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教科研经费管理系统开发与研制 　　摘要：科研经费管理是职业院校教科研管理工作中的重要内容，教科研经费的管理则是目前新时期下的一项重要工作。为了解决目前教科研经费管理过程中存在的问题，提高工作效率，特研制开发了可以实现网络化的科研经费管理系统。该系统是结合目前职业院校科研经费管理的有关规定研制开发的，它可以满足不同类型、不同规模的科研经费管理部门的经费管理的需要。本文着重介绍了系统的主要功能模块、系统设计所采用的数据库技术及系统的特点。 　　关键词：教科研 经费管理 系统 开发研制 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）03-0000-00 　　教科研工作是职业院校工作中的重要组成部分，教科研经费的管理则是目前新时期下的一项重要工作。教科研经费的管理是引导教师正确使用教科研经费，在管理中大多数工作很大程度上还依赖于人工进行，利用EXCEL、WORD等办公软件进行处理大量数据，同时还需要一些大量的纸质材料，这种做法严重影响教科研经费管理的效率，同时造成了很大的时间、人工等资源浪费。研究利用现有的数字化校园平台，设计切合工作实际的教科研经费管理系统，实现经费管理的网络化，从而提高教科研经费管理能力和服务水平。 　　1教科研经费管理系统功能分析 　　系统功能结构设计如图1所示下。 　　图1 　　（1）科研类别管理模块：对科研类别进行管理，可以进行科研类别的添加、修改、删除，可无限级别添加，通过科研类别，可方便对科研项目的分类管理，以及对科研经费进行分类统计。（2）科研项目管理模块：对科研项目进行管理，可以进行科研项目的添加、修改、删除，科研项目信息中包含科研项目所属的教师、所属科研类别、成果名称、经费额度、备注等信息。结合经费的报销数据，可自动统计出已报经费和结余经费。（3）费用报销模块：对科研经费的报销进行管理，报销时首先选择对应的科研项目，然后输入费用的用途（摘要）、报销日期、报销金额，系统可严格控制报销不超额。（4）科研项目查询模块：本功提供对项研项目的综合查询功能，能查询到所有的科研项目、额度、已报金额、结余金额。本功能主要提供给具有权限的相关领导使用。（5）我的科研项目模块：本功能提供给全校教职工使用，可查询自己的科研项目、经费额度、已报及结余数据。 　　2数据库的设计 　　在对系统的功能要求进行详细分析后，考虑到统一身份认证的问题，因此不将本系统设计为一个独立系统，而是将之融入到学校现有的内部办公平台，这样可以不必再单位设计用户表、权限分配表，只需设计科研类别表、科研项目表即可，结构设计如表1，表2。 　　表1 科研类别表 　　序号 　　字段 　　类型 　　说明 　　1 　　KTClass_id 　　int 　　类别id 　　2 　　KName 　　varchar（20） 　　类别名称 　　3 　　ParentID 　　int 　　父级类别id 　　4 　　SortTag 　　int 　　排序标志 　　5 　　Remark 　　varchar（200） 　　备注 　　表2 科研项目表 　　序号 　　字段 　　类型 　　说明 　　1 　　KTItem_id 　　int 　　项目id 　　2 　　KTClass_id 　　int 　　类别id 　　3 　　Employee_id 　　int 　　教工id 　　4 　　ItemName 　　varchar（200） 　　项目名称 　　5 　　Credit 　　int 　　经费额度 　　6 　　Remark 　　text 　　备注 　　7 　　AddTime 　　datetime 　　添加时间 　　3系统特点 　　本系统后台数据库采用Microsoft SQL Server 2000，开发工具使用Visual Studio 2010，开发语言采用c#，系统架构采用B/S架构，采用b/s架构，便于系统的布署与使用，使用者通过WWW浏览器就能完成系统提供的所有业务操作。 　　本系统采用功能授权方式，保证系统各功能权限分离，如项目的管理与报销分离，查询权限与管理权限分离，确保系统符合会计内部牵连制度的要求，防止舞弊行为。 　　系统支持网络应用，不同角色具有不同程度的使用权限。一方面可以减轻管理人员的工作负担，另一方面用户可以把系统作为一个有效的教科研管理办公平台。 　　系统具有一定的扩展性，在设计时考虑到职业院校教科研管理工作中可能存在的具体情况，采用模块化设计模式，以便对系统进行升级扩展。 　　该系统是结合目前职业院校科研经费管理的有关规定研制开发的，它可以满足不同类型、不同规模的科研经费管理