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浅议房地产产权档案信息化建设发展意义 　　【摘要】：随着计算机的发展和普及，许多产业都逐步进入信息化管理，而房地产管理作为一个大产业，实现其信息化管理更是势在必行，文章就房地产管理部门针对房地产产权信息化的管理建设，提出几点思考。 　　【关键词】：房地产；产权；档案信息化 　　中图分类号：TP9 文献标识码：A 文章编号：1002-6908(2008)0720086-02 　　 　　《全国档案信息化建设实施纲要》要求，“十一五”期间，要把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。特别是在《物权法》颁布和《城市房地产管理法》修改后，作为管理和拥有大量房地产产权信息资源的房地产管理部门，如何更好地适应形势发展的要求，加快房地产产权档案信息化建设进程，已经成为房地产档案工作者面临的新课题，是新形势下房地产档案部门应该重点思考的问题。 　　 　　一、房地产产权档案信息化是房地产事业发展的必然趋势 　　 　　随着城市建设的快速发展，房地产产权档案数量的激增、传统的房地产档案管理模式、管理手段已经不能满足社会各界对房地产档案、资料利用的复杂化、多样化和及时性的管理要求。目前，虽然以计算机应用技术为主的档案现代化管理信息技术在房地产档案中已经得到一定程度的应用，但是从实际情况看，主要还是房地产要素的检索和统计，档案的利用和提供服务领域则少有涉及，利用的广度和深度远远没有其他系统广泛和普遍。例如邮电、银行系统，档案信息化管理水平已经具备一定的规模。房地产档案的利用要求与提供档案信息、利用方式之间的矛盾却迟迟难以解决，因此，房地产档案管理引入信息技术，改进工作方式和管理模式势在必行。 　　同时，房地产档案信息化建设也是提高房地产档案工作社会地位的需要。长期以来，各地在房地产档案的管理上积累了一定的经验，但随着房地产经济的发展，房地产交易日趋活跃，原有档案管理经验和方法逐渐显示出了与档案信息化管理需求的不适应性。房地产档案的数字化建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进房地产档案管理理论、管理技术和管理方法的变革，最大程度地实现房地产档案信息资源的有效利用和共享，充分发挥房地产档案信息的增值作用，从而实现房地产档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升房地产档案工作在信息化社会中的作用和地位。 　　 　　二、房地产产权档案信息化建设的内容 　　 　　房地产产权档案信息化建设，就是通过运用现代的信息技术，配置房地产档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善房地产档案信息资源库，依据房地产档案信息化的标准规范体系，以房地产档案网络为平台，依托高素质的信息人才，有效地开发和利用房地产档案信息，实现房地产档案管理与服务的现代化和高效化，为城市房地产建设和管理活动提供优质服务的动态的系统化管理工作。 　　1. 建立和完善房地产产权档案检索数据库 　　建立检索数据库是一个循序渐进的过程，要有计划地组织实施，首先要完成目录级检索数据库，其次，在此基础上逐步完善文件级检索数据库。如此，才能建立一个全面、高效、快速、准确的房地产档案检索数据库。跨入新世纪，随着科技发展信息化时代的到来，各地房管局陆续建立了房地产档案信息数据库系统，把检索性数据与文件性数据有机结合起来，以数据形式录入了房屋的产别、坐落、产权人姓名、证号、存放位置等，从原先纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机直接的数据方式，依赖智能化信息检索技术，全方位、多角度以某个关键词进行搜索，如“产权人姓名”、“房屋坐落”“证号”等，可在几妙钟内查出，与传统的手工目录式查找相比，速度提高几十倍。在文件性的栏目中陆续录入了该记录号房地产的有关信息数据，如房屋查封标志及期限、遗失房地产证补办及申报日期、房屋抵押期限、协查日期、转移意图标识、查询用途记载、查询时间及查询人记载、操作员姓名缩写以及其他需要说明的情况。 　　2. 逐步实现房地产产权档案的全文数字化 　　该项工程旨在建立一种将海量房地产档案快速信息化、数字化的模式，并通过信息平台向各职能管理部门和社会各界利用者提供信息化和数字化的档案信息。缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量。以软盘为例一张1.44M的3.5寸软盘，理论上可以存储70万个汉字。一张光盘容量可达600至4000MB，可存储35万张打印纸上的文字或10万页图形信息。并且在一份电子文件中可以同时记录文字、图形、图表、声音、动画等多媒体信息，利用很小的空间存储大量的信息，具有直观性、选择性、易操作性和开发速度快的特点。现在，部分房管局有计划、分步骤地实施房地产