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评估定级后省级公共图书馆地方文献资源建设探讨 　　[摘要]对广西壮族自治区图书馆评估定级后地方文献建设的具体实践进行总结，就公共图书馆地方文献征集的方案与措施进行分析，为公共图书馆的地方文献资源建设提供参考。 　　[关键词]公共图书馆；地方文献；采访工作；广西 　　[中图分类号]G253　[文献标志码]B　[文章编号]1006-6041(2011)06-0084-04 　　地方文献是指内容上具有地方特征的区域性文献，是以地理区域为中心特征的一切信息和知识的载体，是研究本地区历史与现状的第一手资料，也是图书馆为本地区及图书馆网络提供特色服务的重要手段。搜集、保存、开发利用地方文献已经成为各级公共图书馆的共识。1982年颁布的《省(自治区、市)图书馆工作条例》明确指出：“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的要求，……逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书，本省(自治区、市)正式出版物和有关本地区的地方资料应尽全收藏。”2009年文化部在全国开展了第四次县以上公共图书馆评估定级工作，增加了地方文献征集的评分标准，使公共图书馆的地方文献征集工作迎来了新的发展机遇。本文以广西壮族自治区图书馆(以下简称我馆)为例，就评估后开展地方文献征集所采取的措施谈谈笔者的拙见。 　　1　评估促进地方文献资源建设 　　1.1　进一步完善地方文献征集工作规则 　　针对评估标准，我馆根据广西经济建设和社会发展的需要，重新调整地方文献采选人藏政策，加强了对地方文献资源建设工作的领导，重新修订了《广西图书馆地方文献采访原则》《广西图书馆地方文献催缴规定》《广西图书馆地方文献采访征集工作规范》等系列规章制度，使地方文献资源建设工作规范化、制度化和标准化，完善了该项工作的科学管理。两年来多次召开采访工作委员会，审议每年的地方文献建设情况，并及时对重要的、高码洋的地方出版物的采购提出意见和建议。筹建“广西地方文献中心”，对地方文献采购的原则与方针、范围与重点、组织与实施都做出了明确规定，为确保地方文献采购质量提供了很好的指导和保障。 　　1.2　加大地方文献购置经费投入 　　评估前，我馆文献采购总经费仅为350万元，通过2008年评估，自治区政府对图书馆本地区经济发展和精神文明建设中的重要作用有了更深的认识，在资金投入上给予了更大支持，在评估的过程中不断加大资金投入，同年底增加到450万元，并逐年增长，到了2011年已达800万元，从而使地方文献专项采购经费得到很大提高，如从2008年的5万余元增加到2010年的16万余元(详见表1)。经费增加后，根据当前地方文献出版发行的变化，不断调整采购形式，多渠道开拓采购途径，特别是通过购买途经的数量和复本比例逐渐扩大，使地方文献的品种和复本都得到长足发展。除地方特藏本外，外借读者也能借到本地出版物。 　　 　　1.3　地方文献体系越来越完整 　　呈缴文献载体、范围不断扩大，从图书、期刊、报纸、书画作品到音像、电子等出版物都有呈缴。过去由于对地方文献类型的认识不够全面，在提供信息的过程中，绝大多数人都只是提供纸质文献，而很少提供光碟、录音资料等其他类型的地方文献。评估后除了书、报刊等传统的文献类型外，CD、VCD音像资料和电子出版物以及数据库等非书资料经历了从无到有、从有到多的过程，馆藏文献发生了结构性变化(详见表2)。如2009年广西音像出版社为支持我馆的评估定级工作，首次呈缴的一批音像资料共168种、268张，极大地丰富了我馆非书资料地方文献数据库；2010年受赠《壮剧集锦》《东南来风情夜》《贝侬――全球首张壮语时尚音乐合集》等304种、352张，具有广西地方特色的音像资料。使我馆地方文献的CD、VCD音像资料和电子出版物以及数据库等非书资料经历了从无到有、从有到多的过程，初步形成多载体地方文献结构体系。 　　 　　2　存在问题 　　评估定级标准对地方文献征集工作从“地方文献呈缴制度及执行情况、本地出版物入藏率、地方文献数据库建设”三个方面提供了统一的衡量尺度和标准，使各级图书馆有了明确的参考数据和发展目标，也为我们提供了权威性的依据。近年地方文献信息资源建设取得了很大的发展，但是与标准相比也还存在不少的薄弱之处，主要表现在以下几个方面。 　　2.1　桂版书呈缴制度执行仍显乏力 　　笔者对照我区八大出版社的发行目录，发现各出版社呈缴制度的实施有很大区别，大多数出版社能意识到样书送缴工作的重要性并给予支持和配合，但仍有部分出版社意识相对淡薄。通过对比新书目清单以及从其他渠道(如订购、查询)的了解，广西人民出版社的呈缴工作做得比较到位，能做到出书必缴(包括贵重书籍如各地市年鉴等，均为300元左右的精装书籍，成套大型书籍，如《广西通志》，也能做到一卷不落)，该社样书均为