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浅析新形势下职业院校人事档案管理发展 　　[摘 要]在知识经济蓬勃发展的背景下，我??的教育事业也呈现出了良好的发展态势。高等职业院校承担着为社会各行各业培养职业人才的艰巨任务。在人才竞争形势日趋激烈的背景下，职业院校的人事档案管理工作也变得日益复杂，并成为职业院校日常工作的重要组成部分。本文主要围绕新形势下职业院校人事档案管理工作的相关内容进行研究，分析当前职业院校人事档案管理过程中存在的问题，探讨优化职业院校人事档案管理工作的具体策略。 　　[关键词]新形势；职业院校；档案管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.080 　　[中图分类号]G717；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02 　　人事档案管理工作是职业院校日常管理的重要组成部分，但在信息技术快速进步和互联网普及的时代背景下，部分职业院校的人事档案管理工作还同时代的客观需求存在很大差距，并且在现代信息技术利用方面也存在一些明显的不足之处。因而，加强职业院校人事档案管理工作的意义重大，应给予高度重视，以努力提升人事档案管理工作的层次和水平。 　　1 职业院校人事档案管理过程中存在的问题 　　1.1 档案管理单位对人事档案管理工作重视不足 　　从人事档案管理工作本身来看，工作内容主要涉及档案收集、档案整理、保管维护和档案借阅等几个重点内容，但国内很多高职院校普遍存在对人事档案管理工作不够重视的情况。很多单位普遍认为人人都能胜任档案管理工作，但事实并非如此，不能简单地认为人事档案管理就是对人事档案进行简单地保管。 　　1.2 档案管理人员的业务素质有待进一步提升 　　目前，我国部分职业院校虽然已经开始着手聘请一些专业的人事档案管理人员进行档案的分类、收集以及归档等相关的日常工作，但需要密切关注的是，这些受聘人员有的并不是科班出身，更为重要的是一些工作人员并没有接受过系统化的业务培训，因而欠缺管理人事档案方面的专业技能。同时，现代化的人事档案管理技术也对档案管理人员提出了新的要求。如此一来，职业院校档案管理工作人员业务素质的高低在某种程度上直接影响了职业院校的档案管理水平。 　　1.3 没有充分发挥人事档案的价值 　　目前，在中央明确提出从严管理干部人事档案的新形势下，很多单位也开始认识到人事档案管理工作的重要性，将人事档案工作提高到了一个新的高度。职业院校的人事档案同其他行业的人事档案类似，通常都被视为单纯地为政治审查之类的官方行为服务的，很多档案依然停留在《干部档案工作条例》规定的10项内容阶段，导致很多档案仅仅服务于单一的组织、管理部门。一些能够反映教职工业绩变化和个人能力素质的各类证书和证明材料则相对较少，且一些能够反映教职工同院校间关系变动的各种劳动合同、聘书合同、合作协议也没有得到及时保存，由于人们对档案管理服务范围的认知缺失，从而不能充分发挥人事档案的价值。 　　1.4 档案管理人员的流动性较大 　　目前，国内很多职业院校通常都是从中等专科学校升格改制而来，因此在这一类型的学校中普遍存在在编人员编制紧张的情况，并且，大多都是根据实际工作进行岗位调动，从而会出现档案管理人员流动大的问题。同时，还有一些院校会将人事档案管理工作视为无关紧要的工作，从而不能很好地调动人事档案管理人员的工作积极性，很多人对档案管理也抱着敷衍了事的心态。同时，由于这一部分工作人员身兼数职，从而没有太多富余的时间，也没有像专职的档案人员那样接受过系统、专业的业务培训，从而就导致在工作中普遍存在档案专业知识不完备的情况，从而给人事档案管理工作的系统性、标准化带来了极大的挑战。 　　2 提升职业院校人事档案管理工作的具体对策 　　2.1 健全职业院校的人事档案管理制度 　　就职业院校的人事档案工作来看，其具有专业性强、繁杂程度高等特点，因而对机密等级及保管要求也相对较高。相应地，职业院校要想建立同实际工作相符的人事档案管理制度，就应从基础开始逐步完善档案收集、档案管理、档案保管和档案鉴定等工作，并制定相关的工作制度，如档案转递制度、档案安全保密制度以及档案库房管理等制度。同时，职业院校还应制订人事档案的综合管理方案、部门工作规范以及档案管理工作人员的责任制，同时健全人事档案的责任追究制度和工作管理制度，严格签批手续，做到转出、转入、档案借阅和档案查阅都要有登记。同时，职业院校还应提供准确、有效的人事档案保管制度，使相关的人事档案管理工作趋于规范化、制度化和标准化。 　　2.2 提高人力资源的创新意识 　　就目前来看，我国部分职业院校的档案管理工作人员普遍存在素质和能力参差不齐的情况，为了充分发挥档案管理的作用，应加大人事档案管理人员的培训力度，提升人事档案管理