各种支付。因此，应收账款数额过大，不但可能会导致企业以流动比率和速动比率衡量的短期偿债能力的虚假增加，而且还会削弱企业的财务适应性，丧失潜在的投资机会。 　　1.2.3虚增企业利润应收账款的增加导致销售收入的增加，进而导致企业利润总额的增加。在企业应收账款不能及时、有效回收的情况下，企业的销售收入和利润总额可能会虚增，并进一步导致企业负担的流转税和所得税的增加。因此 ,应收账款产生的虚假赢利可能会侵蚀企业的实际运营能力，导致企业陷入经营危机。 　　1.2.4新增应收账款成本企业应收账款成本是持有应收账款的机会成本、应收账款的管理成本和坏账成本之和。应收账款数额越大，账龄越长, 应收账款的成本也越大。 　　企业在增加销售收入时 , 经常会面临一种两难处境：采用宽松的信用政策来扩大销售，扩大赊销比重可能会导致应收账款数额居高不下；实行严格的信用政策，扩大现销比重则可能会导致销售额下降，企业业绩下滑，存货占用水平过高。正是由于应收账款在为企业带来积极作用的同时也蕴含着很大的消极影响，因此，应收账款的管理意义巨大。管理的主要目的，在于尽可能扩大应收账款在扩大销售和减少存货占用水平方面的积极意义，同时尽可能减少应收账款数额过大带来的负面影响。 　　 　　2传统应收账款管理的误区 　　 　　2.1应收账款管理“滞后” 　　应收账款管理“滞后”，表现在企业对应收账款的风险性认识不足，过分追求销售业绩的增长，背后的财务状况却常常不乐观。没有设置专门的信用管理部门，交易中往往凭主观判断作决策，导致应收账款居高不下，坏账增加。 　　2.2销售部门承担收账责任 　　一些企业为了改变应收账款风险无人负责的局面, 将应收账款的收账责任划定在销售部门，这种现象在企业实行销售承包制或销售买断制的情况下尤为明显，往往导致销售部门的“逆向选择”, 给企业带来更大的风险。从管理职能角度来看，销售部门主要职责是开拓市场，从管理的专业化角度来看，应收账款的管理具有很强的专业性 ,销售部门无法出色完成收账责任。 　　2.3财务部门负责应收账款管理 　　有些企业将应收账款管理的责任划归到财务部门。财务部门的责任是进行财务管理，由财务部门来管理应收账款，一方面势必会导致销售部门置风险于不顾，片面扩大销售，而财务部门为了防范信用风险也会单纯强调风险防范，从而激化两个部门之间的矛盾，导致企业内部纷争不断；另一方面财务部门由于不能掌握客户的信用资料，也无法对每一笔应收账款的风险状况做出正确的评价和判断。针对传统应收账款管理的误区和国内外的成功管理经验来看，现代企业应建立相对独立的信用管理部门，由它对应收账款从客户信用评价到账款收回的全过程 　　进行管理。 　　 　　3规范对应收账款管理的措施 　　 　　对应收账款的管理是一个全过程和全方位的管理过程。全过程体现在建立信用管理机构、收集客户的信用资料、分析评价客户的信用状况、制定合理的信用政策、建立针对销售的内部控制制度、应收账款回收、保全和呆账催收；全方位体现在应收账款的管理不单纯是信用管理部门的事务,而是集合了销售、财务、会计和法律事务以及内部审计等相关