教学管理信息系统在口腔医学研究生过程管理中初步探索.docVIP

教学管理信息系统在口腔医学研究生过程管理中初步探索 　　摘要：我们正处在一个全新的教育时代，高校传统的管理模式在新的环境下面临挑战，现代化的教育管理模式以计算机网络为基础结合现代化管理理念，已逐渐成为目前研究生教育管理的重要内容。本文旨在探索建立口腔医学研究生信息管理系统，搭建一个网络化、系统化、规范化、智能化的研究生教学信息管理平台，实现对研究生管理信息的动态更新及实时监控。 　　关键词：研究生管理；口腔医学；信息管理系统 　　中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）51-0240-02 　　近年来，随着社会经济的不断发展，研究生招生规模扩大，研究生学习层次（博士、硕士）、类型（学术型、专业型）的多样化，使得研究生群体的管理更具复杂性、多元性；研究生培养工作又具有多层次、多类型的特点，涉及多个部门之间的协调，因此管理工作具有复杂性；再者由于研究生管理人员数量相对较少，而管理任务繁重[1]，寻求新的管理模式和方法，进一步提高管理工作的质量和效率，成为研究生管理工作面临的新的挑战。 　　一、目前研究生教学管理过程中的问题 　　研究生招生规模的增加，学历层次、学位类型的增多，导致研究生培养内容、培养方向、培养方式随着时代变迁也向多元化、多极化方向发展，不可避免地会影?传统的研究生管理体制和培养方法[2]。目前，我国研究生教育管理模式存在以下几个问题： 　　1.院系管理模式滞后。研究生培养一般都是由学校的研究生院（研究生处）牵头，调动下设多个平行机构，负责研究生各培养环节的管理。但在整个培养管理过程中，院系多是被动地接收研究生院下发的任务指示，积极主动参与研究生培养管理的较少。现有的管理模式暴露出来的管、教矛盾越来越明显。因此，探索新的研究生教育管理方式势在必行，从研究生过程管理的角度强化研究生培养单位的管理作用。 　　2.过程管理功能弱化。管理需要通过载体进行实施，近年来研究生载体也具有了复杂化、多元化的特点。实际上，部分高校因盲目扩张、导师缺乏，出现学生管理脱节，部分学生长时间处于“放羊”的状态。 　　3.培养质量堪忧。研究生在培养制度上继续延续了本科教育的现象，在“严进”和“严出”的同时，如果对研究生培养过程不能做到积极、细致的过程管理，限制研究生的创新思维和科研自由的精神，就容易出现学生只将发表文章作为培养阶段的主要目的，忽略其他能力的学习，研究生培养质量堪忧[3]。 　　二、研究生管理信息系统的建设现状 　　目前国内各高校研究生管理的信息系统建设比较普遍，各高校针对研究生管理难度增大的问题采取了积极措施，具有如下特点： 　　1.使用受众级别多层。研究生信息管理系统的研究与应用多建立在学校层面，使用该系统的有校级管理部门、管理人员，学院级管理部门、管理人员，全校的导师和学生，使用受众多、层级复杂。 　　2.涵盖内容宽泛。学校层面建立的研究生信息管理系统不仅包含学生、导师的各类信息，还包含着校级、院系级管理人员操作、审核内容。从学生层面讲，从学生入学开始直到毕业离校，这个过程中所有培养、管理环节的内容都涵盖进了这个系统。 　　3.信息系统开发大众化。研究生信息管理系统的设计和开发的软件和工具比较多，由于软件开发公司面向的是全国高校，系统的平台及内容一般具有普世性的特点。即使按照客户需求进行修改调整，但专业技术人员不了解高校各自特点，其信息管理系统仍不能完全满足各学校的个性化需求。 　　三、口腔医学研究生信息管理系统的建立基础 　　重庆医科大学口腔医学院具有口腔医学一级学科硕士学位授权点，设有9个专业教研室，学科设置合理。每年在各学科招收专业学位及学术学位研究生约40人，在读研究生保持在140人左右。 　　四、研究生信息管理系统的功能设计和过程管理 　　学生模块，是整个研究生信息管理系统的基础部分，包括信息录入、查询两个功能，主要是由研究生使用。管理模块，是整个研究生管理系统的核心部分，包括审核、修改等多个功能，主要由学院管理人员使用。 　　1.研究生日常管理包括：①学生报到注册，统计学生返校情况，同时跟奖学金评定关联，督促学生按时报到；②请假记录，能电子化统计学生在读期间因事及外出请假的累积时间及次数，明确学生动向；③奖惩记录，可以统计学生的奖励情况，例如获得国家奖学金、单项奖学金等，也可以记录学生的不良情况，例如：旷课或者出现医疗差错，电子病历书写问题；④担任职务，可以参加校优秀班干部评选，对促进学生就业和提高交流沟通实践能力有积极的作用；⑤英语六级通过情况统计，督促学生提高英语交流沟通应用的能力，有助于就业；⑥参加活动情况统计，可以动态监控学生参加一些学术报告，或者社会实践活动，有益于学生临床、科研和实践能力的提高。 　　2.研究生学位管理包括