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论高校创新型教务秘书队伍构建 　　摘要:教务秘书在高等学校教学管理中起着十分重要的作用,加强高校教务秘书队伍建设,对高等教育发展和教育教学质量有着直接的关系。本文着重阐述了如何加强创新型教务秘书队伍构建的基本思路。 　　关键词:教务秘书;创新型;教学管理 　　作者简介:吴代夫(1974-),男,湖南常德人,湖南文理学院教务处,主要研究方向:高教管理;杨建华(1971-),男,湖南石门人,湖南文理学院教务处,讲师,主要研究方向:高校思想政治课教学和高教管理。(湖南 常德 415000) 　　 　　创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。同样,它是高等学校发展的力量之源。在2007年8月全国优秀教师代表座谈会上,胡锦涛总书记指出:“教师从事的是创造性工作,教师富有创新精神,才能培养出创新人才。”在现阶段,高校发展的方向是创新教育,培养多样化的创新人才。而高等教育创新的关键在于除了拥有一批具有创新意识和创新能力的一线教师之外,还取决于是否拥有一批具有创新意识和创新能力的教学管理队伍。 　　构建和培养创新型教学管理队伍,结合当前高校的具体情况,迫切需要建设一支创新型教务秘书队伍。教务秘书从事高等学校教学的管理工作,是教学管理的策划者、实践者和执行者,在高校教学管理中是一支重要的力量。教务秘书工作对于有效实施学校教学管理制度,促进学校教学管理的规范化,保障学校教学秩序正常运行,推动教学质量的全面提高具有重要作用。[1]因此,教务秘书的素质直接或间接地影响着整个学校的教学质量和管理水平。 　　一、建设创新型教务秘书队伍的必要性 　　1.建设创新型教务秘书队伍是高等学校发展的需要 　　当前,我国教育改革正处于关键时期。国家提出“科教兴国”战略,深化教育改革,以及管理制度和教育教学质量评价方案的转变等都对高校管理提出新的挑战。基于此种情况,高等学校必须依靠教务秘书这个基层管理者,去实施与执行教学过程中的各个环节,担当起基层组织教学和质量评价的责任。因此,教务秘书工作必须打破传统的思维方式,与时俱进,树立符合时代特征的工作理念,主动适应高等教育的改革和发展。 　　2.建设创新型教务秘书队伍是高校教学管理改革的需要 　　随着高校教学改革的不断深入和素质教育的不断推进,教学管理的主要模式已经由学分制替代了传统的学年制,同时随着院系分级管理体制的逐步推进,学校的行政权力逐步下放,各教学系自主管理的权力越来越大。同时,伴随着大学扩招的热潮,师生人数越来越多,教务秘书的工作因此变得更加繁杂。譬如课表编排、选课组织、学籍管理、考试管理和成绩管理等,许多原本属于学校教务处的工作都已经直接由院(系)教务秘书独立处理与完成。[2]无疑给教务秘书的工作带来了新的挑战,因此教务秘书需要不断地学习、不断地创新,以应对新的挑战。 　　3.建设创新型教务秘书队伍是提高自身素质与能力的需要 　　教务秘书具有工作强度大、心理压力大、事必躬亲、责任性强的特点,很多人不愿意从事这个工作,学校一般把不能上课的人或者教职工的家属安排在教务秘书岗位,这就导致了教务秘书队伍不稳,整体素质不高,工作因循守旧,缺少开拓创新,学校管理者和师生反映意见很大,直接导致教学过程管理不到位,差错事故不断出现,对学校教学秩序稳定和教学质量影响很大。那么,使教务秘书自身素质和能力不断得到发展和完善,就必须对教务秘书这个角色给予正确定位和高度重视,加强对他们的培养、培训,关心他们的工作状况,提高他们的待遇,从而实现自身完善和进步的目标。[3] 　　二、创新型教务秘书队伍建设的基础 　　1.改变传统观念,创造良好环境,鼓励探索创新 　　传统观念认为教务秘书工作只是打打杂,跑跑腿,进行简单重复的机械劳动,这完全误解了教务秘书的工作性质。我们只有在充分认识、理解教务秘书工作的重要性基础上,才能给教务秘书提供一个宽松自由的工作环境。只有在宽松和谐的氛围中,才能使人的创造力得以充分发挥,积极性得以调动。 　　2.加强培训与学习,促进理论和实践创新 　　创新型主要是具有坚实的理论基础和丰富的实践经验,具有科学的思维方式和勇于探索的精神。教务秘书作为高校教学管理队伍中的重要成员,首先要对本院(系)所设专业的发展、学术前沿、人才培养目标有所熟悉;对基础课程与专业课程的关系、理论课程与实践课程的关系、必修课程与选修课程的关系等要有所认识,才能在专业的设置和调整、教学计划的修订及一系列教育教学改革活动上,提出具有可行性、可操作性、创新性的建议供决策者参考。更重要的是必须掌握和运用计算机网络技术和现代化办公技术,在管理手段上实现创新。因此,对教务秘书的培训尤其重要。培训的方式如组织参加教学管理研讨会、举办专题研讨会、进行网络办公技能培训等,来提高他们的工作能力。 　　3.建