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浅谈信息化过渡期间变电运行资料管理工作 　　摘　要:变电站运行资料信息化的全面实现必将需要一个较长的过渡时期,因此如何做好过渡期间变电运行资料的管理工作显得尤为重要。文章结合实际介绍了变电运行资料管理工作的要点和经验,为变电运行资料管理实现快速、顺利信息化过渡提供参考。 　　关键词:变电站;运行资料;资料管理;信息化 　　 　　一、变电运行资料管理现状 　　 　　变电站运行资料类型繁多,分布广泛,传统资料管理效率较低,易丢失、损坏,保存、处理不方便,查询速度慢。随着计算机网络通讯、高容量数据库的发展,传统的变电运行资料管理方式已无法适应现代信息化管理的要求,实现高效率、高质量、低成本的信息化资料管理势在必行。 　　然而,在推行信息化资料管理的过程中,需要时间、人力、资源等各方面因素的配合,不可能一蹴而就。各地区各变电站的软硬件资源配置水平也参差不齐,无法在较短时间内实现信息化同步。目前,各局均在大力推行信息化管理,变电运行资料电子化未完全普及,如何利用科学、有效的管理办法度过信息化过渡,是快速、顺利实现资料信息化管理的关键。 　　 　　二、变电运行资料管理工作流程 　　 　　变电运行资料应按照制度化、规范化、程序化的要求加强标准资料管理工作,为保证变电运行资料的齐全、完整、真实、准确,保证资料管理工作的流畅性,要针对实际情况对各类资料制定动态的、闭环的管理流程,如图1所示: 　　 　　 　　三、变电运行资料管理工作 　　 　　在实际运行工作中,及时收集、整理、校对具备完善设备生命周期内的技术资料、图纸和运行记录,并根据现场运行情况发生变化时对设备技术资料进行更新、规范和完善,注重运行资料的实效性,充分发挥资料为运行工作提供的服务性。 　　 　　(一)资料日常维护 　　变电运行资料日常管理主要是定期维护,实际变电运行工作中纸质资料仍然存在,如竣工图纸、设备说明书、生产记录、报表及各种文件、标准等,应按规定进行分类、归档,设置资料目录清单,建立相应的目录供使用时检索。 　　变电站主控室应保存紧急情况使用及常用工作电话表,有权发布调度指令人员名单、继电保护及安自装置定值单、具备资质的外来施工单位和可以进站工作的人员名单等资料,并及时清理作废定值单、过期资质外来单位和外来人员名单等,以免被误用。按周期(每周、月度、季度、年度)做好运行工作记录,设备定期轮换、试验检查记录,并进行完整性检查,做好资料的整理、装订、存档工作。对电力相关的期刊、杂志进行分类、上架,便于运行人员了解国内外电力行业的发展状况,学习相关的技术知识。 　　 　　(二)资料电子化管理 　　局域网络,工作系统OA,变电运行生产信息系统MIS等资源配置为实现变电运行资料电子化管理提供了基础。 　　电子化资料包括工程资料电子文档和设备信息,资料管理人员应在规定时间内应及时收集、更新和保存电子化移交的工程资料。对部分已推行电子化管理的运行资料,可通过MIS进行查询和维护,如设备台账、两票、生产记录、缺陷等,并按规定流程进行填写、上报和跟踪处理,从而实现信息化闭环管理。此外,电子资料还包括以OA形式下发的通知、文件、规范、制度、标准等,同时应对安全简报、事故快报应做好收集、汇编工作,便于运行班组查阅和学习。 　　 　　(三)资料移交 　　新建、改建、扩建工程竣工,资料管理人员应按规定时限和要求督促施工单位及时移交资料,包括电子化移交的工程资料。 　　电网工程资料电子化移交是由工程建设部门在投产前将工程电子文档移交给生产运行部门,并通过信息化系统流程在生产管理信息系统中创建设备信,鼠的过程。资料管理部门必须审查、验收工程建设管理部门(基建工程)或监理单位(大修、技改工程)提交的电网设备数据,并将电网工程新建或更动的设备在MIS系统中转为运行状态。对于设备大修技改、更换、反措变更等无需出新图或改动较小的工作,应办理申请、审核、签名手续,并做好时间和相关过程记录,保证资料改动后与现场运行一致。 　　 　　(四)变电站大事记 　　变电站大事记是指用言简意赅的文字按时间顺序记载一个变电站从投产起至今的一段时期内发生的重大事件,它不仅可以反映整个变电站的基本概况,全方位记录设备运行状况,还可为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要依据,提高工作效率,在实际工作中具有较高的实用价值。 　　大事记包括变电站运行和各类活动大事记。运行大事记,记载变电站整个运行过程中所发生包括新建、扩建、改建等工程,大修、技改等重要工作,应包含时间、间隔名称、设备型号、生产厂家、出厂日期及编号等内容。变电站活动大事记,记录个人、团体参加各类竞赛、评比活动及获得荣誉的事件列表。 　　 　　(五)资料借阅 　　为了加强变电运行资料的管理,提高使用率