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高校学院教学档案规范化管理 　　摘 要 学院教学档案是教学实践、研究和管理过程中创造和使用的原始资料，随着高等教育的发展，学院教学档案的管理愈来愈复杂，因而出现了一些问题，例如传统模式无法适应、制度不健全、缺乏档案专职人员、档案意识也不强烈等，本文就这些问题进行了探讨并提出了相应对策。 　　关键词 学院；教学档案；规范化 　　 　　高校学院教学档案是高校基层教学实践、教育研究和教学管理活动中形成的具有保存价值的电子版和纸质版文字或多媒体资料，是高等学校档案的主体、核心。它是对学校教学教改教管活动的真实历史记录，全面反映了学校教育事业发展的历史全貌。它不仅被作为教育部评估专家组借以考察学校办学情况和教学质量的背景和支撑材料，它同时又是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据。随着高等教育社会化的基本实现、高校教学改革和内部体制改革的不断深入以及招生规模的不断扩大，教学档案的管理内容也随之越来越复杂。唯有促进档案管理的规范化、制度化和科学化才能简化其复杂的管理工作，才能提高教学和教学管理效率及水平，提高人才培养质量。 　　 　　一、 学院教学档案管理的具体内容 　　 　　学院教学档案是教学实践、教学研究和教学管理过程中创造和使用的一系列原始资料,它是整个教学史的缩影和见证，可以直接或间接地展现整个教学史的全貌[1]。其具体管理内容包括以下几个方面： （1）文件类型：主要为教学基本文件，包括教学工作文件、规章制度；教学计划、教学大纲、开课安排、教学进度表、教学日历、实验室及校外实习基地建设规划；教师听课情况记录、教师调课记录、教学工作总结、重要教研活动记录、教材建设、试卷等[2]。（２）建设类型：具体指学科建设与课程建设型，包括重点学科和专业的建设情况；论证、评估及申报材料；学科建设、课程建设、科研项目等的申报材料 规划、中期评估以及结题报告、总结等材料。（３）业务类型：主要是针对教师业务：典型教案、多媒体课件、试题库、教学研究项目和成果、教材使用情况、成绩修改记录、学术交流活动记录、工作量统计表、教学情况调查表、教师先进事迹材料等。（４）学籍类型：针对在读学生的基本情况：在校学生基本情况表、成绩登记表、学生各类申请、学籍变更材料、奖惩材料、毕业设计及沦文、毕业生跟踪调查及反馈材料等。（５）实物类型：主要是声像资料、光盘、学生创新作品等。 　　 　　二、学院教学档案管理存在的问题 　　 　　（一）传统管理模式不能适应现代教育发展 　　随着高等教育工作的不断发展，各高等院校开始全面扩招，教学范围不断扩大，教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理人员工作量不断增加，教学管理工作越来越复杂，传统教学档案管理模武和手工操作方法已不能适应不断产生的新变化，同时无法解决新变化所带来的各种问题，无法适应学校改革发展的需要。因而我们需要用一种更具科学性的管理模式来代替传统的管理模式，让学院教学档案管理工作更加规范化和制度化，使其适应新时代的要求、适应学校教学工作的发展。 　　（二）学院教学档案管理起步晚、制度不健全的矛盾 　　在高校内部体制改革中实行的是二级分院管理制度，原本由学校职能部门管理的工作在改革后都由二级分院执行，学校只负责对其工作进行监督和管理。这样一来确实为学校管理工作减轻了不少负担，但同时也带来了新的问题。二级分院的教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案管理没有一套完整的制度来保证，相当一部分高校的二级分院还没有配备专职的档案管理员，因而导致了教学档案没有专人管理，教学档案的收集及整理不及时的后果。 　　（三）学院教学档案材料不规范 　　随着教学评估的不断深入,教学档案越来越引起人们的重视。教学评估中本科教学的信息和材料多数取自教学档案,教学档案是否完整和齐全,直接影响到教学评估的结果是否公正,影响到高等院校的办学质量。[3]然而笔者在调查后发现学院教学档案仍然存在一系列的问题，其中出现频率最高的两个问题分别是：教学档案材料收集不齐全、不完备，缺乏系统性；归档五花八门、缺乏统一的标准。因而就易出现原件遭到破坏，或保存了复印件却丢失了原件等问题。 　　（四）缺乏专职人员工作 　　由于缺乏专职的管理人员，档案材料的管理工作仍由教师担任，由于教师教学工作任务繁重，因此容易错过了收集时间，便导致教学档案的收集不全，重要教学材料流失，不能自觉、及时地提交教学档案材料；另一方面目前担任档案资料管理的教师缺乏专业培训，因而档案管理手段十分落后，归档材料质量不高，缺乏完整性和科学性，这不仅影响了教师教学水平的发挥以及教学质量的提高，也影响着教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来不良影响。 　　（五）档案意识不强 　　由于教师对教学档案的重要性认识不足，大多数教师认为其职责就是教学