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提高校长办公会议事效率有效措施 　　摘要：目前不少高校规定每周固定时间召开校长办公会，作为健全行政议事决策制度的核心表现形式。学校办公室作为校长办公会组织工作的主责单位，要“身在兵位，胸为帅谋”，从全局的高度，以改革的精神，采取切实有效的措施提高议事效率。 　　关键词：校长办公会 议事效率 流程管理 会务工作 　　中图分类号：C931.47 文献标识码：A 　　校长办公会是高校行政议事决策机构，是贯彻执行民主集中制的有效途径。学校办公室在提高校长办公会议事效率的工作中，要“身在兵位，胸为帅谋”，有效协调，及时沟通，针对影响校长办公会议事效率的体制机制，能够以改革创新的精神，主动发现问题，及时解决问题，切实推进学校科学决策、民主决策、依法决策效率。 　　1 流程管理是核心 　　校长办公会采用一题一议，逐项讨论通过的议事模式，除校长办公会组成人员和按规定列席人员外，各主责单位和列席单位分议题进入会场参会。要把校长办公会的前期准备、会中协调等各阶段工作建立一个统一清晰的流程，并照此管理，既能够提高议事效率，又能够加强规矩意识。 　　1.1校长办公会流程管理的基本思路 　　各高校组织校长办公会的形式不尽相同，但会议流程基本可以归纳为产生议题、报批议题、确定议程、通知参会、印发材料、逐项议事等六步，要以时间为节点，在规定的时间进行规定的流程，打造一条“流水线”。规定时间规定动作，对于学校领导统筹规划，学校办公室预判协调，各报文单位提前筹备均有益处，能够让方方面面都有一个清晰的工作路径。 　　1.2严格规范新增议题的辅助流程 　　以每周固定时间召开校长办公会的模式为例，在流程规定的时间之外新增议题的情况不可避免，但一定要规范好流程。《孟子》有云“不以规矩，不能成方圆”，遇到特殊情况，以现有的规章制度为依据，应找到合理的解决办法，再固定为流程制度，并坚持按此程序办事，将有效提高议事效率。以中国人民大学为例，某单位提请增加特急议题，首先报送特急件公文，由学校办公室专人盯办，请有关校领导阅签，校长批示同意后（重要议题应在会前听取党委书记意见），制作新议程，并开展后续工作。 　　1.3以流程为指引做好会务工作 　　遇到待上会议题公文，要立即做好登记，不拖延，不遗漏；在规定时间汇总上报《校长办公会待上会议题汇总表》、议程和《校长办公会参会情况统计表》；在规定时间呈阅会议材料；做好预案，增强定力，妥善应对突发事件，尤其是议程下发之后出现的议题增减、顺序调整等事项；做好会前检查，对会场设备、汇报用PPT、备用材料、参会人员等要素列表检查。 　　2 议题产生要扎实走好五步 　　《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》（以下简称《实施意见》）规定，校长办公会议题由学校领导班子成员提出，校长确定。各高校在具体落实过程中采用的方式不尽相同，有的校长办公会议题报批独立于公文处理工作，单独报送审批；有的则是校长办公会议题产生于公文，学校领导班子成员在批阅公文的过程中，提出上会建议，最后由校长批示定夺（重要议题应在会前听取党委书记意见）。中国人民大学采用的模式是后者。 　　学校办公室负责议题的汇总和协调，在具体的管理实践中应重点注意“五步走”，严把入口关，在议题产生阶段把相关工作做扎实，为进一步提高校长办公会议事效率打下坚实的基础。 　　2.1在公文流转阶段经相关部门会签意见 　　《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《工作条例》）规定收文审核要注意“涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签”，这项要求对于校长办公会议题公文更为重要。公文能够成为待上会议题的一个基本原则是，酝酿较为充分，意见较为统一，方案较为成熟。比如改革某本科专业培养模式的?h题，若是相关职能部门会前不了解情况，意见不统一，就直接上会，议事效率必然大打折扣，很可能还会出现议而不决的情况。 　　2.2经专题办公会或专项领导小组（委员会）会议充分讨论 　　这一步可以理解为“公文会签”的升级版，作用一致。有些更为复杂的事项，仅仅通过公文会签可能力度不够，解决不好，需要召开专题办公会或专项领导小组（委员会）会议充分酝酿，统一意见，优化方案。会议成果的表现形式是会议的纪要，学校办公室要严格把关，审核纪要后方可列入议题。 　　2.3是否经有关领导班子成员全部批示 　　《实施意见》规定，“讨论决定学校重大问题，应在调查研究基础上提出建议方案，经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。”有的时候先批示公文的校领导提出上会建议，后边的校领导在批示的时候可能会有不同意见，比如改上常委会、先召开专题办公会、补充会签等。因此学校办公室在安排议题时，不可操之过急，原则上等到公文批阅完毕后再行列入。在这个过程中，学校办公室主任要发挥有