集团型企业推进财务集中管理思考.docVIP

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集团型企业推进财务集中管理思考

集团型企业推进财务集中管理思考   【摘要】对于采用集权型财务管理模式的集团型企业,实施财务集中管理是一种有效的管理方式。本文就集团型企业如何推进财务集中管理进行探讨,分别对财务集中管理建设的实施阶段、管理体系建设的三个统一进行思考,对财务集中管理体系建设的应用效果进行评价,给集团财务管理人员提供参考。   【关键词】集团型企业 财务集中管理 信息化手段   对于具有成员企业多、地域分布广、资金流量大的集团型企业而言,实行财务集中管理是集权型财务管理模式的有效方式。据统计,全球绝大多数大型企业集团几乎都建立了集权型财务管理模式,集团的财务决策权都集中在集团母公司,由其集中控制和管理集团的经营和财务,做出财务决策,子公司是母公司决策的执行者,只负责短期财务规划和日常经营管理。采用信息化手段可以有效推进财务集中管理。   一、对集团财务集中管理建设阶段的思考   为了使集团实现对机构、人员、制度、系统的持续优化,逐步理顺业务关系和产权关系,建立一套自上而下的财务集中管理体系,进而实现集团总部的集权型财务管理,需要经过以下三个阶段的建设来实现。   (一)第一是对集团的成员企业进行产权清理,完善组织构架   A集团公司在转型发展过程中,曾设立了大量二级、三级(含以下)子公司,其中有的与集团主业相距较远,有的三级子公司只相当于二级公司的一个业务部门,还有单位由于连年亏损,处于难以持续经营的境地。面对这样的投资结构,要采取措施对内部成员企业进行产权清理,构建完善的组织架构。集团型企业在构建组织架构过程中应明确职责定位和分工,可划分为决策中心、利润中心和成本中心:总部作为决策中心,负责投资决策、资产重组和主业发展方向;二级机构是企业的利润中心,有独立的生产经营决策权,由总部考评其经营绩效;三级机构是企业的成本中心,重点是完成生产任务,控制成本费用,抓好产品质量。在产权清理过程中将原本为三级(含以下)子公司予以注销,资产和业务由二级公司收回,新二级公司的会计机构属于集团财务部的派出机构,会计主管由集团总部财务部委派;对二级子公司根据经营业务进行归并和清理,与主业不相关又无竞争力的及时进行清算;对连续亏损、市场环境无法改善的子公司也予以清算。   (二)第二是对总部的财务管理进行优化   1.对集团总部的财务管理职能进行优化。根据企业内部控制基本规范的要求,对财务管理和会计核算分设,会计核算和内部审计分设。对集团财务部的机构重设,分别根据全面预算、资产管理、资金管理、会计核算、内控与审计等职能设置部门和人员,对财务政策和业务流程重新优化设置。   2.集团型企业必须实施统一会计政策、创新核算模式、利用信息化手段集中核算,才能实现会计信息的及时、准确。统一制定集团的会计核算制度、固定资产管理制度、资金管理和对外投资制度。统一会计科目体系,一、二级科目由集团统一制定,统一固定资产分类和编码,统一会计核算制度流程,针对金融业务、工程项目等特殊业务制定专项核算办法,以加强集团管控。   3.在集团核算报表管理信息系统的基础上,集成集团人事工资管理信息系统和固定资产管理信息系统。   (三)第三是对下属公司进行集中财务信息化的推广应用   这个阶段必须加强信息化推广的组织和人员保障:一是要求二级及以下公司参照集团总部财务的专业分工进行机构和岗位的设置。二是向二级及以下子公司派出财务负责人,对子公司财务委派人员实行任期制,对集团内的财务人员实行统一管理和轮岗。三是加强业务培训,对会计骨干人员和基础工作人员进行会计信息化专业培训,提高他们的综合素养.四是对财务报表先进单位进行年度表彰,加强会计基础工作的检查和考评,从而提高会计基础工作水平。五是对经营单位经理年度绩效考评时,加入预算执行情况、内部控制执行情况、会计基础工作质量的相应分值。   二、对财务集中管理体系建设三统一的思考   (一)会计科目编码体系的集中统一   依托现代网络技术,采用信息化管理软件手段实现“一套账”管理。“一套账”管理是集团内只允许存在一个会计数据处理系统,对会计核算和固定资产管理进行统一和规范,本地和远程都能实现数据实时传输、无缝连接和会计信息集成。会计核算上对会计科目及相关应用的编码设置实行严格的权限控制,由集团总部建立统一、规范的基础信息编码标准,成员单位只有权限内的使用权。   集团公司各成员单位的财务数据分层级集中在同一账套下核算,实现多功能查询汇总,分、子公司在总部统一规范下,又有一定的自由度,提高核算质量和会计信息及时性、可比性。会计核算“一套账”的主要内容包括:一是统一集团会计科目编码体系,总部控制一、二级科目编码,成员单位按照业务核算需要可以扩充三、四级明细科目,必须使用集团统一的会计系统进行会计核算。二是生成满足各部门管理需

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